① 保护PPT文件
1) 设为只读
2) 为文件设定密码
② 裁剪图片
1) 裁剪大小
2) 选择形状
③ 插入联机图片： 插入 -> 图片 -> 联机图片 -> 输入主题名称 -> 单击插入
④ 插入屏幕录屏: 插入 -> 屏幕录制 -> 切换窗口【alt + tab】 - 选择区域 - 单击录制 - 结束录制【Win + Shift + Q】- 录屏自动插入到PPT
⑤ 插入其他类型文件：插入-对象-由文件创建-浏览-选择文件-确定
1) 默认：以对象插入，双击可启动外部程序浏览或编辑
2) 显示为图标：只在PPT页面显示对应的程序图标，不显示缩略图
3) 链接：以图形文件插入，是一个指向文件的快捷方式
⑥ 拆分幻灯片：单击鼠标左键，光标放在文本中 - 单击自动调整 - 选择将幻灯片拆分为两页
⑦ 创建直接播放PPT: 文件-另存为-PowerPoint放映(.ppxs)
⑧ 创建组织结构图
☆ 插入-SmartArt-层次结构图
☆ SmartArt工具 - 美化层次结构
⑨ PPT快速编号
☆ 插入 - 页眉页脚 - 勾选<幻灯片编号> - 根据自己需要勾选<标题幻灯片中不显示>-全部应用
☆ 视图 - 幻灯片母版 - 插入 - 形状 - 页码设置“置于顶层” - 关闭幻灯片母版
⑩ 改变视频封面效果
- 以视频中某个画面作为视频封面
视频文件 - 视频工具 - 格式 - 海报框架 - 调整视频进度 - 选择当前帧 - 以其他图片作为视频封面
视频文件 - 视频工具 - 格式 - 海报框架 - 文件中的图像
⑪ 根据自带模板创建PPT
文件 - 新建 - 选择喜欢的模板 - 创建
⑫ 更改超链接颜色
☆ 【设计】选项卡找到【变体】菜单栏
☆ 单击倒三角展开下拉菜单选择颜色
☆ 自定义颜色
⑬ 调整图片效果
☆ 单击图片
☆ 图片工具-格式-调整选项卡【色温/艺术效果等】
⑭ 更改图片样式
☆ 单击图片
☆ 图片工具-格式-图片样式
⑮ 插入超链接
☆ 选中需要加入超链接的文本框
☆ 【插入】-【链接】-链接
☆ 单击“文档中的位置”
☆ 选择需要链接到的位置
☆ 单击确定
⑯ 建立标准图形
按住shift键拖动图形可变成标准图形
★ ⑰ PPT变成讲义
【文件】-【导出】-创建讲义-粘贴
⑱ 还原处理过的图片
☆ 选中图片
☆ 【图片工具】-【格式】-【重设图片】-【重设图片】/【重设图片和大小】
⑲依次播放多个动画
【动画】-【计时】-“开始”
⑳ 幻灯片保存为PDF格式
【文件】-另存为-浏览-在【保存类型】中选择PDF格式
