2021-12-08 又双叒叕推迟了

前后准备快一个月了,本来今天下午观摩活动开始,全体人员准备就绪,一早上班接到通知又一次延期了。这是第三次延期,正所谓一鼓作气再而衰三而竭,搞得大家现在一点激情都没有了。

这次观摩活动规格很高,原本定在11月底,有省市70多位领导来,这样的活动近几年全市只搞了这一次,选择了我单位。为了充分展示我们的工作成效,这次活动选取了6个观摩点,分别是大数据中心、廉政书屋、行政审批局、中央厨房、家风广场、基层监督治理。我们科室负责沿途解说词、廉政书屋和廉洁家风广场解说词的撰写,其他单位解说词、展板款式文字的审核把关,观摩宣传资料的印刷,我另外负责廉政书屋的讲解工作。真正细致琐碎的工作都在办公室,从观摩用车的安排、车上的服务人员、服务手册的准备、领导的座位指引、住宿安排、房间物品摆放、疫情防控工作部署、观摩路线设置、会议组织等等,事无巨细。

现在单位要求只要有活动都必须有详细的活动方案,把能考虑到的细节都考虑到,准备工作必须过细。就拿对我们解说人员的要求来说,解说词定稿后,前后组织了7次模拟解说,前两次模拟解说,工作群通报了发现的问题:一是解说词不够熟练;二是解说时怎么站位、怎么引导领导、怎么保持一定行走速度等,大家把握得不是太精准;三是解说时没有按照展板内容进行解说。解决建议有:一是请大家辛苦一下,加班加点把解说词全部掌握得倒背如流,不能发生说错词等低级错误;二是认真思考自己如何站位、怎么引导领导方便、怎么保持一定步速等,时时勤加练习;三是把解说词固定化,如果自己有发挥的,把发挥的内容也固定化,不能这次模拟这样发挥,下次模拟那样发挥,防止因紧张导致错误。原定11月底观摩前,一共准备了4次模拟解说,领导一再强调所有解说员在这段时间内不能松劲,利用好时间把解说稿再完善再提升,各个观摩点解说控制好时间,将解说时间全部压缩在规定时间内,做到全部全程脱稿解说。

11月底接到通知推迟到12月初,期间市里提起来踩点,又安排了3次解说。如何更好的把工作成效体现出来,我们动了很多脑筋。除了现场解说,还有工作展板、视频介绍、PPT展示等等。但是有两个观摩点总是问题一大堆,领导很不满意,一直在提整改要求。在我之前的一个观摩点,计划参观时间是15分钟,因为领导要求很高,我每次都要在外面等1个多小时。庆幸我这块属于文化建设,基本没有改动。看到同事反反复复的修改,的确很不容易,好在这位同事工作积极性很高,每次都是笑脸相迎,私下里默默加班加点,这样的工作态度我表示很赞赏。换成我可能没有这好的耐性。另外一个观摩点,也是领导不满意,最后解说员被换掉了,临时接到任务的同事,在很短的时间内就要准备起来,也是很不容易。

昨天下午,我这边把需要发放的物品打包了5个小箱子都交给了办公室。昨晚7点,办公室组织召开观摩活动会务保障工作会议,通知所有参加本次观摩活动的同事都要参加,黑压压一屋子人,有很多同事还有很多外单位的分管领导和工作人员,每人发了一份工作任务清单,按照时间顺序详细整理了每个细节的工作和要求,其中观摩用车就有8辆,除了驾驶员车上联系人员和服务人员就有11人,满满当当的三张纸。大家前后准备了快一个月,都想尽快完成这次活动。办公室还安排了我第二天下午去市里接领导。满心以为,快要结束了,结果又黄了。真的是,上面一句话,下面跑断腿。

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