任务分解、目标规划,不会做树状图表你就Out了!

无规划不工作

日计划、周计划、月计划……

在没完没了的工作安排大会上,如何才能言简意赅又有逼格地表达重点?

请使用Excel2016的新图表——树状图。

在进行任务分解、目标规划时,如果用表格数据来交流,很难从表格中抽象的数据中,了解到具体每个人、每个任务的比例、重要程度等概念。这时如果用树状图来体现,则一目了然。

如下图所示,是一张体现2018年10月,北京市场和上海市场的销售目标树状图。从图中可以:

1.快速判断出北京市场的销售目标和上海市场的销售目标总量大小,左边绿色区域代表北京,右边蓝色区域代表上海;

2.快速判断出不同人员在执行任务时的个人目标总量大小,例如李宏业务员需要完成北京市场的16万元销售业绩目标。从代表李宏的绿色色块面积,可以快速判断出李宏业务员在企业10月的销售目标中,个人业务量比例大小。

树状图还可以体现每个小组的任务分解,如下图所示,从代表不同小组的色块面积大小,可以快速判断不同小组的任务总量。从代表不同业务员的色块面积大小,可以快速判断不同业务员的任务总量。

下面就来看看,如何在Excel2016中快速做出树状图,以实现任务分解的信息化展现。

第1步:树状图制作并不难,难点在于原始数据的输入。数据输入时要注意:

(1)A列为最高级别的项目,从左到右,项目级别依次降低;

(2)第1行中,只有对应最一列项目时,才输入数据名称,如这里的数据是业绩;

(3)最后一列是数据,代表级别最低项目的数据大小。如这里的级别最项项目是业务员,数据则代表业务员的业绩大小。

第2步:数据输入完成后,后面的工作就简单多了。选中数据,打开【插入图表】对话框,选择【树状图】,如下图所示。

第3步:为创建好的树状图修改标题。然后选择一种配色,让树状图更加美观,如下图所示,用绿色和蓝色来分别代表北京和上海地区的销售目标。

第4步:为树状图选择一种样式,让图表更加美观,如下图所示。

第5步:如果想让目标数据更具体,而不是仅从面积大小大致判断数据,可以选中数据标签,在【设置数据标签格式】窗格中,选择【值】,让每个色块上的标签不仅显示业务员名称,还显示出具体的业绩量大小。此时,就完成了北京和上海地区的销售任务分解树状图。

如果想体现出不同小组的销售任务分解,可以将原始数据修改如下图所示。因为小组级别是大于业务员级别且小于市场级别的,所以小组名称应该添加在B列。

完成原始数据修改后,树状图效果如下图所示。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,948评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,371评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,490评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,521评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,627评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,842评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,997评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,741评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,203评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,534评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,673评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,339评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,955评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,770评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,000评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,394评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,562评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容