认识函数-进阶用法

函数课程基本知识的第二天了,大致浏览了下学习内容,关于引用,绝对和相对引用,难度渐渐有所提升了。

绝对、相对引用F4

引用:   是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

相对与绝对引用:

相对引用: 引用的地址不是固定的

  绝对引用: 引用的地址是固定的

 注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。

行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

乘法口诀表

我们可以利用相对和绝对引用来做这个乘法口诀表,老师留了作业,大家多练习练习。

公式操作小技巧

一、隐藏和保护公式

选中带公式的单元格,右键点击设置单元格格式,保护处将锁定前的√去掉,点击隐藏前的√,点击审阅选项卡,保护工作表,输入密码,重新输

入密码,这时公式就看不见了,当我们想取消密码隐藏和保护是,可以点击审阅,撤销工作薄保护,输入密码,完成。

二、公式的快速复制

当我们数据量较少时使用上结中的几种复制方式但是数据量太大时我们怎么办呢,今天老师教了大家一个更快捷的方法。

我们选中已有公式的单元格按Ctrl+End,找到们的最后一个单元格H197,再按Ctrl+↑,回的表格的最上方,在左侧的名称框里输入H197,按

Shift+Enter,这时就将区域选中了,在到我们公式的编辑栏区域,按Ctrl+Enter,这时我们所有需要填充公式的区域就被复制完成了。

三、把公式转换为数值

.我们可以选中公式后按右键转换为数值,或选中公式后按Alt+快速访问工具栏上粘贴值显示的编号。

四、合并单元格复制公式

选中合并的单元格区域,在D26单元格,输入公式=MAX($D$26:D26)+1,输入完成后按Ctrl+Enter,这时公式就被复制完成了。

五、快速修改公式

我们选中公式后按F2,进入编辑窗口对公式的错误处进行修改。

六、引用其他工作簿中的数据

点击单元格输入等于到需要引用的单元格数据区域或其它表格区域即可。

七、编辑链接

我们发生改变或需要快速打开其它工作表时怎么操作呢,我们点击数据选项卡下的编辑链接,打开后他右侧有很多功能。

更新值-当数据发生改变时我们按它数据就会跟着变化

更改源-我们可以链接到原来的数据或链接到其它的工作表(位置是一样的话)

打开源文件-就可以快速的打开源文件引用的工作簿

断开链接-就是所有带链接的数据就被转换为数值了。(他会提示你带链接的值将会被转换为数值)



八、快速替换公式

选择需要替换公式的列,点击查找,输入需要查找的内容及单元格所在的列号字母,在替换为处输入需要替换到哪列的单元格列字母,替换全部

即可,这里我们替换是需要注意,替换F时不要将sumfis中的字母替换掉,当我们想要变回去时,需要在查找内容和替换为的框中先输入等号再输

列字母,完成替换。

公式返回的错误值(见图)


快捷键的妙用

选择要进行求和的数据区域,点Alt+=,完成快速求和

跨工作表使用

表格格式一致,跨工作表使用

选中需要汇总的数据区域,在编辑栏中输入等于公式SUM,选择第一个工作表的B2单元格,安装Shift键不放到做好一个工作表,按Ctrl+Enter,

完成汇总。

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