【主题】:利用对比,消除误解
【片段来源2】:《关键对话》,P725
【R:阅读原文】
有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。 对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢? 当对方误解你的目的或意图时,你应该暂停争执,然后利用对比法重建安全感。对比法是一种是非型陈述,其结构包括:·打消对方认为你不最尊重他们或抱有不轨意图的误解(否定部分);·确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。 例如:(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。” 这样一来,你就能消除安全威胁,可以继续讨论视察问题,寻找补救措施了:“很不幸,就在我准备安排视察工作时,公司副总提出了一个问题,这个问题必须当场解决,否则会给公司业务带来巨大影响。这样吧,我看明天能否让她过来视察你们的工作,她要来这里参加剪彩仪式,我看看到时候能否向她展示你们的工作成绩。
【I:用自己的语言重述知识】
(why):相信很多人都有过这样的经历,当受到别人的质疑或者批评时,会忍不住立即反驳,你一言我一语,最后不欢而散,如果不及时化解,矛盾会越来越深。为什么会出现这种情况呢?原因在于出现对话争执时,我们没有采取有效的措施化解危机,为了重回安全的对话氛围,解决问题,可以尝试下“对此说明”这个非常有效的应对技巧。
(what):对比说明包含三个方面:否定部分,肯定部分,补救方案。
(how):具体如何做呢?我来详细介绍下:
第一步:否定部分。在对比法的两段式陈述中,一定要先陈述否定部分,因为它解决的是误解问题,否定部分相对更加重要。
第二步:肯定部分。向对方明确自己真实的目的或意图,让对方感受到自己的诚意,也有利于营造安全的谈话氛围。
第三步:补救方案。在恢复谈话的安全氛围后,可以就这个问题接下来如何处理,探讨更好的解决方案。
(where):此方法适合于两人有争执,需要重建尊重感和共同目的的场合。
请根据上面的【R】与【I】写出你的
A1:去年夏天的一个晚上,公司一同事在他们的部门微信群里发了一条信息,“今天和某部门(我所在的部门)同事一起回家,路上问到对某业务员看法,她不回答,说不能随意评价,她们部门对我们有防备心理啊!”看到这条信息,我当时就火冒三丈,立马回复:对业务员确实不能随意评价,如果需要查看,可以申请开通权限,到系统中查询!发言的那位同事的主管也立马回击我:“这个人是我们招聘的,了解情况也是应该的啊,本来我们就是要相互交流的”。后来我们又唇枪舌战几个回合,谁也不让步……
反思:
在出现争执后,我应该先冷静下来,暂停争执,争取把谈话拉回到安全氛围。 (否定部分):小*,我不希望让你觉得我在找你的茬。
(肯定部分):实际上,我非常欣赏你,作为一个新人,你敢于表达自己的观点,这点很值得鼓励!
(补救方案)不过作为*部门,胡总一直要求我们在表达的时候用事实说话,不要用观点,你们部门每次到*部门,询问对业务员评价,*部门都是很认真在介绍情况。某某不愿意跟你分享评价,是不是与你们两个的沟通方式有关系?我们可以一起找某某,聊聊你希望了解的那个业务员的情况。
A2:
场景:昨天我们部门投稿了一篇文章到人事部招聘公众号,在文章发布后,人事部主管微信给我:“吕姐,某某的职位名称不对啊,你没审核吗?我当时回复:“我们投稿,你们应该审核啊!”对方回复:“这种属于部门缝隙的事情,大家都要引起关注!”我心里不爽,就没回复。
目标:明天和人事主管沟通清楚后续这种事情如何避免。
行动:
(1)否定部分。**,昨天太晚了,就没回复,我不希望你认为我不重视这个事情。
(2)肯定部分:事实上,我对稿件进行了严格的审核,但是没注意到职位的问题。
(3)补救措施:下次如有机会再投稿,我会检查职位的书写是否正确,你们这边也可以建立一个流程,对于稿件,要有复审。(你可以将复审的关键点总结下,让你的二级主管做复审,这样也可以减轻你的工作压力)