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2023年2月初,我们部门接收到其他部门安排的工作任务,由于任务比较简单,因此要求3月4日前完成。该任务最终由部门内对口的同事具体落实。但是由于其工作态度和方式问题,未及时开展相关工作,导致任务快到期还未完成,最终在3月4日当日火急火燎,草草完成,最终完成的质量可想而知。
从这个经历来看,任何一个任务设置截至日期非常重要。每个人或多或少都有拖延症,类似我这位同事,如果没有截止日期,加上他的工作态度,这项任务大概率不会完成。
如何合理设置任务截至日期呢?可以从几个方面考虑:
1.领导要求。如果是领导安排的任务,有明确的完成时间,那还说啥呢。
2.历史经验。如果做过类似的任务,结合经验设置截至日期。
3.重要等级。按照重要等级对手头所有任务进行排序,结合每项任务的工作量设定截至日期。
4.任务难度。目前个人能力是否能顺利完成该任务,如果不能,需要预留能力提升的时间。
5.参与人员。现在很多任务需要团队的力量,这个时候需要评估其他参与人员的可用时间。