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【理论学习：私车公用补贴标准怎么规定比较合理？
我们公司是一个小型商贸公司，没有公车，之前员工外出办事一般都是打车，也有一些员工有私家车，有时急用会充当公车外出办事或者跑市场。公司一直没有一个私车公用的补贴制度，所以老板叫我制定一份，要求是补贴要合理，不能太高。我百度找了一些资料，但是对于补贴标准这一块越看越晕，对油费这方面也基本不懂。
老师，请问你们公司有私车公用的制度吗？具体应该按照什么标准补贴呢？】
一、制定标准，考虑地区差异：
题主在题目主干中，提供了部分条件，但是很重要的是，题主好像忽略了，就是贵公司所在的城市。中国一线城市、二线城市或者是三、四、五、六线城市乃至十八线的小县城都会存在不同规模的公司，当然，这些城市的生活水平差异是巨大的。如果考虑出行，很明显的就是不同城市的出租车价格：
题主可以先粗略统计一下公司业务部门经常外勤单位与贵公司之间的里程、外勤频率，然后根据贵公司所在城市出租车价格，来核算出来一个初步的估算。然后根据不同的业务职级，来估算一个可以初步的标准。
例：北京某民营业私车公用标准如下:
二、签订私车公用协议，防范法律风险：
如果题主的公司确定开展私车公用，建议公司与私车公用的员工签订相关协议，防范可能出现的法律风险，如下条款设置，题主可以参考（甲方是公司，乙方是带车的自然人）：
“1. 乙方应该必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守甲方员工管理手册及其他相关的规章制度，文明开车，安全驾车。晚间乙方要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
2. 乙方私车公用的具体适用情况为：根据甲方要求利用私车接送甲方客人、负责其他甲方业务需要的公务用车情况。
3. 乙方负责向保险公司对自带车辆投保车辆财产险和第三方责任险，并应自行缴纳个人法定社会保险。
4. 若因乙方闯红灯、压双实线，未系安全带、被交警认为是个人原因违规等交通违章事故，由乙方个人负全部责任及支付相应罚款。
5. 乙方应保证车况良好、设备齐全，车辆行驶证、车辆购置附加费证、养路费等规费交讫证、保险证等牌证齐全，并承担相应责任。
6. 乙方应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月定期或不定期对车辆进行自费检修或维护保养，确保车辆正常行驶。
7. 出车后，乙方应按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地点，并及时将行车记录交甲方相关人员审核签章。
8. 乙方应该提供正式有效凭证来申请甲方规定的费用报销。乙方整理粘贴报销凭证后，按甲方规定走内部流程，方可报销。原则上一个月报销一次。
9．本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。
10．任何本协议未规定事宜或与本协议有关的争议，双方应该友好协商解决。若无法协商解决，任何一方可以向北京仲裁委员会提起仲裁。”
以上条款，仅供题主参考，如需使用，还是建议题主咨询本单位法务或外聘法律顾问来拟定一份切实可行的协议。
Tips:好事也要依法办理，行政出台相关公司制度之前，最好也要咨询公司法务部门，用法律手段(比如相关协议的签署、相关协议的审核、制度的合规性审查等)，防范公司风险。除此之外，还要咨询财务部门，看私车公用如何合理合法进行税务申报。
