大家好,欢迎来到喵子的世界~
你没有看错,我是来交时间管理的作业的。番茄青蛙在一起是不是黑暗料理,没有尝试过呢。下次出菜谱-暗黑系列的时候可以尝试一下。
番茄是指《番茄工作法图解》;
青蛙是指《先吃了那只青蛙》。
这两本书都是时间管理的经典可实际应用之作。
那只青蛙与8020原则
马克·吐温说过的一句话而来:假如你每天早上的第一件事就是生吃一只青蛙,接下来的一天就会过得比较顺利,因为你很清楚这可能是一整天之中最糟的事情了。(Eat a live frog every morning, and nothing worse will happen to you the rest of the day.)
从这里博恩·崔西就引伸出两个吃青蛙守则:假如你必须吃掉两只青蛙,就先吃比较丑的那只。若你得生吃一只青蛙,放着只看着它是没有意义的。第一条原则就是在说要选择最重要的先开始;第二条就是指愈快行动愈好。
那么接下来我们要面临的就是如何做出选择。
8020原则是指人们在工作时通常都会:
80%的工作,产生20%的效益;
20%的工作,产生80%的效益。
那么我们就应该首先找到那产生高效益的工作完成。一般而言,高效益的工作就是困难的工作,也就是那只丑陋的青蛙。
当我们明确自己找到了这只丑陋的青蛙,接下来,就要吃掉它了。
SMART原则+番茄工作法
这只青蛙我们要一口一口的吃。
第一口,我们要把目标(青蛙)制定成计划,计划要按照SMART原则设计。
Specific 具体。
Measurable 可衡量的。
Attainable 可实现的。
Result-based 重视结果导向,而不只是过程。
Time-based 有时间性,在某段时间内完成计划。
当我们把目标的方案制定好,投入每天工作时,为了更高效的吃掉青蛙,我们要借助番茄钟的力量。
番茄工作法是最简单易行的时间管理办法。
我们需要准备番茄钟APP、铅笔和三张白纸
三张白纸分别要作为“今日待办”表格、“活动清单”表格和记录表格。
每天进行PDCA循环并进行可视化处理。
Plan : 定义预期结果,制作流程;
Do : 实施流程;
Check : 衡量,对比预设结果与现实;
Act : 对差距分析,找到根源加以改善。
基本方法是将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨从其中选择数项今天要进行的活动,抄入“今日待办”表格。
开始工作
l选择青蛙。
l开启番茄钟APP,设置时间为25分钟。
l开始工作,到响铃。
l在“今日待办”青蛙后标志一个×。
l休息5分钟。
l开始下一个番茄钟,继续工作,直到吃完青蛙,在“今日待办”表格上面划掉它。
l每四个番茄钟后,休息30分钟。
在进行番茄钟时无法避免遇到中断的情况,分为内部中断和外部中断。内部中断是在番茄钟时间内来自自身的干扰,比如说想要用一分钟刷刷微博;外部中断是在番茄钟时间内,在社交场合工作的人士都会遇到,如同学找你问问题,手机电脑收到新邮件、新消息等外界干扰。
在休息的时间请真正休息,不思考刚刚工作的内容,最好做到无忧休闲。在此时间段可以培养“多阶段睡眠”的能力,即迅速进入中度深度睡眠,以保持足够精力进入下一个番茄钟。也可以进行简单健身,放松身体,或是看看窗外,放松眼睛、放空思维。
在阶段性休息(30分钟的长休息时间),可以干自己喜欢的事,比如刷朋友圈,回邮件消息等等。
“不!”
在时间管理方面,最强有力的一个词语就是“不!”对那些虚掷时间、浪费生命的事情,一定要学会说“不!”你可以彬彬有礼地对他人说“不!”但是,一定要说得明白无误,不会让对方产生任何歧义。要经常使用这个词,并使之成为你在时间管理方面的一个常用词汇。
对任何无足轻重,虚掷时间、浪费生命的事情,都要坚决说“不!”你可以说得很优雅,但是态度一定要坚决,以免人云亦云,从而违背自己的意愿。必要的时候,要说得越早越好,而且要常挂在嘴边。因为事实上,你没有多余的时间可以浪费。用我们的话来说就是,“你的日程已经安排满了。”
为了处理新的工作,你必须先处理完以前的工作,或者不再为以前的工作费神。有得必有舍,着手一项工作就意味着放下另一项工作。
要学会说“不”。对任何无足轻重的事情,都要坚决说“不”!否则就是在浪费生命。
智能手机依赖症
现如今,我们都拥有属于自己的智能手机,它可以做到电脑的一切,而且更小巧,更便捷。每天花更多的时间在手机上面,比如说刷刷朋友圈啦~逛逛淘宝啦~回复邮件啦~回复各种软件的留言啦~等等。
智能手机简直就像我们人类的新器官一样。它占用了我们大量的时间。如果你花在戳手机的时间远远超过了阶段性休息的时间的话,那么我们就可以断定,他得了智能手机依赖症。明明科技应该给我们带来生活上的便利,而不是疾病。因为戳手机,我们耽误多少时间?
这就是我推荐番茄钟APP的原因,它在运行的时候,可以有效屏蔽所有会影响你正常工作的软件。在工作当中,患智能手机依赖症的同胞们,可以有效控制自己的行为了。
当然,在阶段性休息的时候以及正常的休息娱乐时间,刷刷微博,逛逛淘宝,也是很有乐趣的,你说是吧~
健康的你和亲爱的人
在时间管理中还有同样重要的两件事情,那就是你的健康,以及陪伴你最重要最亲爱的家人。
我们学习时间管理,管理自己的工作,更高效的完成自己的任务。目的不就是可以有更多自由的时间来陪伴家人吗?或者在自由的时间里做自己喜欢的事情吗?
别忘了,这所有的前提都是你的身体是健康的。在休息的时间,进行适当的锻炼,十分必要。