R原文:
摘自图书:《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
2.2 作业
I便签
(what)以第二类事务为生活中心,讲解如何制定周计划效率更高。
(how)
1.确认身份:考虑在周计划的生活、工作中自己的身份角色
2.选择目标:按照自己的身份,思考出每个身份自己需要做的最重要的1-2个任务,任务中一定要几个第二类事务。
3.安排进度:以角色出发,明确任务具体开展时间,将制定的时间和任务列入日程。
4.每日调整:每天依据实际情况,对任务计划微调
(why)
当我们以第二类事务为生活中心,能更清晰地让每一天更有计划,完成了重要任务,也不耽误别的事。
(where)
时间管理当中利用上,比如周计划制定用上。
A1便签:
近期的团队要求其中之一,需要写自己的公众号。但是这个任务我拖延了好久,它属于典型的重要,但是不紧急。
我没有像R原文那样,明确身份或安排进日程。来了突发重要的事,这件事就被挤没了。
A2:
1、确认角色:
(1)工作:团队长 一个有故事的人
(2)家庭:母亲 女儿 妈妈
(3)陪伴人减肥变现的体重管理师
2、选取目标:
(1)工作
(a)写关于自己的七年文;
(b)抖音视频拍摄,经验和团队分享
(c)跟进所有减脂客人状态
(2)家庭:
每天高质量陪娃玩一小时;
(3)个人成长:
完成每日RIA训练营作业;
3、安排进度:未来一周的计划内容
(a)每日固定任务:
每天陪娃一小时;完成ria作业1小时;团队分享半小时;跟进减脂客人进度,3天循环一次所有客户群
(b)间歇性任务:
2天一次抖音视频内容输入1小时,拍摄1小时,剪辑1.5小时;
整理七年文素材:空档的日期1-2小时的内容整理、写作
4、每日调整:
按照日程随时调整,有突发事件,任务安排推迟1-2天重启。