2、拆页：要事第一

2.1 R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

2.2作业

【Step1：撰写草稿】  

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

请根据上面的【R】写出你的：

【I：用自己的话重述原文】

要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

【I便签】

自我管理中要想实现高效，可以以原则为基础，以第二类事务为中心来安排周计划，这样的安排不仅能找到最值得投入时间和精力的事情，为角色和目标进行了合适的优先排序，还可以临时调整以应对突发情况，让你朝着既定方向高效、安心工作，保持内心的平衡。

主要有四项关键步骤：

1、确认角色。写出属于自己的最关键角色，包括家庭角色、工作角色等，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，时间是一周之内。

2、选择目标。思考周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标，要有几个第二类事务，短期目标与使命宣言中的长期目标相关联，判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

3、安排进度。为每一项目安排具体的实施时间，分配到一个星期中具体的日子。

4、每日调整。根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会，对每天的要务安排进行适当调整。

【A1：描述自己的相关经验】

要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

想起去年下半年，工作繁忙，课程较多，学生工作、实习、论文，还有中心工作，一个人当几个人用，还有自己想要持续精进的咨询师，家里还有2个娃，所以，我非常需要科学安排自己的时间。我用上了清单工作法，主要分工作、生活和精进三个部分，把自己想要做的事情按照四象限原则列出来，根据自己的角色和发展定位，能合并的合并，能舍弃的舍弃，能后延的后延。梳理出一月、一周最重要的几件事情，然后设置备忘录和手写清单，完成一件删去一件，感觉特别爽，特别充实。

反思：去年上半年读过《七个习惯》，但领悟不够，用得并不好。反思之前的这个自我管理，有做得不够的地方，第一步、第二步都做的比较粗糙，角色的定位没有思考得更多，只是一个简单对应，目标选择也只是一个大概的思考，然后简单写下来。

【A2：我的应用（目标与行动）】

要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

目标：2-4月因为疫情，大学延期开学但要上网课，基本都是在家办公了，所以我更需要进行自我管理设计。身份和要做的事情都比较多，所以我需要拿出专门的时间来进行梳理，当前先只是一个简单的梳理。

我的行动：

1、确认角色。当前最重要角色有3个

A、二宝妈——负责孩子的吃喝拉撒睡玩和学，督促每天的学习任务和睡觉，学习家庭教育；

B、大学教师——上好自己的三门网课，准备相关资料和调试；负责毕业班毕业实习、毕业论文管理；潜能班级、潜能团队沟通，用上生涯规划咨询技能；

C、iEnglish服务商——服务好现有用户、开拓团队成员、新用户，学习专业知识

D、家人。沟通、交流、照顾、安抚

2、选择目标。本周2.17-2.23日目标安排

A、二宝妈——给孩子过生日；其他都已经习惯化了，可不做安排。

B、大学教师——分别准备好2门网课的资料，调试几个平台、与学生沟通好。

C、iEnglish服务商——完成本周的线上培训和作业；团队沟通至少3次；

D、家人沟通。

3、安排进度。

A、二宝妈——给孩子过生日，做蛋糕（周六，2小时）

B、大学教师——分别准备好2门网课的资料（周二、周四、周五，每次3小时），调试几个平台（周四、周五、周日，每次2小时）、与学生开课沟通（学习系统和建群、教材、资料等说明）（周五，1小时）。

C、iEnglish服务商——完成本周的线上培训和作业（周二周三）；团队沟通至少3次（周三、周五、周六，1小时X3）；

D、家人沟通（周三、五、七，每天0.5小时）。

4、每日调整。根据以上写出一周及每日清单，及时调整，本周状况已经比较极端了，减少意外发生。保持类型平静和诸事顺利推进。