惩戒沟通,把问题谈透而不是把人批臭 —— 《沟通力12项修炼》读书笔记(九)

第一篇:《如何与团队沟通》
第二篇:《与客户沟通,好开场带来好结果》
第三篇:《与领导交流,高效对话源自高明方法 》
第四篇:《谈判交锋,心理博弈加上策略互动》
第五篇:《会议沟通,有效方式换来有效结果》
第六篇:《面试谈话,成败全在问答中》
第七篇:《绩效考核,走对过程把好过场》
第八篇:《激励沟通,物质奖赏不如精神褒扬》
第九篇:《惩戒沟通,把问题谈透而不是把人批臭 》
第十篇:《授权沟通,责任权利一个都不能少 》
第十一篇:《薪酬沟通,别让薪酬成为员工“心愁” 》
第十二篇:《晋降沟通,位子面子要兼顾 》


批评也是一种领导力

冷酷可以为你带来权力和影响力,柔弱有可能会削弱你的权力和影响。

领导力主要表现在以下几点

  • 批评可以提升你的影响力。当你感觉自己无法对他人施加影响,甚至感到无能为力的时候,也许这一切是因为在你的身上缺少一种“威慑力”。
  • 批评可以提升下属的潜力。优秀的领导者他们的形式风格有时虽然让人很不舒服,但是却能给下属注入持久的热情,极大的提升他们的积极性与潜力。
  • 批评可以提升你的声誉。如果你的批评能够让他人看到希望让他人有超越自我的感觉,或者说如果你能够带领大家实现共同的梦想,那么你的批评就会为你赢得好的声誉,这也就是为什么许多人从内心里喜欢强大强势的领导的原因。

把握批评原则,把丑话说得体

从系统论的角度来看,否定和批评下级的过程就是系统有效的克服偏差,完善组织机制的过程,通过这一过程系统的目标更加明确,行动更加一致,因而更能有效克服所面临的各种困难,实现系统功能。

同时从控制论角度来看,否定和批评下级的过程,也是作为控制者的上级有效的克服系统反馈的过程,通过这一控制过程可以使控制,则纵观全局明察秋毫,保持与被控者。有效的信息传递使系统始终处于活性状态,达到领导系统的良性运转。

如何恰到好处的否定和批评下级

  • 唯事原则。正确的批评应该是对事不对人。虽然被批评的是人,但绝不能搞人身攻击,情绪发泄,因为要解决的是问题,目的是为了今后把事情办好。
  • 唯实原则。要做到实事求是,公正民主。
  • 因人而异原则。必须考虑被批评对象的各种具体情况如职业情况,年龄情况,知识阅历情况,心理情况。
  • 适度原则。在实际生活中,人们习惯于称度为分寸,也就是说为人处事要适当适度,要讲究分寸,过与不及都是应当避免的。按照度的一般规定可以做:质的把握以及量的限制。

训诫员工讲方法,别张口就来

  • 事先告知组织纪律
  • 训诫要讲究实效性。
  • 训诫要讲究一致性
  • 训诫需对事不对人
  • 训诫要有具体理由
  • 训诫时态度要端正

多和犯错下属做换位思考

面对犯错的员工,领导要宽容对方,就要学会站在对方的立场考虑问题,考虑对方的所思所想,所喜所忌。

宽容下属的前提之一就是领导者能够站在下属的立场看问题,每一个人都具有一定的差异性,由于性格不同,经验不同,思维不同,在待人接物和处理事情上都会有一定差异。

作为领导,宽容自己的下属,就要理解对方的心理情绪,做到感同身受,心理学上有个词叫做“同理心”,意思是能易地而处,设身处地的理解他人的情绪,感同身受的明白及体会身边人的处境及感受,并适当的回应其需要,具有“同理心”的人能从细微处体察到他人的需求。

员工认错后,忌在穷追猛打

对员工来说犯错误是第一阶段,认错是第二阶段,改错是第三阶段,不管是经过批评后认错还是未经批评而主动认错,都说明他已经到达第二阶段,当领导的只能努力帮助他迈向第三阶段。除了给他思路方法,必要的批评教育也是必须的。当然批评只能限于帮他认错改错这个层面,一旦员工认识到了自己的错误,领导要适可而止既不易再深究,也不能硬缠,应该转移话题。

如果员工挨了批评能立即认错,那就不要再责备对方,特别是一些极轻微的错,第1次犯错误和不小心犯错误的,只要稍微提醒他一下即可,如果一定要批评也要做自我批评,从自己的身上找原因,否则继续批评员工会引起他的情绪反弹。

批评要就事论事,别碰老伤疤

对于今天该指责的事项,引用过去的事例是不适当的。只有当过去的例子可以作为追究原因的材料时,才可以把它拿出来。

如果有必要指责其态度时,只要针对他的恶劣态度加以警戒即可,每次针对一件事比较能收到好效果。集中许多事实目标分散了,被批评的人反而印象不深。

说话对了,惩罚也是激励

员工犯了错误是以激励为主还是以惩处为主,这涉及管理学中的x理论和y理论,既把人的本性看作是向善的还是向恶,如果认为是向上的,就会以激励为主,通过激励来达到激发员工的工作热情,提高工作效率的目的,如果认为是像饿的,就会以惩罚为主,通过严惩来达到规范员工的行为,是员工在外在制度规范的约束下集中,经历工作提高工作效率。

事实上,在具体的操作中,往往是两者并用做到赏罚分明,激励和惩罚并用。

对于恃才傲物的员工,当他们犯了错误之后,一定要注意惩罚的方式,这类人的最大特点就是认为自己比他人比领导聪明,所以当他的顶头上司管理他时,他内心有一种逆反情绪,这就是管理者常说的不服管,管理者也往往带着情绪和偏见来管理这样的员工。

批评也是爱,打一巴掌要揉三揉

无论任何单位当员工犯下不可原谅的错误时,身为领导无可避免的要对其加以训斥,然而一旦呵斥次数过多便,往往起不了任何作用,且及意思,部署认为丧失情绪暴戾,动辄发怒,进而对上司产生反感,因为上次只有在必要时方可采取痛斥下属的手段。

批评要批评的到位,表扬要事实具体,不能给员工产生误会。

裁谁只是一句话?没那么简单

  • 第1个沟通,委婉传递信息。在传递信息的沟通情境中,语言要委婉,不要说你被辞退了,同时要运用同理心理解被裁和被解雇员工的心境,态度要尽可能真诚,并且要设身处地的为员工可能面临的各种困境给予体谅和资源支持。
  • 第2个沟通,保持适度态度。对被解雇员工各种负面回应,需要保持最大限度的理解,既不能简单粗暴的完成沟通,也不要在沟通中表现过度的同情心,这样只会加重他们的自卑感,会使员工更加充满挫败感,对未来迷茫困惑。
  • 第3个沟通,提供离职方案。需要沟通的事项,包括给员工以激励,介绍同行榜样,同时给出职业发展指导。
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