Excel学习笔记 - Day 2 - 快速调整格式

工作每天感觉如同梦境,日复一日,年复一年。24小时待命,随时工作的生活令人疲惫。只有偶尔跳出来,做点自己的事情,才觉得时间没有荒废。


每次打开Excel 文档,第一件事就是调整格式。无框线的底纹,让整体格式变得混乱,默认的字体字号也不常用。虽然调整起来也不太费事,但是重复的工作总让人觉得不舒服。

默认的Excel表格格式

工作中,我个人常用的是纯白底色,Arial字体,12号标题,10号正文。Excel又一个超级方便的功能 - 录制宏。

首先,在Excel中打开“开发工具”功能。步骤为文件 ➡️选项 ➡️自定义功能区 ➡️找到开发工具并选定。我用的是Mac,点选略有不同,但基本一致。

在功能区中新增“开发工具”,并找到录制宏功能

点击“录制宏”,会弹出一个对话框,如下:


录制宏初始设置界面

第一步,自定义宏名称,便于未来使用;

第二步,选定该操作存储及适用的位置,有三个选项:

              当前工作簿,只适用于目前已经在编辑的工作簿;

              新工作簿,只适用于新键的工作簿,选择这个选项会自动新建;

              个人宏工作簿,适用于该电脑上所有Excel工作簿,常用的就存储这个啦!

第三步,如想要更便捷,可以自己设定容易记忆的快捷键;为了帮助记忆、理解,也可以添加备注说明;都不需要的话,点击确定就好啦~

完成上面的步骤,录制宏功能已经在启动状态,“录制宏”键会变成“停止录制”按钮,这时候你所有的操作都会被记录哦。


录制宏功能启动

现在,就可以开始我们的设定了。全选工作界面,将底色改为白色,设置字体为Arial,第一行字号为12号,其余字号为10号。点击停止录制。调整格式的功能就已经存储完毕,等待你未来使用。

我们再打开一个新的工作簿,点击开发工具栏,“宏”选项钮,选择刚才录制的宏名称,点击运行。或者,也可以直接使用刚刚设定的快捷键Ctrl+Shift+G。

启用已录制的宏命令

瞬间,表格就按照刚刚的设定排版完成啦~

虽然这是一个很简单的功能,但是真的很方便。不光是起始格式,只要是重复的操作都可以用这个功能,简直是福音~而且也为以后学习VBA打开了大门,不过这就是后话啦。

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