《搞定》是一本讲时间管理的书，它也是著名的“GTD（Getting  things done) 时间管理法”。这本书主要的目的是帮助我们“清空大脑”，放下悬而未决的问题，保持内心清澈，可以让你在需要专注的时候马上专注，在放松的时候又可以完全放松，随心所欲地控制自己的一切事务，在万事缠身的情况下，仍然可以保持头脑清醒、精力充沛。

GTD的核心其实就是，把你要做的事情都确定下来、记录下来，计划出来，而且很放心地交到一个地方保管，然后整理安排并使自己一一去执行，从而达到大脑清空的效果。

为什么这样就可以把大脑清空呢？

大脑的短时记忆容量是很小的，每次就只能考虑两三件事情，大量未完成的事情可能都存在里面，然后就会导致我们觉得压力很大，大脑不堪重负，时常感觉到心神不宁、坐卧不安，而且执行能力减弱，那是因为那些超负荷的精神负担一直都在侵扰我们的注意力，大脑根本就处理不了那么多的信息。

心理学中还有一个词叫做蔡氏效应（蔡格尼克记忆效应）指人们对于尚未处理完的事情，比已处理完成的事情印象更加深刻。

所以，你只要把你左右的思绪和任务记下来存储到一个你放心的系统，就可以起到给大脑减压的效果。

那GTD具体如何操作呢？

它需要从横向跟纵向两个角度来控制你的事情，来控制你的行动。

横向管理

横向管理有5个步骤分别是收集，处理，组织，回顾，行动。

第一个步骤叫收集。

在这个步骤要注意一定要把所有的事情都收集进“工作篮”，不要有遗漏，当你收集的不够彻底时你就不会关注于你的工作栏，继续用你的大脑，并给它负重，而“工作栏”处于一种失控的状态，根本得不到充分的利用，所以一定要把所有的信息收集起来，全，哪怕是一个想法。

如果你收集的足够彻底的话，实际上你是会非常重视你的收集工具，时刻盯着它。所以千万不要在工作篮以外还存放着一些未尽之事。

除此之外你还要控制收集工具的数量，越少越好，不能拥有太多的“工作篮”，而且要对收集的事情定期进行处理，不要只记下来让它变成一个杂乱的仓库。

第二个步骤叫处理 ，把工作篮清空 。

就是要清空工作篮，对任务进行识别。他们到底是什么？意味着什么？接下来采取什么样的行动，怎样采取行动？将任务转化成行动。

如何进行识别呢？我们看一下工作栏里记下来的事情，都可以问一个这样的问题：下一步行动是什么？

不能直接做的事情：

你会发现里面有一些事情，是没有办法付诸行动的，这些事情一般分为三类。

第一类叫做垃圾。可能是当时的一个想法现在不需要了，可以直接划掉。

第二类叫做待酝酿的事物。就是目前没有用，但今后会有用。比如两周后要开一个会，但目前还不能直接安排，我们就可以把它放到一个备忘录里面，也可以把它放到日程表里面。

第三类叫做参考资料。比如我们看到觉得好的资料有用的文章等，我们最好有这么一个系统，可以让我们清晰地想要保存多少资料，就让我们保存多少资料，或者可以打标签。

需要采取行动的事情：

那么需要采取行动的事情，就需要具体确定一下，到底下一步行动是什么？

下一步行动，作者特别强调，必须是可以执行的具体行动，不能有那种模模糊糊的行动。

比如，这件事下一步行动是什么？有些人就写开会。大家一般情况下，都会觉得开会是一个具体的、可以执行的行动，但实际上作者强调：“开会并不是真正的下一步行动，因为它缺乏对于具体措施的明确描述。”

你要怎么样召集参会人员？是打电话，还是发短信？要打给谁？马上做决定。

如果你现在不做决定，将来迟早还是要做决定，而且一旦现在决定了下一步行动，就结束了对这个问题的思考。如果你不立即决定的话，那么每次想到这个问题，你都会感觉到压力，这可能最终导致你对这个问题视而不见，并且进一步导致拖延。

这样的事情又分为三种

第一类，马上去做、立即执行的。标准就是这件事情可以两分钟之内完成。

为什么强调两分钟？因为这个事情一旦两分钟内可以完成的话，最高效率的做法就是现在就去干。

第二类，如果下一步行动花费的时间会超过两分钟，不要马上就去干。

这时候你可以问一下自己：“我是不是最适合处理这件事情的人？”

如果答案是否定的，不是非你不可或者你最适合，你就把它转给别人做。委托他人

第三类，推迟执行的。

这种不能两分钟内完成的事情，也不能委托他人。

比如，我手上有五个项目在运行，这五个项目肯定不是两分钟内就能干完的。我要把它们都放到一个地方记录下来，然后可以做一个项目清单，这个项目清单用来提醒自己随时查阅，不能把这些项目忘掉。

那么，针对某一个项目，它的某一个下一步行动，你就可以把它放到那个悬而未决的待办事项里面，然后等待对它进行进一步处理就可以了。所以，一方面，有一个项目清单提醒你，不要把这些大的项目忘掉，另外一方面，把下一步行动放到待办事项里面就可以了。

这时候你会处理掉一些两分钟事项，把一些事情委托给了他人。而在你手里的是一堆需要进一步执行的行动，以及委派给他人需要追踪的任务。

第三个步骤叫组织。

当我们开始着手清空工作篮的时候，应该已经想着，怎么样把各种事物，分门别类地整理起来，或者划分成一组，或者列成一个表单。所以，组织整理的工作跟处理工作是同时进行的。

从组织的角度来看，我们待办、待追踪的事情可以分为7类。

项目清单、项目的辅助资料、日程表、下一步行动清单、等待清单、参考资料、未来清单。作者强调一定要保持不同类别事项彼此之间界限分明。

如果我们忽略了这个分类流程，把不同的事情列入同一个清单，就会特别不想干这些事情，会对这些事情无动于衷。

【日程表】

记录有硬性时间要求、在特定时间做的事情。

【行动清单】

每天的任务来源

【等待清单】追踪委派他人的事情

【项目清单】提醒你哪些项目在手上，项目本身不可执行，可执行的是行动。项目清单可以让你宏观的看一下各个项目的进度，并且保证各个项目都在自己的掌控当中没有遗漏，向着正确方向前进。

【项目辅助资料】不要把项目资料当成行动提示信息！

作者说：“很多人会把项目的辅助资料当成项目的行动信息，或者当成项目的提示信息”。

大多数人工作的时候都喜欢这样，把一些项目的资料放在桌面上，那么桌面上的文件夹就天天提醒你在这个项目上工作，这就是把项目的支持文件当成了行动的提示信息。

问题是：这些项目所需要的下一步行动和等待的任务都还不明确，包含在成堆的文件和邮件里面，你需要从里面挖掘出具体的下一步行动是什么。

所以，这些项目的辅助资料只是大量等待处理的材料，而不是具体的下一步行动，它会不断地催你，赶快行动、跟进、做决定。

所以，当你每天具体工作的时候，看到这个文件就特别讨厌，这些文件是你最不愿意打开的东西，然后你对这些文件慢慢地就会麻木，它对你来讲就只会成为负担。

【未来清单】不确定的，愿望清单

【参考资料】可以存储归档。

第四个步骤叫回顾。

一定要定期回顾，保障系统可以有效的运行。每天需要回顾的有两个【日程表】和【下一步行动清单】

除了每天回顾以外还要每周回顾。

作者说这是成功的关键因素，一切需要采取行动的事情，我们都应该定期进行回顾，让我们的大脑可以不再花费精力，随便地回忆和回想起这件事情。作者建议每周回顾可以安排在周五，一是如果需要联系他人避免在周末，二是安心安排周末。

大多数人没有能够真正拥有一个特别好的完善的系统，他们之所以没有办法从回顾当中有收获，是因为没有办法做到总揽全局，总是模糊的感觉好像还有很多事情没有想到。但是一个完善的系统回形成一个良性的循环，你建立的系统越完善，你就越依赖它，你越依赖它，你的大脑被解放的程度就越深，你就越有动力坚持维护这个系统的运行。

第五个步骤叫行动。

这里最大的问题就是：一点要在一个时间点选择最合适的行动。

在决定做哪些工作不做哪些工作时，你的标准是什么？是你自己的直觉。

如果我们前面已经按照步骤做了收集、处理、组织、回顾，实际上已经知道一件事对于我们的意义是什么，到底重不重要，这个过程无形中大大加强了你的感性判断，在下一刻决定做什么时完全可以直觉。

确定某一时刻的具体行动的办法：四标准法——情境、空余时间、精力、重要性。

【情景】考虑执行地点

【空余时间】你能支配的时间长短是一个重要的因素

【精力】根据精力与任务行动匹配

【重要性】当你考虑了情景、时间、精力三个条件后，就要选择哪个行动会给你最高的回报。

判断问题的重要性【六层次分析法】

跑道（当前行动）——项目（每周）——责任范围（工作、生活）——1-2年目标（有所侧重）——3-5年展望（内外因素）——人生（生活全景、终极指南）

消极情绪来源于毁约，如何消除？

不签协议，说不；完成协议；重新签订（执行标准降低、放在未来清单）

纵向管理的步骤是什么呢？

人的大脑在面对任何一项任务的时候都要经过五个步骤。

第一个步骤是定义你的目标和原则。

第二个步骤是展望结果。

第三个步骤是头脑风暴、集思广益。

第四个步骤是组织整理。

第五个步骤是明确下一步干什么，也就是把下一步的行动方案弄出来。