读书笔记|运用“发散—收敛”思维方法学会「麦肯锡问题思考力」

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书名:麦肯锡问题思考力

作者:[日]西村克己

译者:韩亚美

出版社:北京时代华文书局

出版时间:2018-11

ISBN:9787569925593


前言


要解决问题,首先遇到的烦恼就是发现问题。

其次遇到的烦恼是不知如何解决眼前的问题,无法找到问题解决的头绪。

解决问题分为“解决麻烦”“改善”和“改革”三种类型。

解决麻烦,是问题已暴露出来,搁置的话便会如影随形的一种问题解决类型。

改善和改革属于“问题发现型”解决问题。

所谓高级别解决问题,是指自己设定较高目标,创造出新课题,并不断做得更好。

何谓问题?何谓解决问题?如何解决问题?

 

第一章想要解决问题,就要先发现问题


从发现问题着手开始解决问题,你需要这样做问题意识高的人,由于其拥有比现在状态更高的目标,所以能感觉到现状(现实)中存在问题。相反,问题意识低的人,由于现状和标准值(期待值)处于一致状态,所以不会感觉到问题的存在。


所谓“问题”,就是标准值和现状之间的差距。人如果能够认识到这种差距,就能意识到问题的存在。如果标准值和现状间的差距消失的话,问题意识就会随之消失。


所谓“解决问题”,也就是消除标准值和现状间的差距,把现状提高到标准值水平的过程。


解决问题有三种类型,分别是“解决麻烦”“改善”和“改革”。

解决麻烦,是一种把负面状态提升为标准值的解决问题类型。改善和改革,则是一种通过设置高标准来创造问题的解决问题类型。


问题意识高的人,即使现在状况并不算差,他也会设定更高目标来不断取得进步。相反,满足于现状,认为保持现状就行的人,就是问题意识低的人。


选择哪一个,这是个人自由。如果满足于维持现状的话,早晚会被人超越。

发现问题的能力非常重要。为了不断解决问题,获得更大成果,需要我们提高标准值,不断发现新的问题。大家也一定要努力创造问题,积极解决问题。


第二章运用“发散—收敛”的思维方法,就能成为创新者


运用“发散—收敛”的思维方法成为创新者,你需要这样做。

我们经常在无意识中被常识或既有概念所束缚。这种常识或既有概念,大多会妨碍人们灵活思考。所以在思维枯竭的时候,「麦肯锡问题思考力」作者西村克己建议大家尝试进行零基思考。


当公司内外的环境发生了变化,尤其是外部环境变化较快时,以前适用的工作方法可能就不再适用,这是很常见的事。


为提高思维能力,要把“发散”和“收敛”进行综合性思考,这样会取得明显的效果。

所谓“发散”,就是“搜集信息”“提出想法”“思考备选方案”等扩大解决方案候选范围的过程。

所谓“收敛”,就是把通过发散获得的候选解决方案进行分组,并对其重要程度进行评价的处理过程。而重要的是要让发散和收敛的时间相互分离。


在获取创意的方法中,有一种叫作“头脑风暴”。


舍弃繁杂,采取单纯明快的思考方式,可能就会找到解决问题的办法。当思维枯竭的时候,就思考备选方案(候选解决对策)吧。通过对多个备选方案进行思考,就能在更广泛的可能之中寻找到解决方案。


事先对问题解决后的目标前景进行定义,也会达到很明显的效果。如果有明确的目标愿景,就会在试行过程中减少因错误而带来的损失。

让我们运用“发散—收敛”的思维方法做一个创新者吧。


第三章进行大规模信息整理,就要分组和排列优先顺序

 

通过分组和排列优先顺序进行大规模信息整理,「麦肯锡问题思考力」作者西村克己认为你需要这样做:


“发散和收敛”是获取创意的基础,“头脑风暴”等都属于发散的过程。发散的下一步就是“收敛”了。所谓“收敛”,就是“分组”和“重要程度评价”的互相配合过程。


“分组”是把类似的东西分类。把类似的东西集合在一起后,就可以为它们的分组命名,如“缩短时间的创意”“节约能源的创意”等。


标注上序号,确定其先后顺序,仅仅这样就已经是信息整理了。


进行头脑风暴后,如果能标注上优先顺序符号,就可以锁定重要项目了。而优先顺序利用5个层级的评价来确定则更为便利。


把“发散和收敛”综合在一起来考虑,这是思考的基础。与头脑风暴一样,收敛也需经相关人员共同商定来推进。


参与者各自在便利贴上自由写出问题点,然后分组进行整理,这样既能实现信息共享,又能让参与者得到清晰的理解。


当收集了几十张甚至数百张的便利贴之后,要把它们粘贴在白板或者模造纸上,形成矩阵样式进行整理。通过“发散”可以收集到大量信息,其相关整理难题,利用分组和优先顺序排列等方法应该就能加以解决。


第四章解决问题的过程和解决方案相关的提示


想要找到问题的解决方案,「麦肯锡问题思考力」作者西村克己认为你需要这样做:


在解决问题过程中,“ECRS”这种观点在寻找解决方案方面,能发挥出明显作用。ECRS在思考解决方案的优先顺序方面,提供了四种观点,即E(Eliminate:撤销)、C(Combine:合并)、R(Replace :替换)和S(Simplify:简化)。


改善的诀窍是对现状进行分析并查明原因。即便问题点很多,但绝大多数都是一个原因派生出的相似的问题点。多问个“为什么?”,这样我们才会距离原因更近一步。


改革的诀窍是事先规划目标前景。要摆脱以前的束缚,去规划目标前景。


思考创意的最大诀窍是“从有到新”。所谓“有”,意思是已经存在的事物。就是从已经存在的事物中获得启示,来产生“新的有”。在已经存在的事物中,有大量产品也是从自然界中获得启示的。此外,通过研究国内外、业界内外的成功案例,来寻求相关启示,或者参考不同行业人员、不同行业类别及成长型企业的最佳典范(最佳案例),这样也都会起到很好的效果。


所谓“时间机器经营”,就是利用时间差,把海外(尤其是美国)成功的方法带到本国来。


如果改善已经不再奏效,此时就要决定开始实施改革了。要采取以前未曾有过的措施,来取得更好的效果,并达到目标。解决问题的捷径,就是要搞清楚解决问题的整个过程。



第五章在决策过程中制订多种备选方案,才能确定更好的解决方案


在决策过程中确定更好的解决方案,「麦肯锡问题思考力」作者西村克己认为你需要这样做:


要明确定义目的或目标,就是要把QCD(品质、成本、交付期)和目标范围明确化。并且尽量用数值来定义它们。


为了完成目标,可以制订多种备选方案(候选解决方案),这样会取得很好的效果。备选方案最终要限定在3个左右。通过制订这些备选方案,可以在更多的可能性中寻找到解决方案。


当备选方案制订完毕,可以从两个方面来评价到底哪个备选方案更加出色。这两方面分别为能用金钱换算的“定量评价”和不能用金钱换算的“定性评价”。


我们应该事先制订好备选方案,冷静地分析哪个方案在那个时间里最为合适,并做出正确的选择。


备选方案类似于草案,如果能够提高其水平,就能催生出更好的解决方案。而如果只制订了一个备选方案,因为没有了可以比较的对象,该方案的利弊也就难以判断了。


在面对具有实效性的问题时,按照“分析—综合—评价—文件方式”的流程来解决会比较方便。而这个流程就叫作SEP,即“系统、工程、流程”。



第六章想要提高洞察力,就要运用假说思维


运用假说思维提高洞察力,「麦肯锡问题思考力」作者西村克己认为你需要这样做:


要找到解决方案,大致有两种探究方式。第一是归纳法探究,第二是演绎性探究。


为了解决问题或者得到结论,我们要分析现状,收集判断所需的相关材料数据。然后要根据收集的数据,对问题进行类推,并最终解决问题,这就是归纳法探究。


第二种是演绎性探究。通过获取新创意来解决问题,这种情况下,演绎性探究会更具效果。演绎性探究是一种先设定目标前景,然后一鼓作气完成目标的问题解决方式。


把这种演绎性探究系统化,就是假说思维。建立假说并进行验证,这样能提高假说的准确度。假说只有进行验证后才有其意义。“不拘泥于既有概念”,“对事实仔细观察”,“发现以前的理论存在矛盾,能够大胆提出新的假说并进行验证”的人就是善于运用假说思维的人。


相反,不善于运用假说思维的人,会有过分拘泥先例、规则和过去的倾向。


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