我们在工作过程中参加一些会议是免不了的，但不同的人员在参加会议这件事情上的表现也是截然不同的。

有的人参加会议连笔记本都不带，有的人带了笔记本，但会议结束后也没有把会议的重要信息记录下来，而有的人就能很完整的记录好会议内容，不管是自己回头翻阅或者需要提交给领导，掌握会议记录的方法，对于职场中的我们都是非常重要的。

具体要怎样做好会议记录，在交流具体方法前，首先要知道为什么要做会议记录？

会议记录的目的一般有两个，一是向领导汇报工作，二是作为后续会议决议的执行参考。

从汇报工作层面来说，领导不想看到一堆没有重点的内容；在执行层面来说，清晰的要求才能有效的指导执行。

因此好的会议记录要求这就很明确了，内容要准确、条理要清晰、重点要突出。

围绕这些要求，做好会议记录的各个步骤有以下注意事项。

做好记录准备工作

根据会议记录的内容要求设计一份会议记录模板，模板的作用是将会议记录的格式固定下来，记录过程中只需要在格式中填内容就可以了，这样做就可以将记录变得简单而且高效。

会议记录模板中必不可少的内容有以下几个，时间、地点、会议主题、主持人、参会人员、记录人员。

会议前了解会议信息

这次的会议的主题是什么，会讨论哪一些内容，了解会议信息可以避免我们在做一些会议记录的时候一头雾水，提前了解相关背景，还能对会议内容的框架有一个认识，明白会议的重点是什么。

要把握会议过程中的要点

为什么很多人拿着会议记录模板却做不好这份会议记录，我们有必要了解一下会议记录的语言组织和内容表述要求。

在会议内容的记录上有两种方式，一种是按照会议的议程时间顺序进行记录，一种是按照会议过程中讨论的内容主题进行记录。

当然大多数情况下会议议程和内容主题是同步的，逻辑清晰的记录会议内容，将讨论的事项以及后续的跟进要求、跟进人员及完成时间等等信息进行一个有序的记录。

这样不管是自己还是他人，在看到会议记录的时候都能很清晰的知晓会议的内容是什么。

很多人会在会议记录内容过程中走入一个误区，事无巨细地写会议记录，担心遗漏会议中的每一个细节，所以就将每一个人的发言都写上。

其实除非有特殊要求，一般来说公司内部会议只要写明讨论内容、问题现象和事项决议就好了。

具体讨论过程是怎么样的，不需要记录。

换一个角度来说，当你把一份很长的会议记录发给领导的时候，领导那么忙，哪有时间去看这一份信息。

所以会议记录切记芝麻绿豆一把抓，没有重点。

因此做好一份会议记录有两个能力是必不可缺的。

一是速写能力，快速的记录会议重点信息，避免遗漏。

二是总结和提炼的能力，这是做好一份会议记录最为重要的能力要求。

很多人经常会感觉自己记录出来的内容和领导认为的要点有差异，核心就是我们对于会议内容的总结和提炼能力不足。

其实抓住会议的精髓以下两个部分。

第1步是如何更好的听会议，理解关键信息。

第2步是快速表达出会议的关键精髓，要做到听懂会议，开会前可以多问自己几个问题，会议的背景和主题是什么，会议要达到的目的是什么，在记录过程中有哪些要点，数据是否需要量化，当这些问题你都了然于胸，那么对于会议的重点你就有了一个比较好的判断。

在快速表达出会议的关键精髓上，我们可以注意以下2点。

结论最关键

每个问题或者相关人员的表述和结论是什么，每个人的观点是什么，最后是否确定是可行的正确的。

领导发言时多半是又举例又总结，有时还会扯得非常远，所以记录时也要有的放矢，一旦抛出他们的结论的时候，这就是记录的重中之重。

途径手段有哪些

例如问题解决的思路手段是什么，通过什么渠道，与会人员或部门需要负责哪些具体事项，协助资源和需要解决的事情有哪些，还有哪些遗漏的问题需要后续跟进等等。

虽然除了助理或秘书等岗位，绝大多数的人的工作职责中是不会有会议记录内容要求的，但作为一项人人都可能会接触到的职场事项，做好会议记录的过程，也是不断去提升我们的逻辑思维与语言表达的过程，还是需要我们在工作过程中加以练习的。