在各大卫视有一部电视剧在国内观众的口碑中不断扑街,这部剧叫《深夜食堂》。和日版原剧高口碑的评分不同,此剧豆瓣评分曾低到2.3分,业内的人士分析原因是,抄袭和广告植入毁掉了原剧的精髓,借鉴的不好只会变成东施效颦。
对于经常制作PPT的小伙伴来说,相信大家的硬盘中或多或少都存储着若干G大小的PPT模板吧,借鉴和套用好的模板,可以节约时间和提高效率,在套用这些PPT模板的时候,大家会不会犯一些画虎不成反类犬的错误呢。
错误一:高大上配色风格,领导说不接地气
设计师在设计PPT模板时,为了适应更多的展示场合,基本上都大量使用非具象化的背景和元素,看起来显得高大上,但是套用到实际使用中,就会显得不切实际。
为了避免这样的错误,我们可以使用一些有具象化的,或者有自己行业特点的模板
错误二:乱用关系图表,信息组织不明确
关系图表是PPT不可缺少的一部分,按照逻辑关系可以分为并列,总分,对比,递进,循环,包含,时间关系等等,每一种关系表达的含义不同,如果我们在套用模板的时候分辨不清楚项目之间的逻辑关系,仅仅按照项目数量套用的话,就会造成信息表达的混乱。
例如这张图表将时间上的递进关系错用成了并列关系。
这些内容正确的关系图表应该是这样的。
错误三:不了解母版使用,各种元素被植入
有时候为了方便模板使用者替换模板中的文本和图片,PPT模板设计者都会直接在模板中插入定位符,或者直接在母板中完成了整套设计。
防止这类错误的方法也很简单,在套用一个模板之前,打开视图-幻灯片母版,检查一下母版中的元素,将不需要的删除即可。
错误四:模板未打包字体,套用时风格突变
PPT字体的选择需要考虑是否和整体风格相匹配,但是模板网站为了减少文件的体积,一般都不会将字体和模板打包,所以就导致我们看到的模板图片非常好看,套用的时候字体就改变了,结果就是整个PPT看起来非常别扭,例如下面这个模板标题使用了锐字云字库细圆体,搭配紫色配色,显得优雅、端庄、高贵。
如果没有安装相应的字体,就是下面这个样子的。
为了避免字体的尴尬,我们要找到模板中字体的名字,2016版PPT中,即使没有安装相应字体,打开模板后,选中文本框,“开始”菜单栏中的“字体”设置区都会自动显示字体名称,然后通过字体网站查找,下载安装字体。当然我们也可以将字体截图保存,上传至求字体网站(www.qiuziti.com),通过软件识别字体。
套用PPT模板的错误还远不止这些,提高PPT欣赏水平的同时,我们还要提高自己对模板的理解能力,结合自己的实际情况,才能制作出适合演示的PPT。
你在使用PPT模板的时候犯过一些什么样的错误呢?欢迎留言交流。