PART8:这样沟通,你能让自己发光
21.即兴发言:怎样让你彻底告别张口结舌
如果要当众做一次发言,你会怎么准备自我介绍?
你在参加一个活动时,突然被要求发表感想,会从哪几个方向准备?
你有没有遇到过即兴发言的场景?你当时是怎么克服紧张情绪的?
谈话,和作文一样,有主题,有腹稿,有层次,有头尾,不可语无伦次。
所谓即兴发言,只是没有落在书面上的发言而已。在这些场景中,
你要随时管理自己的注意力,还要持续思考讨论的某个问题与你的关
联,甚至把“准备动作”简化为记一些笔记
即兴发言=万能开头+谈感受/谈行动
动作一:准备一个万能开头
真正的沟通高手,辞藻不一定华丽,讲演也不一定煽动人心,但他可以让对方觉得,“我对面这个人,懂我”。事实上,最顶级的沟通实现的,就是“我懂得”和“你懂得”。
动作二:谈感受/谈行动
“我今天很受启发”“我今天特别感动”
推荐在即兴发言里谈谈实际行动,抓抓落实。举个例子,你在即兴发言中
像这样表述:“我今天参加了这个活动,回去我要做哪件事。”
发言素材来自现场
上个台阶:如何克服紧张
即兴发言要在极短的时间内完成。交付一个感受,烘
托一下气氛,表达一下对在场其他人的认同,这个任务就已经完成了。
花姐给你划重点
1. 即兴发言不是毫无准备的讲话,它不能准备稿子,但一定要“准备意识”。
2. 即兴发言最重要的原则就是短,3分钟、500字之内完成。重要的不是展示你的水平,而是传递你的态度。
3. 你可以用做笔记、准备万能开头等技术化的方式,来提高自己即兴发言的能力。
4. 即兴发言展开的方式有两种:其一是讲虚,谈谈感受;其二是讲实,谈谈行动。但不管怎么展开,你讲话的素材都必须来自现场,要烘托氛围,给别人捧场。
22.闲谈:怎样让谁都觉得和你聊得来
如果在电梯里碰到自己的领导,你会怎么和他闲聊呢?
如果同事在饭桌上聊起你不熟悉的话题,怎么回应呢?
如果在飞机上遇到一个点头之交的客户,你会怎么和他闲聊呢?
涟漪式沟通
闲谈的最高任务只有一个:优化双方关系。比如关系的建立、深化、修复,等等。我们可以通过闲谈,让自己和沟通对象之间的关系变得更好。
闲谈=传递尊重+传递价值
请教一定是对方擅长的领域,是一种万能的沟通方法。它不仅可以传递尊重,还能让你切实地有所收获。苏格拉底就曾说过:“问题是接生婆,它能帮助新思想诞生。”
多给一点:提开放性问题 闲谈追求的就是这种开放性的交互。通过“多给一点”的方式,对方会感受到你的尊重和善意,你们也会因此变得亲近。
方法三:深度破冰
我们在社交场合的谈资,其实是可以通过“强准备”完成的。想象一下,在你的大脑里有好多装了各式谈资的抽屉。遇到养宠物的人,你可以把装有猫猫狗狗谈资的抽屉拉开来取素材;遇到有健身习惯的人,你可以把装有健身餐或者器材谈资的抽屉拉开来取素材。你甚至可以专门腾出一个抽屉,用来装和某个特定的人(比如你的重要合作伙伴,或者你的顶头上司)相关的谈资。
方法四:管理人设
我们绝大多数人要管理的,是那些我们不应该谈的东西。
动作二:传递价值
作家林特特曾给我支过一招一桌上实在没活说了,就可以聊:“某某某年,你在哪里,在做什么?”
我也结合在“一对多”场景闲谈的经验,想了下述几个话题供你调用:
•过去一年,你发生最大变化的一个认知是什么?你对什么事的理解变了,为什么?
•过去一年,有什么事你以前从来不做,但是现在开始做了,这个行为是怎么发生的?
•过去一年,你戒掉了什么?
•过去一年,你发生的最大改变是什么?
•最近两个月,你有没有看过什么好书/好展览/好电影?
上个台阶:如何让自己有“辨识度”
花姐给你划重点
1. 闲聊天不是聊闲天,这个“闲”指的是场景而不是内容。闲谈也有目标,它的目标主要在于关系的建立、维护和深化。
2. 最安全的闲谈方式,就是上个请教。保持开放性的交互,也给对方传递尊重。在传递过程中,你要注意管理人设,给自己设定好清晰的边界。不相关或者不懂的话题,尽量不谈;三观类的话题,坚决不谈。
3. 除了尊重,你在闲谈中还要传递自己有价值的一面,比较好的方式是让自己成为专家型社交高手。
刘天池认为,演员的最高任务是先让观众记住你是谁,再让观众记住你所塑造的形象是谁,最后让观众对于你所塑造的艺术形象久久不能忘怀。
23.汇报:怎样才能让你的方案被人重视
提案和汇报有什么区别?
为什么很多下属汇报工作时,老板会觉得没重点?
如果甲方对你的提案提出了一个质疑,你该怎么办?
但作为一场“演习”的提案,其实是在告诉老板:“我在正式打仗之前组织了一场演习,现在我给您看看演习结果。您看看,这场仗这么打,我们一定能赢。请批准我的作战计划。”
提案=融目标+抢进度+提诉求
动作一:融目标
穿越大法,其实是把我们自己的目标融入对方的目标,那么对方在听你陈述时,才会觉得双方的目标在主线上是一致的。
动作二:抢进度
融目标是让你的领导或客户在提案过程中清晰地认识到:“首先这
个目标确实是我年初时讲的,其次这个方案这么干的话,我在年底确实
能看到这件事的实现。”在此基础上,你把这件事的方案做出来了,甚
至把“抢进度”产生的一部分成果呈现出来,那对方就会因为你的决心和
责任心而对你感到很放心。至于你在提案最后提出的那个对他来说轻而
易举的小诉求,还有什么理由不成全呢?
上个台阶:如何征求反馈意见
:“张主任,这个意见我记下来了,很中肯,很重要,我们回头完善方案的时候把它落实进去。”重要的是安抚对方情绪。
花姐给你划重点
1. 汇报/提案本质上是一次演习,而不是请示。
2. 汇报/提案最关键的能力是向对方呈现结果的能力。你作为总指挥,要把责任承担起来。
3. 给领导或客户呈现结果,你要做的就是三件事:首先把你的目标融合到领导的目标里,其次把你的进度抢在领导之前,最后提一个最小化的诉求,用对方的推力让飞轮先行运转起来。
24.竞聘:怎样才能让你在竞争中笑到最后
你在竞聘前会从哪几个方向准备?
如果竞聘成功了,你会怎么说?
如果竞聘失败了,你又会怎么说?
"自己"这个东西是看不见的,只有撞上一些别的什么,反弹回来,才会了解"自己".所以,跟很强的东西、可怕的东西、水准很高的东西相碰撞,然后才知道"自己"是什么,这才是自我。
竞聘不是为了赢 竞聘看重的不是过去,而是未来。
竞聘=请战
其一,我们一定要肯定现状,肯定领导或者前任同事的既有部署。先有好的战场,才会出现合适的战机。
其二,我们需要详述接下来要做的具体事项。这不仅能够体现一个人的谋划和执行能力,还能避免我们在竞聘现场谈论那些大而无当的雄心壮志。
竞聘=肯定现有战场+我的独特打法+我的充分准备
竞聘5大注意事项
1、不要说前任的坏处,要肯定现有战场
2、不要摆过去的功劳,要讲未来的打算
3、不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手
4、不要光讲准备,要突出个人特质
5、不要因为落选闹情绪,要备好败选方案
花姐给你划重点
1. 竞聘的本质,不是和对手竞争,而是向组织请战。竞聘不是为了赢,而是为了改善你未来的生存环境。要带着无限游戏的眼光去看这场竞聘。
2. 竞聘演讲稿或者竞聘材料,要包括三个基本内容:肯定现有战场,我的独特打法,我的充足准备。
3. 给你五个提醒:不要说前任的坏处,要肯定现有战场;不要摆过去的功劳,要讲未来的打算;不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手;不用光讲准备,要突岀个人特质;不要因为落选闹情绪,要备好败选方案。
关键时刻,不是一个观念,而是一套解决问题、改善效果的行动方法。
后记
人生最好的样子,是一口真气不散,修己、传灯、度人。