《番茄工作法图解》―简单易行的时间管理方法
作者:Staff Noteberg
001 什么是番茄工作法?
列出当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。还要每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。
002 番茄工作法在生活中的运用
*复杂的任务,无聊的琐事
*必须去做,我想要做,其实还有“我选择”
*重要的事情,计划外的事
*休息回归工作的调整
*避免犯错,增强记忆
003 一次只做一件事
有效利用一个番茄钟,可以更集中精力处理要事,不被琐事占据,不会半途而废。
004 了解大脑结构,性能,生物节律,从而充分利用大脑专注工作和休息的间隔时间。
005 需要用到的工具
一支钢笔或铅笔,一枚厨房定时器/手机闹钟或沙漏,三项白纸或横格纸(今日待办、活动清单、记录用)。
006 运用番茄钟的方法
①列活动清单或待办表格,
②一个番茄钟(25分钟)内全心投入、努力做好,
③直接及时反馈,计划-跟踪-记录-处理-可视化
④当完成后分身出来,用3~5分钟休息放松,如发呆、睡觉、溜达喝水等不费脑的放松能更好实现高效率。
⑤记录每日完成情况,并做处理,以便进行改进。
007 番茄钟时间内,不应该切换、停止当前活动,工作记忆容量有限,一旦中断导致无法正常进行而增加压力,影响工作。
008 常见中断形式
①内部中段:有重要电话要打、倒水喝、刷微博朋友圈、给客户回信息
②外部中断:一同事跑来问你工作上的事,一老友来电话叙旧、领导有份报告需你做预期、微信发来的信息声等你回复
009 番茄工作法的测量方法
预估:事前预估活动清单可能会出现的新情况、新问题,会花费的时间,从而让结果趋于完美,做到心中有数。
010 番茄工作法的应变
①定时器:25分钟?铃声,一致性
②索引卡片:一张卡片、一张活动、清单/今日待办卡片叠
③简单工具:笔、纸、灵活性
④休息:控制休息时长,注重节奏,时间限制