如何成为一个讲效率的会议组织者
1） 明确知道自己想通过此会来达到目的
开会的目的通常有三个：一是集体通知，二是推动集体做决定，三是针对重要决定集体请领导批准。
2） 精准邀请参会人员
3）细致的会前准备
在明确了目的，挑选好参会人员之后，请准备好会议日程并至少在会前24小时发出去，发日程的这个邮件正好也是个对会议的小提醒。如果是讨论比较复杂的问题而你需要大家带着思考来参会的话，还可以准备一点预读文件作为背景资料。预读文件不宜太长，三页纸以内为佳。我不建议把会议要讲的全部内容作为预读文件发出去
4） 全面的会中掌控
这个会议是你主持的，会议当中你的表现是你个人靠谱系数的直接体现。可以在以下五点上下功夫——
一是掌握好时间。即使为了某某领导而不得不推迟几分钟开会，也要想办法砍掉一点次要内容而使会议按时结束。否则，如果后面有别的会议的同事离开，而你还没讲到最后的结论，大家步调就不一致了。
二是紧贴议题。议题是你定的。如果你看到时间被这些延伸内容消耗，就应该立即打住，让大家回到主题。但有时这些延伸内容也是与主议题紧密相关的，可你在立题时没想到，这时应该果断把延伸内容放到待议事宜中，会后立即跟进，而不要在会议当中让这个延伸内容扯走你的主线。
三是多问大家意见。作为主持会议者，应主动在会上问这些人的意见，鼓励他们发言，使所有人的声音都被听到
四是责、权、利、时间落实到人。对于达成的共识，要给每一个行动计划确定一个负责人，并定下完成日期。这样责任明晰，便于跟进。
五是用明确的思路指导会议的进程。比方说在会议开始时重申一下会议目的，
5）及时的会后跟进
会后应在几小时内发出不超过一页纸的会议记录，并问大家的意见，如果没有异议就意味着大家同意按照共识去执行。
还有一点很重要，要及时鼓励。一个项目顺利完成后，给参与人员一封表扬电邮并抄送他们的领导是重要的会后跟进步骤。人都是需要鼓励的，
