《时间管理术》:以“专注力”为中心,学会黄金法则,创造自由时间

书名:《为什么精英都是时间控》

作者:【日】桦泽紫苑

解读:南山慕

我们在生活中往往有这样的困惑:同样的一个项目,别人工作时间内就能完成,而你却要熬夜加班;同样是宝妈,别人可以又带娃又学习,而你却只能围着娃转,一点自由时间都没有;同样的一天24小时,别人就能创造出价值,而你却只能得过且过?


其实呢,这些问题都是因为你不会管理时间而产生的。


培根说:合理安排时间,就等于节约时间。


恩格斯也说:利用时间是一个极其高级的规律。


那我们到底该如何有效的利用时间,才能提高时间的使用效率呢?


今天为大家分享的《为什么精英都是时间控》这本书,就给出了准确的答案:


以“专注力”为中心,学会黄金法则,创造自由时间。


本书的作者是日本著名的神经科医生桦泽紫苑,在写这本书之前,他差点因为工作太忙、时间太紧张而崩溃。


在决心改变自己的生活方式后,发现了将大脑发挥到极致的时间管理术,后来的作者不仅能够正常工作,还能有时间来写作。


这本书是作者花了两年的时间写出来的,在书中,作者介绍了他的“神之时间管理术”,以专注力为中心进行分配时间,给出可实际操作的黄金法则,让读者朋友们可以创造出自己的自由时间。


好了,介绍完本书的作者和基本情况,接下来我将从以下三个重点来为您详细讲述书中的精华内容。


第一个重点:以“专注力”为中心,拆解武功秘籍。


第二个重点:学会黄金法则,修炼独家心法。


第三个重点:创造自由时间,练就绝世武功。


首先,我们来看第一个重点:以“专注力”为中心,拆解武功秘籍。


从睁开眼那一刻开始,我们的工作生活就被大大小小的事情包围着。这些事情有需要保持高专注力去解决的,也有可以暂缓一下的。那么我们怎么来权衡和分配我们的时间和专注力呢?


作者提出,在大脑的黄金时间段,我们可以做专注性的工作,比如写作、计算等。


大脑的黄金时间一般集中在上午。上午的时间,人的头脑是很清醒的,专注力和注意力都很集中。根据脑科学的理论,在头脑机能最高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。


而“非专注性”的工作随时都可以做,因为这部分的工作不会给大脑造成负担,比如在吃饭的时候回复邮件、坐地铁的时候思考明天的计划等。


还有一点需要注意的是,不要勉强自己提高专注力,精神状态是最重要的。如果精神已经高度紧张或者疲倦了,这个时候你再勉强自己,有可能就会得不偿失。


比如射箭比赛的时候,第一环没有射出好成绩,要做的应该是调整呼吸,放松心态,而不是勉强自己集中注意力,要知道精神压力往往才是最后失败的原因。


学会分配专注力,在什么时间段就做什么样的事情,只要根据时间段的特点合理安排,做好计划,就可以提高工作效率。


当然,要高效的提高专注力,还需要修炼作者给我们的独家心法。


这就是书中的第二个重点:学会黄金法则,修炼独家心法。


喜欢看电视的朋友们都知道,现在的电视剧都有一些这样的套路:15分钟左右的正剧看了以后,镜头马上切换到了广告。看剧时,每每看到广告,除了感叹一句植入无处不在的时候,同时也在疑惑着:“为什么不在片头或者片尾一次性的把广告播完呢?让观众铆足劲儿看完一集岂不是更加过瘾,进而增加点播量?”


这其实就和我们专注力的维持时间有关系了。作者在书中指出,一个人的专注力是有时间的,意思就是说人在一定的时间范围内,保持专注力是可以做到的,但如果将高度专注力一直持续下去,却是不现实的。


经过调查研究,一个人的专注力的持续时间大概是这几个阶段:15分钟,45分钟,90分钟,也就是作者给出的第一个黄金法则“15-45-90法则”。


人高度专注的状态一般只能持续15分钟,不会超过20分钟,也就是说,15分钟是注意力集中的一个时间单位。比如有的事情花费的时间不长,但又需要一气呵成,就非常适合用15分钟来完成。


在我们国家,学生的上课时间一般是45分钟左右,那为什么不是30分钟或者60分钟呢?那是因为学生的注意力只能维持45分钟左右。


在大力发展素质教育以后,很多课堂早已经改变了满堂灌的教授风格,有些善于吸引孩子注意力的老师会把一堂课分成3个模块,每一个模块15分钟这样的方式,来为孩子们讲解当堂课的内容。


按照这样的节奏,孩子们的注意力得以休息、恢复,一天下来孩子们在学校的专注力累计可以达到五六个小时。


作者建议,无论我们是工作还是学习,最好以15分钟为基本单位,每隔15分钟小憩一下,以3个15分钟为一个工作单元,45分钟大休息一下。这样可以让专注力持续的时间更长。


在我们人体中有一个周期性规律叫做“亚昼夜节律”,通过研究人类的脑电波发现,人的清醒度会以90分钟为周期发生变化。


简单来说就是,人脑的清醒的90分钟和产生疲倦的20分钟是交替来的,形成一个循环。


所以说,90分钟这个时间单位也是非常重要的。


我们不能违背身体的规律,应该顺应头脑的节奏安排时间,要找到最适合自己的专注时间,把握好这个时间节奏,充分利用“15-45-90法则”,才能最大限度地利用自己的专注力高的时间段,高效率地完成工作。


除了好好地利用专注力以外,还需要克服一些难题,要知道专注力最大的敌人就是我们心中的“杂念”,这里作者给出了黄金法则的第二条——杂念排除法。


杂念产生的原因有很多,比如你的书桌非常的杂乱,平时找一张便利贴都会浪费你几分钟的时间,每次几分钟,你的时间就会在这几分钟中流逝了。


所以,排除这种杂念最有效的方式就是整理好你的桌面,并把所有的物品分门别类有条理的放置,下一次再找东西的时候就可以一眼看见。


整理物品其实就是在整理头脑,在节约时间的同时,专注力也不会被打断了。


不知道你们有没有过这样的感觉,就是你在做一件事情的时候,脑子里可能还同时想着其他未完成的事情,结果脑子十分的混乱,连一件事情都做不下去了?


其实,这就是我们思想中的杂念在作乱,也就是“蔡戈尼效应”。


“当目标没有实现时,人对未完成的课题记忆比较深刻。”


作者说道,遇到这样的情况我们可以把心里惦记的事情列一个清单,按照事情的重要性或者按照需要专注力的强弱来排序,做一个打一个对钩,这样会好很多。


最后一个黄金法则不仅仅可以保持专注力,还能够高效的完成工作。这就是作者提出的“时间限制工作术”。


当了父母的朋友就知道,孩子的作业问题是一个老大难,很多孩子在放假的前几天敞开了玩儿,作业一个字都不写,结果到了快开学的前一个夜晚,那写作业的速度蹭蹭的往上窜,而且作业的质量还是可以保证的 。


由此可见,只要限定了工作时间,人就可以高效的完成工作。


如果工作的时间比较长,就可以把工作分割成几个小块,每一个小块都限定时间,工作的时候,还可以用秒表计时,增加紧迫感,可以高度的集中注意力。


仅仅是这样小小的改进,就可以让专注力大幅度的提高,工作效率也大大地增加了。


学会了上面三个黄金法则后,武功心法就已经修炼得差不多了,我们的绝世武功就要练成了。


接下来我们来看看今天的第三个重点:创造自由时间,练就绝世武功。


提高专注力的目的是为了更好地提高工作效率,保质保量的完成工作,而这一切都是为了创造出更多的自由时间,这个自由时间才是我们的终极目标。


ASAP(as soon as possible),尽可能快工作术,这种方法是建立在“为别人着想”的基础上,比如,向你约稿的杂志社需要你3天内交稿,但是因为你的懒惰拖延了一天,结果和你对接的编辑就不得不加班到凌晨。


如果你再想要拖稿的时候,试一试为别人着想,用一用ASAP工作术,可能会有不一样的效果。


给别人一种“守时守约”的印象,就能赢得别人的信赖。而严守ASAP工作术,可以让你同时拥有“信任”和“时间财富”。


另一个可以创造自由时间的方法就是“趁现在”。


工作中能立刻马上完成的事情就不要拖,比如5分钟就可以处理一封邮件,就不要10分以后再去处理。也许就是这拖沓的一点时间,慢慢积累就会变成一大段时间。


善于把握时间也是创造自由时间的有效手段,善于把握时间的人,工作能够按时高质量的完成,而按时就是创造自由时间最基础的一点。


只有工作按时完成了,才能在工作之余投资自己。用自由时间投资自己,加速自己的成长。


阅读使人明智,读一寸有一寸的欢喜。这本书的内容就为您分享到这里,现在让我们来回顾一下今天的知识点。


第一点:以“专注力”为中心,拆解武功秘籍。我们的工作分为“专注性工作”和“非专注性工作”,在上午的黄金时间,我们可以做专注性强的工作,其他的任何时间我们都可以做非专注性工作。要注意的是不要勉强自己集中注意力,精神状态好才是最好的。最后就是在什么时间段就做什么事情,这样就会事半功倍。


第二点:学会黄金法则,修炼独家心法。黄金法则第一条“15-45-90法则”,人的专注力以15分为一个基础单位,45分为一个基础单元,90分钟是顺应身体的节奏,充分利用“15-45-90法则”,才能最大限度地利用自己的专注力高的时间段,高效率的完成工作。黄金法则第二条是杂念排除法,整理物品就是整理头脑,头脑清晰了专注力有效提高。列清单可以有效的解决“蔡戈尼效应”。最后一个法则就是学会在时间限制内高效的完成工作。


第三点:创造自由时间,练就绝世武功。ASAP尽可能快工作术会让你同时拥有“信任”和“时间财富”,因为你都是把“为别人着想”放在第一位。“趁现在”工作术是立刻要做的事情一刻也不要拖沓,还要善于把握时间,创造出属于自己的自由时间,用这个自由时间去投资自己,加速成长。


时间对于每个人来说都是公平的,唯一的不同就是在于你如何利用它,学会时间管理术可以有效的提高我们专注力和工作效率,创造出属于我们的自由时间,进而加深幸福感,这样我们的人生才会在时间的长河里熠熠生辉。




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