《为什么精英都是时间控》神之时间管理术

作者桦泽紫苑是神经科医生。他连续坚持了7年的常规工作日程,安排如下:

·每天上午是我的写作时间,每年我要出版3本书。

·每天更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客。·每月6次去医院坐诊,为患者诊疗。

·每月读书20册以上,并发表书评。

·每月举办2~3次研讨会、演讲活动(内容都是我自己原创的新内容)。

他的常规自由时间安排如下:

·我每周要去体育馆锻炼4~5次。每周还能去电影院看两场电影。

·每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动。

·每年品尝100种以上的威士忌。

·每年去海外旅行的时间都在30天以上。

作者一天之中可以完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间。这种“神之时间管理术”简直不把人们常识中的物理法则放在眼里。您想不想了解这种时间管理术的秘诀呢?

一、最大限度发挥大脑机能,提高专注力的方法

我们每天所做的日常工作,大体上可以分为两种:一种是需要高度专注力的工作;另一种则不需要太强的专注力。您把什么样的时间段用来做专注性工作,会决定您一定的工作量和完成质量。

我把这两种工作分别称为“专注性工作”和“非专注性工作”。

“专注性工作”,比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等;

“非专注性工作”,比如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等。

时间管理转变为专注力管理可以提高时间利用效率,约等于延长时间。

“最强大脑”之一    15·45·90法则

人的专注力是有规律的,可以按照大脑节奏有规律的安排工作。

15分钟——同声传译者的专注力集中时间;

45分钟——课堂上学生的专注力集中时间;

90分钟——足球比赛的专注力集中时间;

“最强大脑”之二    杂念排除法

1、整理办公环境,就是整理头脑。电脑中井井有条的人,工作能力也很强

2、做todolist 把心心念念的事情写下来或定个计划时间。

3、寻找不被打扰的工作环境。比如会议室。比如告诉别人不要打扰自己。

4、通信造成的杂念-关闭手机。

“最强大脑”之三    时间限制工作术

1、严守时间限制的工作方法。比如:暑假前两天写暑假作业。

2、可以帮我们严格守时的“‘后有约定’工作术”。比如:买下班后的电影票,工作就不会懒散。

3、因为时间限制的开始和临结束时间点是最有效率的。然后把大块时间打散,形成工作效率爆发小高潮。

4、工作达人推荐的“秒表工作法”

二、工作时间管理

“工作时间管理”之一    超级轻松起床术

1、保证7-9小时的睡眠时间。

2、早上冲个澡

3、开着窗帘睡觉

4、后睁开眼睛躺3分钟

5、持续5分钟以上有节奏的运动 。如,散步、慢跑、上楼梯、扭脖子运动、广播体操、游泳、高尔夫球挥杆练习、深呼吸、大声朗读、发声练习、唱歌等。

6、细嚼慢咽吃早餐

早上起床后的两三个小时,是头脑技能最好的时间段。早上一个小时的价值,是晚上一个小时的四倍。适合做专注性工作。早晨绝不可以做的事:睁眼就开始玩。

“工作时间管理”之二    上午的工作方法

1、午餐尝试新菜馆、新菜品。

2、运动重启术

3、更换场所术

4、穿插重启术

5、小憩重启术

6、5分钟小睡法

7、不用视觉,转而刺激其他感觉,能够使人感到放松,也就使大脑得到休息。

8、一流企业纷纷引进的“正念”之术

最佳的午睡时间为20~30分钟

“工作时间管理”之三    下午的工作方法

1、确定离开公司的时间

2、战略性“后有约定”工作术

三、把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠

“夜晚时间利用到极致”之一    运动重启术

1、激发大脑活力最合适的运动量在60~90分钟。运动之后就是大脑的第二个黄金时间。重脑力劳动者更不可缺少运动

2、确保运动时间的方法,交会费,形成习惯就不会被打扰。

3、离开公司,就不要再想工作的事情

“夜晚时间利用到极致”之二    对睡眠极好的生活习惯

1、“睡前2个小时”要放松,不要吃东西

2、将今天发生的“趣事”记录到SNS(社交网络服务),

3、睡前15分钟是“记忆的黄金时间”

4、想想今天的趣事,睡前好心情。

四、最好的周末

“最好的周末”之一    周末不用刻意补充睡眠

“最好的周末”之二    生长激素恢复术

1、越是疲惫的时候越应该去运动

2、互补休息法,上班是脑力劳动者就要多运动。

3、每天按计划有规律地做同样的事情

五、最高效的工作

“最高效的工作”之一      “For You”工作术

1、不要卡别人的时间点。

2、提前30分钟行动

3、严格守时

“最高效的工作”之二    “趁现在”工作术

1、2分钟判断术

2、30秒决断术  想30秒和一个小时结果相差不大。

3、暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断

4、不是“到什么时间为止”而是“什么时间做”

5、“立刻就预约”工作术

6、和善于“把握现在”的人一起工作

7、人生也要“把握现在”

“最高效的工作”之三    并行工作术

一边散步一边想事情。一边坐车一边看书。

五、自由时间

“自由时间”之一    不要用于工作

1、时间管理的目的是获得自由时间进行“自我投资”实现“自我成长的上升循环”。

1)、投资自己的主要专长。比如:用更短的时间完成定量的工作。

2)、除了主要专长,还要提升其他工作能力。比如:学英语为以后打下基础。

2、人生的目的是快乐的生活,工作的目的也应该是快乐生活。

“自由时间”之二    主动性娱乐

“娱乐”可以分为两种:一种是“被动性娱乐”;另一种是“主动性娱乐”。

虽然两种娱乐都能给我们带来快乐,但带给人的成长却大不一样。“被动性娱乐”的典型代表有看电视、玩游戏,我觉得这些娱乐只不过是消磨时间,除了让人放松一下,没什么好处。而读书、运动、演奏乐器、棋类游戏(象棋、围棋等)都是可以促进自我成长的“主动性娱乐”。

1、先下载后观看可以减少在网上逛的时间。

2、有目的的看电视输出内容则是将看电视变成主动性娱乐的方法。

“自由时间”之三    放松时间

1、记录自己快乐的瞬间。记录哪些事自己觉得很幸福。

2、制作一张玩乐的TO DO清单。您的空闲时间就会过得更有意义、更快乐、更难忘。

每个月我都会制作一张本月观影清单。把这个月想看的电影以及上映时间都清清楚楚地写在清单里。没有清单的时候,我经常会因为忘记、懒惰而错过想看的电影,但有了清单之后,喜欢的电影就再也没有遗落过。

3、用交流沟通、欣赏音乐、发呆等方式来度过。这些方法基本上不需要专注力,所以会让我们特别放松。

4、夫妻俩聊聊天、陪孩子玩一会儿、和朋友恋人共进晚餐、爱抚宠物等;窝在沙发里听轻松的音乐;躺在浴缸里发呆,或回想一下白天经历的事情

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