成为高效能人士,离不开正确的时间管理,“高效能”是结果。
谈及“高效能”,有以下几个问题需要弄明白:
在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底改善你的个人生活,但是你却一直未做?
在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观,但是你一直没有去做?
请在纸上写下你的答案。
一提到时间管理,我们就会自然的提到时间管理四象限:
时间管理的精髓是如何分辨轻重缓急与培养组织能力。
对大多人来说,区分第一、二、四象限的事情很简单,
重要且紧急 = 救火 (消防员)
不重要且不紧急= 生活琐事(咸鱼)
不重要且紧急=来者不拒 (老好人)
想要做好时间管理,过好你的一生,需要不断地做第二象限的事情。也就是必须遵循 要事第一的原则。
但是何为重要但不紧急的事情?
简单来说是 未雨绸缪,规划未来,你好比是诸葛亮。
那该如何未雨绸缪?
这取决于你对文章开头2个问题的答案。
能够彻底改变你生活的事情,并最终活成理想中的自己——这是你的人生目标。只有遵循以终为始才能少走弯路。
做那些你能做、却一直未做的事情就可以改变生活现状,这需要积极主动的态度。
所以说:习惯一“积极主动”和 习惯三“以终为始”的是实现“要事第一”的先决条件。
但仅仅有条件是不够的,我们必须时刻实施有效的自我管理,才能将真正实现要事第一。
怎样自我管理呢?其实管理的不是时间,是个人。
在这里,我们不妨先了解四代时间管理理论是如何演进的?
第一代:强调使用便签或备忘录,实现从忙碌的生活中调配时间和精力。
第二代:规划日程表,对未来的事情按照时间一一列举。(日程填满,总是处于忙碌状态,这不是大家追求的结果)
第三代:也是上图中反馈的,将事情按照轻重缓急分类,从而制定一系列的目标和具体实施计划,从而将生活流程化。(这样的方式,降低了与人之间的联系,往往会因为固定的时间表,忽略掉重要的事情,比如与家人联系。)
第四代:否定时间管理,将管理的重心从“时间”转移到“个人”,强调个人管理。规划生活的目的不在于完成列举的事情,应该更加注重产出和产能的平衡。
实现个人管理,本质上讲,依旧是先要问自己最本质的问题。比如,你的终极目标是什么?你想成为什么样的人?
确立了人生方向之后,我们既需要用领导者的眼光去引导自己,也需要用管理者的身份监督自己完成目标。
作为领导者,要明确自己在生活中扮演的角色是什么?每一个角色对应的重要的事情是什么?
从而根据角色和重要事情制定目标、计划、分配时间、完成目标。
附上书中的具体的例子做参考:你可能是父母、产品经理等角色
(图片来源:《高7》的P178-179)
运用这样的管理方法,能够让自己始终围绕终极目标去实践,并且强调“以人为本”,不会因为忙碌而忽略重要的人。
能够让自己始终明确自己的角色,从而达到生活与工作的平衡。
实现“要事第一”,我们同样要拥有独立的意志,并对所做的事情充满激情,从而能够勇敢的拒绝那些与自己目标无关的事。
要事第一 = 高效能!