一周看见:时间管理(10.08-10.14)

很多时候,一个月或者一年过去了,回头想想,自己甚至不知道在这些时间内做了些什么,似乎也没有获得什么。唯一可以肯定的是,光阴已逝,永远不会回来。每个人的生活都是属于自己的,我们想要什么样的果,就得种下什么样的因。这个社会虽然充斥着很多的不公平,但至少有一样是公平的,就是每个人的每天都是24小时,至于如何花以及花在什么上面全凭你自己决定。

0.柳比歇夫计时法


这个世界就是这样,即使每个人每天都只有24小时,但是最终的结果也是差之千里。

柳比歇夫,前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。业余时间研究地蚤的分类,还写过不少科学回忆录。各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印章,等同于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。

柳比歇夫的治学,博大精深,既是一个狭隘领域的专家,又是个杂家。他的知识面究竟有多广,是很难测度的。我感兴趣的是另外一个问题:

  • 他一生干了那么多事,产生了那么多思想,这是用什么方法达到的?

  • 最后几十年(他是82岁时死的)他的工作精力和思维效率有增无减,他是怎么样,用什么方法做到的?

柳比歇夫在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事物,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。

几年前看的《奇特的一生》里面详细记录了关于柳比歇夫时间统计法的使用过程,自己尝试柳比歇夫统计法法3个月左右,最明显的感触是可以显著增强自己对时间的感知力。

1.清单系统


很多次都碰到有好多事情要处理,可是每次一坐在电脑前,几个小时过去了,却发现事情还是没有完成。在互联网时代,我们的注意力被各种弹窗、提醒、广告、超链接吸引。而本应该集中注意力处理的事情却被耽搁,这是我一直以来比较烦恼的问题。那有没有可以解决或者这个问题的方法呢?

待办清单,在开始使用电脑前,先用纸笔把所需要处理的事情全部列出来,完成一项划掉一项。这样,在目标明确的情况下,要求自己一定要把清单上面所有的事情处理完才能去做其它的事情,这种集中时间处理事情的效率极高。

工作计划,以前我经常碰到一忙起来就忘记很多事情的情况,而且由于没有规划时常急急忙忙的去应付,把自己搞的精疲力尽的同时,结果还差强人意。后来开始尝试每天睡前使用纸笔整理规划第二天你的工作安排,这样有几个好处:

  • 第一,睡前没有打扰,且时间充裕,一个放松的环境。
  • 第二、可以回顾一下一天的生活,写下总结。
  • 第三,安静的环境下有助于我们更加合理的安排每项工作的优先度。
  • 第四,给自己更多的缓冲时间,如果有什么问题的话,我们在当天晚上就能发现并提前安排,不至于到时匆忙应付。
  • 第五,合理利用碎片化时间。因为每天的工作计划都可以追溯,有空的时候可以继续之前一些未完成的重要不紧急的事情。
  • 第六,共享你的工作计划给相关人员,让他们提前知晓并安排处理相关事项。结语,时间管理方面的方法以及技巧有很多,每个人的情况都不一样,在掌握核心理念的情况下,结合自己的实际情况找到最适合自己的方法是最重要的。
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