经常被上司批评表述不清?快来抢救一下!

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随着科技发展,互联网普及,信息传输越来越方便,以致人们每天被动接收的信息量越来越大,很难完全较准确地去理解消化作者的内容,同时,表达方也经常对重点把握不牢,表达内容巨大,毫无中心。那么从写作者的角度,如何才能提高自己写作技巧,帮助读者快速找到对自己有价值的信息呢?

在《结构思考力》这本书中,作者介绍了一种方法-基于目标定主题


001.先要确定你的表达环境

在这环境中,你的受众是谁?如年轻一代、上司等,对年轻人就要注意语言的新颖性,对上司就要注意表达的准确和清晰。你的表达环境是什么?如简书、讲座、知识分享会、工作总结等。

002.接着,确定目标

这个目标是你想让这次活动达到何种效果,如在读书分享会上,就是要让大家对我读的书提供建议,并且把自己认为本书好的一面介绍出去,让听众收益;在企业宣讲中,目标就是通过宣讲一种方法论,让企业学习先进科学的管理方法,来提高企业盈利水平,等等,对不同的场景,可能会讲述同一主题,但你希望达到的目标就很可能不同。

003.然后,确定主题,包装主题

对于你已经明确所希望达到的目标,你需要为你所介绍的内容确定主题,这个主题,其实就是结论,该结论可以作为题目,由此结论开始对自己观点的论述。

那主题的精髓我能说出来,但是不吸引读者怎么办?

包装主题。

因为你肯定希望受众越大越好,或者读者能见名知意,所以主题表现形式一定要简单。但是不能为了纯吸引流量,而选题背离中心,所以主题内容一定要准确。吸引流量的最好方式,就是从受众的角度思考问题,思考何种主题表现形式更符合受众利益。

所以包装主题的三要素就是,简单、准确、利益。

如下图:

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004.设计序言

序言就是一篇文章的第一段,就是一篇演讲词的开场白,就是给领导汇报工作的第一句话。

确定好了场景,明确了目标,选好了主题,最后看就是第一句话,能否抓住受众的心了。

能否抓住受众的心,一是看你的内容是否符合受众利益,写得再好,受众认为这是无用论,看完第一段就不用往下看,自己呢,没有耽误大家时间,免了个被人嫌的麻烦;二是看你是否能遵循下面的规则,把你的内容很好地涵盖在第一句话里。

序言的四要素:情景(S)、冲突(C)、疑问(Q)、回答(A)-即解决方法。

一般简单明了的文字最好就按照SCQA的顺序表达,再按照下面的结构图阐述观点,保证上司、领导看了后,觉得你的表达清晰明确,主题鲜明,不会看完很久都不知道文章中心在哪,同时也能留住读者时间,节约人家生命啊!

各位看官注意到我这篇文章的第一段就是这种结构吗?!试一试吧,很清晰的。

当然,想吸引人的话也可以利用下面的结构。如下图:

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最好,汇报、演讲等正式场合还是标准式,除非你写散文、小说。

愿对你有帮助。

END

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