日历很多不陌生，手机上都有，也有人在办工作上放有台历，但绝大多数人用不好，也有很多用“今日待办”清单来管理日常事务。但只用时间这个单一的要素，容易让大量的事件进入时间流，会造成压力，形成焦虑，恶性循环。
我的解决方案是“保持严谨而不失弹性”，重要紧急的事件分成“日历事件”和“弹性事件”，同时把紧急的视角从一天扩展到两周。
日历事件，需要非常严谨地安排，数量要少，优先级最高，我们注重选择并一定保证完成。除此之外，把两周内一定要完成的重要紧急的其他事务，全部进入“弹性清单”，它们不一定要马上完成，而是要灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况来批量完成它、委托它，这样的事件可以安排得多，跨度是未来一两周，这样视角更广，不局限在一天24小时里，操作起来也更灵活，今天做不了，明天做也可以，只要符合时机与条件，优先完成可以完成的。
按照重要的顺序，承诺少，完成后做更多，先完成重要，然后其次。承诺的一定完成是日历事件，完成后做更多的是清单事件。这样心情会特别好。
古代东方经典智慧说，制胜的要诀顺势而为，掌握“天时 地利 人和”，简单翻译成现代执行语言，意思就是：在对的时间，对的空间，做对的事。
如何做到呢？有一套行动的管理方法叫做易效能排程五要素，配合全脑规划三问句，包含五要素“T/STEP”，其中：
第一个T，是time的首字母，代表时间；
S，是space的首字母，代表空间；
T，是tool的首字母，代表工具；
E，是energy的首字母，代表精力、能量；
P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。
当我们能感知到自己身处的情境，才能真切地活在当下，同时完成相应可以完成的事务。
这是让你活在当下，提升效能的A4纸工作法。它最左面是的收件箱。收件箱与行动描述之间还有一列是标记符号。结合0603的全脑规划法的三问，如果这件事情是可以删除的就在这个序列中打个x，如果这件事还没有考虑好，或者暂时没时间管它的，就加上推迟的符号右箭头。
如果这件事情是重要紧急需要马上做的，我们进入下一列“行动描述”，对事项要进行更为详细的描述，按照“我+动词+参与人员+事项”的公式进行描述。再往右面是分别是“日历事件”和“弹性清单”。日历事件和弹性清单之间是“或”关系，不是日历事件那么就是弹性事件。
如果一件事情是日历事件，就在相应的日程中相应日期下面写下具体的时间。如果是全天的就在相应日程上面画一个横线。
如果是弹性清单，就在清单里面打打勾或填写信息，我们提供了常见的空间、工具、能量、参与人员。
如果这件事一定要在本周某一天之前完成的话，就对应在某天里面画一个斜杠。为了设计的便利，我们借用日程这一栏时间来表示截止日。
最后，如果这件事非常重要，我们在标记符号这一列标记上。如果高能要做的事情，我们标记□，用上番茄钟。后面我们还会讲到项目，如果是项目事项，则可以标记P，然后用项目A4纸工作法。
以上步骤就是记录和排程，记录我们随时做或者批量做，排程一天早或晚做一两次。执行时，我们从纵坐标从上到下在某一列来查看，比如今天是周五，先看日程区，可以看到今天要做的日历事件。然后根据当下的STEP状态，查看可以完成的事件。
这样就能让我们处理事件即严谨又不失灵活，关键是心情舒畅，不再焦虑。
下一步行动
下周开始，纸制的A4纸工作法，使用起来，切身体验下。
