负责组织执行的岗位,面试要测试的第三项能力是工作简化。其定义如下:简化作业以提高组织效率。
“易则易知,简则易从;易知则有亲,易从则有功;有亲则可久,有功则可大。可久则贤人之德,可大则贤人之业。”
兵马俑中的兵器有两类:一类是长兵器,如3米长的戟、4米长的矛;另一类是远程兵器,如射程100米的轻弩、射程800米的重弩。兵马俑中没有格斗兵器。当时典型的格斗兵器是剑,如果是面对面格斗,4米的长矛,其杀伤力不如1米长的剑。兵马俑中的剑很少,只是军官的佩剑,不是实战兵器。
从兵器的类型来推断,秦军打击对手有三种方式:一是重弩,800米-100米射程,二是轻弩,100米到10米射程;三是长兵器,步兵手持长兵器,形成对外的尖刃墙,通过整体推进实施攻击。
军队中没有格斗兵器,说明军队中的士兵不会和敌人面对面格斗。这样的作战,降低了战斗的惨烈程度,减轻了士兵的心理压力;这样的作战,士兵也容易训练。赵国培养一个士兵要半年,时间效率比秦国低2000倍。在培养士兵上,秦国军阵以更少的个人作业和更少的资源,实现了更高的组织效率,这种操作叫作工作简化。
在公司里,负责组织执行的工作,工作者要有工作简化能力,因为这种能力,能够实现可持续的效率提升。
测试工作简化,是做一个“岗位拆分测试”,如果候选人有工作简化的思维和能力,遇到工作难度大的岗位,候选人会倾向于把岗位拆分,分成若干个不同的岗位。没有工作简化思维的候选人,则希望从人的角度来解决问题,他们希望能为岗位配备更优秀的人才或者是加强培训、加强督促。
Q1:你负责的职能当中,哪个岗位的工作难度最大?
Q2:如果要降低这个岗位的工作难度,你准备怎么做?