读书笔记:图层工作法,提高效率的法宝

看《精进》时有一段关于分解任务的内容。正确分解任务,运用图层工作法,对于制定计划,高效实施计划是很有帮助的。

首先,这里的“多线程工作”区别于严格意义上的,指的是在同一时期内,担负不同的工作,完成不同的任务。不同任务之间需要转换,会带来转换损耗,使绩效下降。对任务转换的中断点进行控制和管理,能降低损耗。下面介绍两种分解任务,控制中断点的方法。

方法1.将任务按照认知复杂程度分为:

(1)核心思考区间(无法中断、必须专注)

(2)支持性思考区间(可与上个区间中断)

(3)操作性动作区间(可以被打断)

拿到任务后,先找到核心思考区间,即至关重要,最难最棘手的部分,保持专注,全力完成这一段后,之后就不怕任务被打断。

例如,当需要制作PPT时,不是毫无头绪就开动,一版一版复制粘贴文字。而是找到“硬核”-设计ppt构架。包括了解受众知识、理解水平,兴趣关注点;设定内容,顺序,占比;选取演讲风格、策略。做完这一部分,可以被打断,稍作休息再进入支持性思考区间,即填充具体内容。最后进入操作性动作区间,如选择配图,模板,调整字体格式等,这时已经不介意被打断了。

方法2.将任务按照认知类型分解,如处理语言文字,处理视觉图片,进行数值计算等等。集中处理同一认知类型的任务,即图层工作法。图层工作法好比photoshop画图,一幅图可以分为相对独立的不同图层,绘制者在同一时间只需专注“某一层”的效果即可。好处有降低了转换损耗,能快速调用对应资源,增减图层方便,增时使内容层次更丰富,减时不影响其它图层的效果。

例如,在写论文时,可能不是先写第一段再写第二段最后写第三段,而是先把一二三段的核心论点和逻辑构架分别写出来,既而集中寻找案例素材分别填入三段,然后再制作模型图分别插入三段。

当然,个人认为这种方法也不一定适用于每一个人,还是要结合实际情况区别对待。但是勤思考,多总结方法,优化流程总是没错的。如何正确找到任务的核心区,如何按性质分解细化任务还需要不断学习。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,293评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,604评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,958评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,729评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,719评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,630评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,000评论 3 397
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,665评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,909评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,646评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,726评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,400评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,986评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,959评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,197评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,996评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,481评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容