业绩不好?那你可以这样写年终报告!

一年又快要结束了,我们又将要绞尽脑汁编自己的年终小结了。

教人怎么写邀功总结的文章可太多了,

但如果业绩不好怎么办?

而且很多时候,完不成业绩有太多外部因素了:公司策略问题、市场趋势问题、外部环境问题等等...

然而,在报告上你可不兴这么写。因为写得再客观,领导也只会觉得你在甩锅!


一、没质量那就凑份量,没功劳那就说苦劳

关键数据不要瞎编。领导哪怕无法把你业绩记得详细到具体数字,但大致在什么量级还是心中有数的。一核对那可就翻车了。领导也不是傻子,你要是过于“避重就轻”自嗨,一眼就看出来了。你要是只列流水账且很简略,只会对你印象更减分,甚至全盘否定。

所以,直面自己的业绩,哪怕它不行。需要“修饰”的是让短板不那么醒目。

业绩15万不如写业绩150000;文章每月4篇不如写今年共48篇;只写4个产品共卖了20万元不如在下面继续列出每个产品卖了多少钱。质量不够就用份量凑。

业绩计划指标100万,实际完成80万,达标率80%;

今年总业绩80万,去年总业绩100万,同比增长-20%;

今年利润30万,去年利润50万,减少40%..

这些都是很常规的写法,在炫耀功绩时很常见。结构就是“今年成绩(现况)+去年成绩(锚点)=总结(比较)”,可如果业绩不行时,你就会觉得刺眼?如果再把结论标红,那更是辣眼睛...但如果只看“现况”部分,是否就没那么难看了?

所以,除了一些被要求必须写的刚性指标外,如无必要,可以选择性遗忘。所以在业绩不好的时候,多说结果少作比较。

还有个要点,那就是结果不行就写动作。没做出什么成果,那就写为此做过了多少事。但要注意:忌简略流水账、少用副词。

“每天拜访许多客户;今年做了很多活动;一直有在调整方案;每天都在做数据分析... ”,看到这样的表达,你是否也会翻白眼?但其实我们常会用这样的表达方式。你猜领导看到后会有好印象吗?

不如改成:每天拜访3个客户,今年累计拜访客户223位共计507次;总共完成活动87场,活动营收41万元,占整体营收的71%;每天2小时数据总结与分析,通过分析后共提出优化策略14项,分别是xxx、提高某环节转化率xx%等等。


二、业绩好多用图,业绩烂常用表

不怕不识货,就怕货比货。凡事都怕一个比较,特别是业绩不好的时候。

去年业绩100万,今年30万。你搞个同比环比再来个柱形图、再标个趋势箭头,龟龟,这不是找屎么?

但如果你把今年的业绩拆成每月,做成表格呢?密密麻麻一堆,可就没那么直观了...

表格可以详细列出数据和指标,但会不太直观凸显业绩下滑的趋势。同时,你可以在表格中提供更多的上下文信息和解释,以减轻对业绩不佳的关注度。

我们绝不欺骗领导,我们只是尽量不去刺激领导。


三、视觉呈现很重要,核心是换个维度

视觉呈现主要是图形,但不只是图,文字也是一种视觉。我们挨个来说。

图形方面

excel的图表展示是一门高深的学问,这里就只说一个方法:改变纵横向的维度,它能改变曲线的陡峭平缓程度,从而欺骗大家的视觉。如果你的业绩是下滑的,那就尽量让曲线看上去更平稳吧!

文字方面

多用正能量的词,如“负增长”、“新挑战”,少用负能量词汇“巨大问题”、“衰退”之类的。

四、与其谦虚和诚实,不如积极和乐观

写春天,就不能只写春天。你要写杨柳与微风、纸伞和烟雨,写新芽初羞、写佳人温婉。

同样的,明明是你业绩不好,你不能只说业绩不好。你要写背后的辛勤与努力、写智慧与决策、写责任与担当。你要体现你正面的积极性。

也同样的,明明是领导战略失误,你不能直说战略问题。你要写你的执行和响应、市场的萧条和残酷,写勇气与信心。你要体现你对业务未来的乐观信念。

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