你与职场大佬之间就隔着一张PPT,重要时刻,不要输在表达上

文:韫言韫语

“连着加了一个星期的班,周报也写得清清楚楚,为什么开会的时候一直被领导diss?难道领导看不到我的努力吗?”

同事对我发出了灵魂拷问,领导看得到员工的吗?

有一份调查显示:38% 的受访者表示,领导是主动看到了自己的业绩;27% 的人表示,他们经过暗示和提醒,领导才看到自己的业绩;而 35% 的人则认为,领导根本注意不到自己的业绩。

所以大部分领导是看不到我们的辛苦和努力的,在工作中,我们不仅要有实力,还要善于展示自己的实力,所以在人生的重要时刻,我们不能输在表达上。

《PPT演讲力》的作者Sophie说,我们的每一次PPT演讲,都是个人品牌的一次路演。我们每周的PPT工作汇报都是天大的机会,而不是一项工作任务,同事和领导专门花时间听你汇报,你要借用PPT演讲营销自己,让领导看到你的价值。




01 学会“三点式”逻辑,告别“流水账” 汇报

我开头说的同事A,他非常优秀,也非常努力。每次接到项目就立马开干,遇到问题积极解决,时间不够就加班想办法。我们都把他的努力看在眼里了,但是一到开组会,他就会被领导喷。汇报项目时,频频被领导打断,因为领导不知道他所要表达的意思。

每当同事A讲PPT时,他就会事无巨细地把自己的工作复述一遍,自己怎么努力,怎么用心。但是领导只关心结果,这个项目到底有问题没,没问题什么时候交货;遇到问题有解决方案没?

因为同事A不懂工作的底层逻辑,他的升职加薪之路比别人慢,最后无奈之下选择了换部门。我们看着有点惋惜,因为他值得更好的薪资,他唯一的缺点就是不会展现自己的工作业绩。

在我们工作当中,有很多A这样的人,明明很努力,但是领导就是看不见,有一部分原因就是我们汇报工作时缺乏底层逻辑。那工作到底怎么样汇报呢?学会“三点式”逻辑,告别“流水账” 汇报。

三是个神奇的数字,最容易被记住。无论我们要讲多少内容,我们都可以归纳成三点,即 WWH法,是什么(What)、为什么(Why)、怎么办(How)。我们工作中遇到的问题是什么,为什么没有如期交货,解决办法是什么?从这三点来汇报工作,领导一定会满意的。

其实,老板无非是想在总结中听到以下三点:

一是我们有没有给公司赚钱,如果项目顺利,那么就是你好、我好、大家好的满意局面;

二是我们在工作中遇到的困难和采取的解决办法,困难是客观存在的,如果遇上了,不能逃避甩锅,要积极地寻求解决办法,当我们的方案被领导认可时,我们就离升职加薪不远了;

三是你对未来工作的具体目标和措施,我们的眼光不能着眼于自己现在的工作,我们要眼光放远一点,要有全局掌控的思维。一个人的力量有限的,但是一群人是无可限量的,所以我们要组团出击。

工作当中,展现了自己的劳动成果还不够,我们还要形成自己的核心竞争优势,打造出自己的个人IP。能干好活的同事千篇一律,有独特个人IP的精英万里挑一。

02 找准定位,打造个人IP

当年京东崛起时,面对的第一大对手就是淘宝,京东如何超越淘宝呢?好像处处是机会,但是处处又很难。京东发现,在价格的优惠力度上,京东很难超越淘宝;在商品的质量和放心程度上,京东可以做得比淘宝好一点,但顶多和天猫差不多。那怎么办呢?

京东发现,他们的唯一突破口就在让商品更快到达上。所以京东自己建立了物流团队和仓库,同时也提高了送货的速度。最终在这一点上,京东形成了破局,几乎和淘宝分庭抗礼。


我们工作也一样,如何找到自己的竞争优势呢?那就是要在整个工作的价值链上,找到更有价值的点,这就需要我们不断去突破、去提高自己。

《竞争优势》的作者,迈克尔·波特教授说过,公司经营的每一个环节,都是为了创造价值。组织可以从整体价值中分拆出每个环节的价值,找到突破点,形成独特的竞争力。

比如毕加索,他除了是绘画大师,还是个营销高手。他不仅会画画,还会卖画。每当毕加索要出售他的画时,他都会先办画展,然后召集大批熟识的画商来听他讲故事。这其实就是PPT演讲,一边看画,一边讲画,一边卖画。


毕加索深谙个人品牌营销,所以他也真的是人生赢家,活到92岁寿终正寝,遗产换算到今天有395亿美元,是有史以来第一个活着亲眼看到自己的作品被收藏进卢浮宫的画家。

所以打造个人品牌就是营销自己的专业或专长,这跟公司品牌营销产品、服务一样。你能看到的顶级的专业人士,同时也都是顶级的营销高手。

个人品牌营销分为两步。第一步是自己的IP定位,在工作的时候开始找准自己的定位,然后让周围人注意到你。第二步是输出占位,围绕个人IP,长期、优质输出,输出的过程就是传播、营销。


就拿口腔保健来说,我们知道的就是拔牙、补牙、整牙等。但是如果我们给自己匹配了PPT演讲输出能力时,那我们的人生就不一样了。任何行业都有90%的人是不愿意输出的,你只要一开始,就超过了90%的人。

所以一开始我们可以通过PPT海报、打卡,在朋友圈、公众号、知乎等平台传播口腔保健知识,我们的每一个输出,都在潜移默化地影响、占据用户的心智。当有人需要口腔保健时,第一个想到的就是我们了。

当我们在汇报工作和打造个人IP后还没受到领导重视时,我们应该立马惊醒,可能我和公司不太合适,是时候换一个平台了。

找工作时,面试很重要,好的面试会让我们获得更多大厂的offer。




03 学会这五种面试指南,成为offer“收割机”

在我们找工作的时候,面试是非常重要的一个环节,一个好的面试会让我们的薪资起点更高。那怎么样获得心仪岗位的offer,或者怎样成为offer“收割机”?我们只需要学会这五种面试技巧,那么你一定会在众多求职者中脱颖而出的。

面试的第一个环节就是自我介绍,如果自我介绍说得好,那么这就是我们谈薪的加分项;如果自我介绍说得不好,那就是给自己挖坑。

其实自我介绍背后的目的就是了解我们的沟通能力,也就是演讲能力怎么样。面试官需要找到与岗位匹配的人,所以我们要多说与这个岗位相关的经历,具体可以从三点展开。

第一点,我是谁?讲这个需要借势,比如名校或者名企。

第二点,我为什么能胜任这个职位?切记假大空,比如工作能力强呀,认真呀,是个人都会觉得自己又认真,而且能力又强。我们要拿数据说话,把自己的业绩量化,比如带了多少人的团队,取得了什么样的成果等等。

第三点,公司为什么要录用我?公司招人是干活的,并且很喜欢那种不用培训就能上手的,所以这一点,我们要围绕自己能给公司创造多少价值展开。


面试的第二个环节是问我们的优点是什么?回答这个问题时,我们要大大方方地回答,并且也要具体化。

比如我们可以说我们的优点是抗压,可以采用在什么样的环境下,我们接受了什么样的任务,最后结果是什么样的三点来展开。公司突然接到了一笔大订单,我在人手不够的情况下,克服了重重困难,然后取得了什么样的结果。当我们这样谈优点时,面试官会觉得你这个人立体了,对你的印象也会更好。

当问到第三关,我们的缺点是什么时,我们可不能太直白说出自己的缺点。我们说优点时要自信,那么说缺点时就要积极。具体可以先说自己的缺点,然后表现在什么方面,最后说自己的反思和改进。

比如我的缺点就是控制欲太强,表现在对团队的成员要求太严,时时刻刻都盯着他们。然后我在反思控制欲太强不利于团队的发展,对成员的成长也没有帮助,所以我要去试着相信自己的组员,给他们成长的空间。

第四关是问职业规划,其实这个是公司担心你干不了多久就会走,所以他们需要知道你能干多久。这个回答主要两个方面,走上管理岗,或者走技术岗,我们回答一个短期的目标就可以了。

第五关会问为什么我们要离开上一家公司?回答这个问题时,我们一定不能说上一家公司的不好,因为现公司怕你说上一家公司的今天就是他们的明天。回答这个问题尽量把原因归根到自己的身上,比如我想获得更好的成长,我在上一家公司事业发展到瓶颈期了,我想改变这种现状。

一到面试就紧张卡壳,不会说,不如试下这五种面试指南,助力我们成为offer的“收割机”!

干得好不如说得好,说得好不如PPT做得好。在我们这个数字化的时代,具备个人工作能力只是基础,那我们怎么样脱颖而出呢?一起来看看Sophie老师的《PPT演讲力》吧,这本书不仅有职场的干货知识,还有很多关于逻辑沟通的技巧,读起来不仅有趣,还有料!

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