项目所处的环境可能有对项目开展产生有利或不利的影响。这些影响的两大主要来源为事业环境因素和组织过程资产。

事业环境因素来自于项目外部，环境，事业，环境因素，可能对整个企业项目组合项目集或项目产生影响。

组织过程资产源于组织内部，可能来自组织自身项目组合项目及其他项目或这些组合。

2.2事业环境因素

事业环境因素是由指项目团队不能控制的，将对项目产生影响限制或指令作用的各种条件，这些条件可能来自于组织内部或外部这些因素，可能会提高或限制项目管理的灵活性，可能对项目结果产生积极或消极的影响。

2.2.1组织内部的事业环境影响

组织文化结构和治理。例如愿景使命，价值观，信念，文化规范，领导风格，定等级制度和职权关系，组织风格道德和行为规范等。

设施和资源的地理分布。例如工厂位置虚拟团队共享系统和云计算

基础设施。例如现有设施设备组织，通讯渠道和信息技术的硬件可用性和功能。

信息技术软件。例如进度计划软件工具。配置管理系统。进入其他在线自动化系统的网络界面和工作授权系统。

资源可用性。例如合同和采购制约因素，经批准的供应商和分包商以及合作协议。

员工能力。现有人力资源的专业知识技能，胜任力和特定知识。

2.2.2组织外部的事业环境因素

市场条件  例如竞争对手，市场份额，品牌认知度和商标。

社会和文化影响与问题。例如政治氛围，行为规范和道德观念等。

法律限制。例如与安全数据保护商业行为雇佣和采购有关的国家或地方法规。

商业数据库。例如标杆对照成果，标准化成本估算，数据，行业风险研究资料和风险数据库。

学术研究。例如行业研究，出版物和标杆对照结果。

政府或行业标准。例如与产品，生产，环境，质量和工艺有关的监管结构条例和标准。

财物考虑因素。货币汇率，利率通货膨胀率关税和地理位置。

物理环境要素。例如工作环境天气和制约因素。

2.3组织过程资产

组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划 ，过程，政策，程序和知识库。会影响对具体项目的管理。

组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划过程政策程序和知识库会影响对项目的具体管理。组织过程资产包括来自任何项目组织执行组织的，可用于执行或治理项目的任何文件实践或知识，还包括来自组织以往项目经验教训和历史信息组织过程资产，可能还包括完成进度计划，风险数据库，政治数据组织过程资产是许多项目过程的输入。

由于组织过程资产存在于组织内部，在整个项目期间，项目团队成员可对组织过程资产进行必要的更新和增补。

实施过程资产分为两大类。

过程政策和程序。

组织知识库。

第1类资产的更新通常不是橡木工作的一部分，而是由项目管理办公室PM或项目以外的其他职能部门完成。

第2类资产是在整个项目期间结合项目信息而更新的。

2.3.2组织知识库。

配置管理知识库，包括软件和硬件版组件版本以及所有执行组标准政策程序和任何项目文件的基准。

财务值数据库，包括人工时实际成本预算和成本超支等方面的信息。

历史信息与经验教训知识库如项目文件记记录完整的项目收尾信息与文件，关注以往任何项目选择决策的结果，以及以往项目绩效信息，以及从风险活动中获取的信息。

2.4组织系统

2.4.1概述

运行项目时需要应对组织结构和治理框架带来的制约因素。项目经理需要了解组织内的职责终责和职权分配情况。

系统因素包括管理要素，治理框架，组织结构类型。2.4.3

2.4.3管理办公室

项目管理办公室是对项目相关的治理过程进行标准化，并促进资源方法论工具和技术共享的一种组织结构，PM O的职责范围可大可小，从提供项目支持服务到直接管理一个或多个项目。

Pmo有几种不同的类型，他们对项目控制和影响程度各不相同。

支持性知识性PMO担任顾问的角色，向橡木提供模板，最佳实践培训信息通道，以及来自其他项目经验教训。这类那PM O是项目，资源库对项目控制程度很低。

控制型。控制型PM不仅给项目提供支持，而且通过各种手段要求项目服从这种类型的PMO对项目的控制程度属于中等

指令性。指令型PMO直接管理和控制项目，项目经理由PMO指定并向其报告。

为了保证项目符合组织业务目标，P mo可能有权在每个项目生命周期中充当重要相关方和关键决策者，P mo可以。

提出建议，领导知识传递，终止项目，根据需要采取其他行动。

Pmo的一个主要职能是通过各种方式向项目经理提供支持，这些方式包括但不限于。

对PM O所辖的全部项目的共享资源进行管理。

识别和制定项目管理的方法，最佳实践和标准。

指导辅导培训和监督。

通过项目审计监督，对项目管理标准，政策程序和模板遵守的程度。

制定和管理项目政策程序模板，其他共享文件。

对跨项目的沟通进行协调。