从寒假到现在一个多月时间，我捡起了许久不用的晨间日记，并开始系统地学习自我管理，逐步构建我的6大系统。

时间管理与很多认知类的学习不同，认知类的学习，就像修炼武功的心法，看懂之后学习一些招式，再勤加练习，武功就能精进。而时间管理没有太多心法，都是干巴巴的招式，你能做的就是勤加练习，从中悟出些心法。在我看来时间管理就像闭关修炼的冰床，在冰床上修炼可以让你的精进速度十倍于常人。大部分人只能看到心法和招式的好处，却看不到冰床的好处，所以，时间管理的好总是不足与外人道也。

时间管理只是自我管理的一个子系统，我把我的整个自我管理分为了6大系统：习惯系统、学习系统、写作系统、任务系统、人际系统、生活系统。其中习惯系统是其它系统的基础，只有养成长期坚持的习惯，才有可能继续做其它事务的管理。

我的时间管理主要用了两个工具：印象笔记和excel，力求工具精简、花的时间最少。两个工具就不需要在多个工具间切换了，日常工作中只需要在电脑桌面打开一个印象笔记页面和一个excel，保证它们在你眼前，可以随时查看记录即可。

另外两个辅助工具是清单和番茄Todo，清单用来记待办事项，番茄Todo用来帮助集中注意力。

用印象笔记我主要用来写晨间日记，晨间日记不是一般的日记。我把里面的内容分为目标管理和目的管理。目标管理是将年目标、月目标分解成每天的目标，目标需要你像个机器人一样去完成这些事情。

有了目标管理，我们还需要目的管理，因为我们不是机器人，我们还需要平衡工作、兴趣、健康、人际等多方面，目标管理很难照顾到方方面面，所以就有了目的管理，目标管理+目的管理，实现用平衡的方式度过一生。

1.目标管理

目标管理放在晨间日记的开头，包括你当年的目标，当月的目标，本周、本日的目标。

这些目标放在表头每天有意无意地扫一眼，就像海上的灯塔，帮你指引方向，让你不用迷失在各种琐碎事务中。

2. 每日计划

每天早上起床花上3分钟，将当天要做的事列出来（建议配合周计划），列事项需要注意以下几点：

1）只列3件对你来说重要的事。也就是时间管理中常说的3只青蛙，这三只青蛙是你当天最重要、最困难的事情，如果能在一大早就把这3只青蛙吃掉，你这一天将会感觉无比顺畅。

2）把事项拆分，拆分到你跃跃欲试想要具体执行为止

举个例子，你的清单中有一项任务是：跑步5KM，如果这对于你来说是一件比较困难的事，那么建议你可以拆分为：回家换上跑步鞋；带上钥匙；开门、关门；走到操场上；快走1km；........拆到你跃跃欲试、无法拒绝这个任务，你会发现一项艰难的任务很有可能就被你完成了。

你也可以试试5min启动法，告诉自己只做5min，然后你会发现，你不知不觉就做了很久。

3.执行

列完了计划，就需要执行了，执行中需要主要的事项和可以用到的工具如下：

1）一次一事，保持专注

时间管理的本质就是注意力管理，当人的注意力集中时，效率会大大提升。如果需要在不同任务间切换，大脑需要重新“启动”，启动又会特别耗费时间。所以我们建议在列任务的时候不要过多，一来增加大脑的专注时间，二来，当你的任务少，完成之后会很有成就感。这种成就感会形成正向循环，激励你继续做时间管理。

2）记录时间流水

记录时间流水的意义在于帮你提高时间分辨率，也就是对时间的感知力。有的人对时间的分辨率是半天，有的人是半小时，有的人是分钟。比如有的人发个呆可以发一下午，有的人发呆只需要2分钟。提高时间分辨率有利于充分地了解时间，活在当下。

4.目标复盘

目标是我们为了达到某些目标设置的计划，我们需要将实际结果与计划做对比，方便我们优化我们的计划。目标复盘我分为以下几个步骤：

1）结果和目标对比

对比结果和目标是否符合。

2）未完成的事和原因

一般来说原因有各种各样的，总体来说，最主要的原因可以分3种：a.任务拆分的不够细，无法执行；b.任务量太大，时间不够。c.任务很难拆分，还需要理清思路。

3）行动方案

根据以上3种原因，找到对应的解决办法：a.任务细化  b.减少任务量，保证每天的任务都可以完成 c.搁置，寻找新的信息，等到有线索了，再来分解。

5.目的复盘

过平衡的一生除了设置目标以外还要兼顾目的，目标是完成一个个事项，达到一个短期目的。而目的是一个个习惯，习惯是为了达成某个长期的目的。习惯的建立是帮我们建立生活的据点，不迷失在生活的琐碎中。

不同的人的目的不一样，比如我近阶段的目的是提高自己的自信心、思考力、自我管理个人品牌，人际交往能力，细化为下一步行动就是Daily achievement、写作、分享相关专业的信息、收集美好的关系，所以我会在每天的复盘中去回顾我在着几方面有没有做到。