重要紧急和重要不紧急的事情
所有的事情都可以归于下列四类：Ⅰ.重要又紧迫的事情，Ⅱ.重要不紧迫的事情，Ⅲ.紧迫不重要的事情，Ⅳ.不重要不紧迫的事情。
重要的事情是有价值、有利于实现个人目标的事情，与目标有关。紧迫的事情是必须要立即处理的，比如学校上体育课的时候，一个孩子突然绊倒在地磕破了头，老师就必须得先安顿好其他孩子，放下手中的其他的事情，送这个孩子去医院进行处理。这个例子属于紧迫且重要的事情，显而易见却又推脱不得，是危机问题。如果不去处理，那对孩子的健康和生命可能会有影响。
成功人士更多是关注于重要不紧迫的事情，以这类事情为中心的思维定势，付出20%的努力，取得80%的成果，能让你从重要性而不紧迫性来观察一切事物，可以使人建立更好的人际关系，提高个人处事能力。
如果将大部分时间花在紧迫但并不重要的事情上，这些事情，诸如接某些电话、接待某些访客、参加某些公共活动。这些事情对别人很重要，对自己却不一定重要。这些人忙得焦头烂额，却不一定有多大收获，即所谓的事倍功半。
整天忙于不重要又不紧迫的事情的人，其实是在逃避现实，他们不敢面对重要的事情，又不愿去做紧迫的事情，完全不负责任。在工作中往往被炒鱿鱼；在生活中，连基本的生活可能都需要依赖他人和社会机构的救助。辨别一个人是否有责任心，只要看他忙的事情是否大多紧迫而不重要。
做高效能人士，就要避免陷入那些不重要的事情中。
综上所述，如果能够以重要不紧迫的事务为中心，就能提高安排生活的能力，能够做到要事为先，言出必行。养成每一个好习惯，都要做好最基本、最重要的事情。要把这些好习惯体现在日常实践中的话，生活将会发生翻天覆地的变化。
提高自己的生活工作效能，次要的事情不必摆在第一，要事也不能放在第二。每天清晨列出自己的四类事情，然后按照顺序来做，可以达到事半功倍的效果。
