零秒工作

不是完整笔记,是针对自身可改进情况的笔记。

推进的一大要领是用一切方式关注速度(记录,量化,监督检查等等)

1,提升工作速度

1)首先形成整体,抓大放小,避免无意义地过于细致

快速完成远比完美重要,争取在ddl前完善而不是忽略时间进度地对每一点力求完美

2)掌握要领,形成循环

PDCA快速良性循环

plan计划 do执行 check检查 act改进

3)对改善方法本身做改善

4)避免返工,尽量

5)凡事提前,增加领导力

将能够完成的工作全部完成

在分辨清楚的前提下提前,避免过度激进

2,抗压能力强弱取决于是否过度关心结果

强:该做的做了,之后的事情担心没有用。有物理方法解决就不必情绪化。

弱:在意结果和他人看法。甚至为未发生的失败后的情形担心。

3,整理重复场景,保存模版

比如工作邮件,饭局套话,贺词套话,运维语料,文例

整理在专门文件夹。用时拿出做必要修改,然后又把新制作的文件保存进,不断积累特定使用场景的资料,就有了模版库。是不是跟做数学的积累题目本很像?

4,重视沟通反馈

求教乃一时之羞,不问乃永世之耻

不断询问直至形成自己的理解

5,提升思考速度

1)动笔写下困惑,自动会想写分析

2)把握问题才解决问题

平时就应该留意和思考

3)假设,修正,假设,修正

4)框架法

整理工作类型,归纳针对性,把握基本要素与相互关系,建立思维坐标,有备选举一反三

可每天训练划几个

6,利用通勤等零碎时间

学习英语,看书,整理资料

7,提高英语能力,以关心领域为学习材料的主题

听说读写,各花半年。

每日30~60分钟听力练习,字幕第一遍先看中,第二次只看英,第三次全不看,直至能尝试跟读。

口语能力

事先将常用交流的短句,短材料,熟诵(类似准备作文模版)

问候,会议时表态,委托工作,外出陪同参观,聚餐发言,寻求帮助等等。根据礼貌或亲近程度,场合等,全部准备好材料。按实际情况用,在过程中可补充更好的。

写作能力

手头有的资料,包括别人发的邮件,把值得借鉴的地方分门别类地整理,拼凑成自己的,还可请人修改,自己反复写出通顺文章。

关键都是要累积一定的学习量,量变是质变的必然准备。

8,人脉拓展

1)在不同领域,年龄段的朋友中选择最用校的咨询对象

2)参加研讨会后的交流会,现场交换名片,回家后立刻发感谢邮件(简单自我介绍和对共同关心问题的评论),可复制粘贴统一写,并在一个时间内马上完成。

记录所有有用信息:在怎样的机会,遇见了谁,人的偏好与基本信息,良好效果的交流是如何进行的等等。

互相介绍优秀人才。

自强

3)多真诚交流,多和人吃饭

4)邀请几位朋友一起吃饭(几个月内),如果拒绝邀请,反思自己待人处事的方式

9,对学习研究的领域,一直坚持写日志,3~6个月,做好在别人期待之外的万全准备,就会受到瞩目而获得邀请。

首先阅读1000篇以上相关博客日志,知道怎么写受用,如何挖掘主题,信息源来自何处。

10,融入不了氛围就是实实在在地落后。

11,频繁保存,避免故障丢失文件

将制作中的文件发给自己邮箱,比保存到U盘更快捷

12,飞行模式,集中当下任务

13,口头沟通后达成协议的东西需要再用书面记录确认

14,避免和合不来,有恶意,病态的人打交道

15,难以开口的事也要迅速坦率回复,可以动笔做利弊分析,参考信赖朋友的意见

16,认真倾听才是掌握比较平稳的做人处事的方法。如果是电脑与电脑之间的对话那么速度越快越好,但人与人之间的沟通,对对方的体谅和关心都是必不可少的。没有这些情感因素只希望从对方身上获取信息,对方的戒备心理就会增强,甚至根本不愿意说话。

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