同样的工作，有人能快速完成、按时下班，有人却要加班到深夜。究其原因，只是因为一个词——效率。工作效率低，是多少职场人的痛。今天的碎碎念就从四个方面看看如何能够提高效率，成为高效能人士，从此告别加班。

一、如何把工作化繁为简？

解析书籍《 简 化 》

首先要明确一点：简化不是简单。简化的本质是确定单一目标，让所有的行为在逻辑上保持一致。在简化之前，你必须对当前的工作内容了如指掌，哪些最重要，哪些可以压缩，而不是只有模糊概念。

学会把工作拆解。把复杂任务分解为若干个小步骤，集中所有精力和资源单点突破，效率会明显提升。不要总想着全局，关注当下这一步比关注整个任务简单得多。

学会“自言自语”。工作中遇到问题、没有思路时，不妨尝试着把问题说给自己：现在工作的进展怎么样？我遇到了什么问题？需要怎么解决……这种自问自答的方式，能帮你快速理清思路。

不要刻意追求完美。追求完美会增加事情的复杂性，让你被焦虑压垮。有时候，做得不错就足够了。

二、如何提高工作中的沟通效率？

解析书籍《 说话的力量 》

降低沟通成本，是提高工作效率的关键。如何高效沟通，给你提供几个技巧：

技巧一：用表演辅助表达。眼神、语调、肢体动作都是表演，能加深别人对你所说的理解。乔布斯在推出OS X系统后，专门为OS 9系统开了一场追悼会式的发布会，不仅为躺在水晶棺里的OS 9系统献上玫瑰花，还深情地念了悼词，让观众印象深刻。

技巧二：确认自己正确理解了对方的意思。交流中最怕出现“我以为......”，这很容易造成误解。要发表自己的看法时，可以先把对方的话重新组织，说给他听，如果对方认同你的表达，就证明你的理解正确。之后再发表个人看法，就更有针对性。

技巧三：用“垫子”为问答做缓冲。就是在正式交谈前加两句铺垫，调节谈话的氛围，比如“赞美垫”：当对方的问题很尖锐，回复时就可以这样开头，“你这个提问一定经过了深入调查，但是……”，先表示肯定，让对方感到舒适，从而缓和紧张状态。

还有一种常见的“示弱垫”：在回答问题前，先示弱赢得对方的好感，降低对方对答案的质疑。比如，“这个问题你可真把我难住了”“我说得不一定对，应该是......”，能迅速拉近和对方的心理距离。

三、工作一定要秩序井然、整整齐齐？

解析书籍《 混 乱 》

工作大致可以分为两种： 一种是机械、确定性的，需要做到整齐、专注；而另一种则是充满变量、没有固定规则的。研究发现，在处理这类工作时，混乱反而更能激发我们的创造力，提高工作效率。

很多人认为文档分类整理、随时保持文件整齐，有利于提升工作效率。但事实上，这会浪费大量时间。最合理的方法，就是把文件随手丢在桌上，用什么拿什么，用完就放在一堆文件的最上面。这样看似凌乱，其实包含了文件优先级的信息。你唯一要做的，就是扔掉长期积压在最底层的文件。

制定计划不必太过详细，最好把时间控制为中长期。比如每月要完成什么目标，然后灵活找时间实现。如果给自己每天都制定详细的要求，一旦发生意外，某天没有完成，往后就很难再坚持下去。

创意工作者可以尝试“多项目工作法”——同时进行多个项目，而不是专注于一个。研究发现，当我们搁置一项任务处理另一项时，大脑并没有停止工作，而是会继续捕捉这项任务的信息，所以这时特别容易激发灵感。而且每次转换项目，都会给大脑一种新鲜感，更容易让人集中注意力。

四、如何科学休息保持工作状态？

解析书籍《 巅 峰 表 现 》

科学休息，是高效工作的前提。学会休息，才能长期保持“巅峰表现”。

日常工作中，最简单有效的休息方法，就是去散步。实验表明：休息时户外散步，创造性水平比在室内坐着高60%。就算没法做到出门散步，每隔一小时站起来走几步，也能起到很好的效果。

午休时打盹，是恢复能量的好方法。但要注意：一定不要超过30分钟。一旦超过30分钟，人就会进入深睡模式，这时候被叫醒，反而会昏昏沉沉，影响精神状态。

回到大自然之中，对休息非常有帮助。如果没有时间到野外，看看大自然图片，也能对大脑产生明显的效果。而且研究发现，把电脑桌面换成自然风景也有用。

好的休假像充电，可以让人在之后很长时间，都有充沛的精力。有两点需要注意： ① 休假时要完全抛开工作；② 不要赶在节假日旅行，而是根据自己的工作进行安排。比如企业家完成了一桩交易、作家完成了一本书的写作后，就是休假的好时机。