如何结构化倾听?

一、当你在倾听别人说话的时候,你是怎么抓信息重点的?

通常我在倾听别人时,我会观察倾听者的表情:她是想让我安慰她还是给她建议,其次我会听关键词,如果自己有亲身经历,就会根据自身经历发表自己的看法或给她我的建议。更注重表达自己的观点或自认为自己给的建议很高明。不是真正的倾听

真正倾听应该是找到对方的目的,然后怎么沟通能让自己的目的和对方的目的达成共赢。


二、你能分得清什么叫事实,什么叫情绪吗?他们的区别是什么?

事实有具体的数字和时间,情绪有路标词(总是   一直   老是等   )

要了解情绪背后的事实是什么

对方有情绪时,自己如何安抚或找到方法来解决对方情绪背后的问题,而不能总是陷入非赢即输的模式,和对方的情绪进行对抗或破罐破摔

区别是 事实是已经发生或正在发生可以被证实的事情;情绪是主观的心理状态,不能被证实的。

不需要对抗,而是要协同解决

三、请你回忆下,平时工作中,领导给你安排任务的时候,你们是怎么对话的?

1.领导安排任务时,表述清晰,在我职责范围内,我愿意做的,我会很快答应:好的

2.表述不清晰且不再我工作范围内的,我会有情绪,不吭声沉默表示抗议

3.表述不清晰,在我的职责范围内的,我会自己想尝试理解一下领导到底什么意思,想让我怎么做,然后再以自己的理解问一下领导的意见。

改进: 先答应下来,接着分析任务时再把疑问点或者建议说给领导,再听领导新的说法。

我给团队安排工作时也是直接下命令,并不说明原因或理由,这导致团队成员理解不了的或理解错误不能很好的完成任务。

我的耐心稍微欠缺了一些,总以为自己说个方向,他们就能完成的很好,有点松懈想省事。同时我也是一个目标导向,以自我为中心更多一点的人,很多时候就习惯于沉浸在自己的世界里。对别人的情绪感受能力较差,有时候情绪也是他人表达个人价值取向的展示。有时候别人的情绪表达得很明显,自己也感受到了,这时就又要破罐破摔,拖着不去理睬和安抚别人的情绪,这就一定程度上让自己身边的环境得不到优化。

让员工做一件事情之前,说明这件事情的意义,重要性和怎么去做,才会有更好的结果,给出指导性建议,并允许失败。

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