今天读了一本书——《番茄工作法》,共花费两个半小时。
读完了这本书之后,了解了番茄钟的使用方法。
关键词——工具 基本方法 规则和技巧 中断
提问~使用番茄钟工作法会用到哪些工具?番茄钟工作法的基本方法是什么?有什么规则和技巧?什么是中断?
1.工具
用到的工具有今日待办表格,活动清单,表格记录表格。或者可以直接用 番茄钟清单app (我现在在用的啦~)来替代。
2.基本方法
把要做的所有活动列入活动清单,挑出今天要做的列入今日待办。从待办中挑出最重要的活动开始。活动清单就是传统的to do list,今日待办是所提取的承诺,完成之后可以获得成就感,也是持续进行的动力。
番茄钟25分钟一个,完成之后在任务旁画一个叉号✘。然后休息3~5分钟。
要预估完成这项活动所需要的番茄钟,直到完成这件事在待办中划掉。
注意:
每四个番茄中完成之后休息的时间要长一些,一般为15~30分钟。
预估完成这件事所花费的番茄钟。
3.规则和技巧
一个番茄钟不可分割。
如果该项活动take5~7个番茄钟,那么这项活动可以拆分成更小的活动。
如果这项活动小于一个番茄钟️️,那么可以和其他活动合并。
一旦番茄钟开启,就直到响铃才能结束。
下一个番茄钟会更好。
4.中断
番茄钟开启后难免会被打扰,也就是中断。
中断可以分为内部中断和外部中断。
内部中断就是在做这项任务的同时想着其他的事。比如想喝水或突然想到那份作业还没提交等等。
中断发生时要做标记——在✘旁画个撇号('),使标记清晰可见。可以用来日后追踪自己的行为,以便做出调整。
在今日待办表格中计划外紧急区域记录下来,今天完成。
在活动清单中记下改天完成。必要时可以写下截止日期。标记U——(unplanned)
外部中断就是有外人打断。中断发生时用短线(-)标记。
有时看看似紧急的事情可以推迟25分钟到两个小时再处理。
关闭即时通讯软件。
其余操作步骤和内部中断操作步骤相同。
附表格——