2019-02-12

工欲善其事,必先利其器。

管理学大师彼得·圣吉说:“要想教会人们一种新的思维方式,必须给他一个工具,通过工具的使用来培养新的思维方式。”

要重视理论和工具的结合。

如何选择工具?日历、清单和笔记类的软件,这3个是一个非常重要的基础。

工具不在于多而在于精,所以需要遵守以下一些原则:

第一点,工具尽量选择全平台的。如果确实全平台上面没有最好的软件,那么你要选择单平台上最好的软件。

比如OmniFocus清单类的系统,它是当今世界上最好的,是单平台的。

硬件要选什么样的呢?

硬件,要选择它是系统性的。目前选择的是苹果的架构。

但是全平台的原则是排在第一位的。

第二点,你要选择最新,最贵和最好的。

好贵,好才贵。不要把时间浪费在去找那些盗版的、越狱的,我们深更半夜去找,浪费了非常多的时间,也损害了健康。

那些免费的,有的公司做做就不做了,当然也有做免费软件的公司靠着资本运作在支撑。但是,它毕竟不是长久的。

所以选择这些工具和软件,尽量的选择相对来说,你能承担得起的,有些花费的那些。

因为新的话就意味着,它的功能是最全的。

第三点,你要在无数当中选择一个好用的,不要选择太多。

在家里,我们装醋,装盐,装糖都用不同的瓶子,所以选择少数几个来组合成一个系统是对的。但是某一个类型,你只用一个。比如说清单,你就用一个;日历,你就用一个;笔记,你就用一个。同一个类型,就用一个。然后组合一下,你就可以有一个好用的系统了。

第四点,你要注意的是你的公司和团队要统一。

秦始皇统一中国的时候,统一了文字、统一了工具---车同轨,书同文。所以对公司和团队而言,一定要选择同一类的系统,不要想着个性,导致接口太多而不能统一。全平台的软件你只用一个,系统和硬件也尽量导向一个。

容易做到少而精。

第五点,在遵守了大原则的情况下,就要去选择专一的架构。

这也是目前选择苹果系统的一个重要的原因,并不是因为说,我们有别的原因。

很多人强调我们要爱国,其实,我们只要把先进的理念学好,然后去创造属于我们中国人的系统,那才是更好的。

第六点,很多的排行榜都能告诉你哪个软件最好,很多分类的排行榜上面有推荐。

可以在【时间管理】公众号里,输入“软件清单”得到更多的软件推荐的。

第七点,我要强调的是,用软件,你不用害怕。

《善用时间》这本书其实就是把理论和工具结合在一起。可以去买电子版和纸质版阅读、实践。

关于苹果的系统:

第一,买苹果的手机,一年会换一次。换的时候,我会把自己的手机二手处理掉。

第二,买苹果的其他设备,例如Apple watch。

Apple watch的选择:

其实它的功能都是一样的,只不过大小有两款,手表的表带、表盘有很多种。

如果你重视功能的话,那只要选择表盘的大小就可以了,选择稍微大一点的好一些,我个人认为,适合就是最好的。

关于表带,我觉得没必要买那么好的,普通的就可以了。

Apple watch最关键是能跟苹果手机相关联。输入不在手表上,输入在手机或iPad、电脑上,但是Apple watch可以进行显示,这样就非常方便。同时Apple watch也可以做到Siri的声控,这也是常用的功能。

第三,苹果有一个无线上网的白色的设备叫Airport。这款设备很好,可以带在身边,到处出差的时候,我们可以随时在酒店用它来上网。

第四,推荐一个工具叫Apple TV,这个工具很神奇,它能够让我们把手机、iPad里的内容镜像地投射在电视或投影上面。这是一个黑色的设备,叫机顶盒。

第五,推荐一个工具叫“时间胶囊”。是苹果推出的一款可以备份,能够提供无线上网的工具。

它能备份什么呢?它能够备份我们苹果电脑上的内容。

手机上的内容可以备份在苹果云当中。

但是苹果电脑Mac的备份就只能在你的办公室、在家,买一个时间胶囊进行备份,大概2000多块。

它也能提供上网功能,代替Airport。

Airport,你如果把它携带出来更方便。

时间胶囊只能在家里面用。

苹果专门有一个APP store,就是应用软件的商城。

在这里面,可以通过排名和推荐,找到很多工具和软件。

经常会去看APP的更新,因为APP的更新里面会有大量内容的讲一个软件是怎么更新的,更新了哪些新的内容。

第六,苹果的手机或者iPad的容量,你尽量要买大一点的,这样你可以装的东西比较多。

当然你更需要的是整理,如果不整理,再多的容量也装不下。但是容量相对多一点,你就可以比较任性。

苹果还有个云空间,叫iCloud,iCloud空间不够了,你可以买。

第七,我们讲讲你电脑要用什么。

早期也用PC机的,不习惯用Mac电脑。

但为了全平台同步,我就买了Mac电脑,也花了大概半年到一年的时间去习惯,目前已经很习惯了。

很多人因为喜欢它的外观或是全平台,你还是不得不使用Windows系统。

告诉你一个好的方式:我们可以在苹果的电脑上面安装“平行桌面”这样的一个软件,它就可以做到在Mac电脑不需要关机的情况下,可以一秒钟切换到Windows系统。

这个软件你可以去找一找,也是付费的。

如果你对时间管理,对效率的提升有非常大的诉求的话,那我还是隆重建议你全面转向苹果的系统。

不过这也是一个过程,也不知道苹果什么时候会过期,所以这也是一个选择提供给你。

以上就是我用的一些工具和软件,主要在苹果的平台之上。

我有苹果手机、有Apple watch,有iPad,还有Mac电脑。

iPad我买的是普通大小的。Mac电脑一般我不怎么带,只有在开课,或者在办公室会带。

平时我都是用iPad,你也可以买个iPad mini。女孩子用mini,男孩子尽量就用正常大小的。

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