办公电脑不知谁在用？打印机坏了才想起没做保养？年底盘点对着一堆表格头疼到深夜？
不少行政事业单位都曾被这些问题困扰：资产数量多、分布散，全靠人工记台账，不仅容易错漏，想查个信息得翻半天；设备该修了没人提醒，等出故障才紧急处理，既影响工作又花钱；盘点时各部门手忙脚乱对账，最后还是说不清 “家底” 到底有多少……
其实，破解这些难题，一套好用的资产管理系统就够了。
不用再手写登记，扫码就能录入资产信息，从入库那天起，规格、价格、使用人、存放地全记录在案；资产调拨、借用一键审批，谁领了、用了多久、有没有归还，系统实时追踪，不怕 “东西出去就找不回”；就连设备该保养、该报废了，系统会自动发提醒，避免 “小病拖成大病”。
年底盘点更省心，拿着手机扫一圈，数据自动比对，盘盈盘亏一目了然，报表直接生成，再也不用加班熬夜对账。
如今，越来越多单位靠数字化工具理清了 “家底”，有单位用上专业系统后，资产盘点效率提了 3 倍，闲置设备盘活率高了不少，连财务同事都说 “终于不用对着纸质表犯愁了”。像首码信息这类深耕政务信息化的团队，就常通过技术赋能，帮单位把资产管理做得又细又顺，让每一分投入都花在明处、用在实处。
管好资产不是小事，选对工具，才能让 “家底” 越管越清，让每一件资产都发挥最大价值。你单位的资产管理，跟上数字化脚步了吗？
