如果让你将工作效率翻倍,你会怎么做?

中岛孝志在他的《4点起床最养生和高效的时间管理》中,给我们的建议是“4点起床”工作法。
我刚看到这本书的时候,第一反应是“每天4点起床,休息能够吗?4点起床,还能养生?!要提高工作效率很多方法啊,干嘛要4点起床来折磨自己?会不会适得其反呢?这方法靠谱吗?”
总之,一连串的问题冒了出来。静下心来,仔细翻阅,才真正领会“4点起床”工作法的精髓所在。


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1.颠覆你对“早晨”的认知

1)通常我们对早上的理解是6点半或7点起床,有的人甚至会睡到8点多才匆匆忙的去上班。其实我们可以打破这种思维定式,将早晨开始的时间重新定义。“4点工作法”就是一种对“早晨”原有定义的突破。

2)你知道吗有很多成功人士都是早上4点,5点就起床工作。首富王健林接受鲁豫采访时透露的“人生小目标”成为了网友的段子,然而,你知道王健林有多拼吗?万达集团官方微博晒出了王健林一天的行程表,4点就要起床,而45分钟的健身也成为首富日常生活中必不可少的一个环节。


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3)谁也没规定,早上必须要从9点开始工作。作者习惯是4点。你可以根据你每天需要做的工作量,来定义你“早晨”开始的时间。早上的工作效率最高,这个时间安排需要创造力和思考的工作,用上几个番茄钟的时间,集中精力,让头脑发挥出所有潜力。

4)作者推荐的“4点工作法”关键不在于教条的“早起”,而是让你重新审视你的“早晨”,是不是也可以有更多灵活的用法,让你的工作,生活高效,充实且焕然一新。

2.打破你对8小时睡眠的认知

REM睡眠,快速眼球运动(rapid eyes movement)是一个睡眠的阶段,眼球在此阶段时会呈现不由自主的快速移动。
在这个阶段,大脑神经元的活动与清醒的时候相同。
多数在醒来后能够回忆的栩栩如生的梦都是在REM睡眠发生的。
它是全部睡眠阶段中最深的,在REM睡眠时醒过来的人会不同于在其他睡眠阶段的情形,而是充满警觉心并且精神饱满。
把这以外的时相称为NREM(non-REM sleep)睡眠中,NREM相和REM相反复地进行,周期分别约1.5小时,熟睡的第一个节点为3小时,接下来是4.5小时,6小时,你在这些节点上醒来,大脑的状态会更好一些。而并非我们以往说的必须要睡8小时才能有个好状态。
了解睡眠的这个模式,如果你必须要加班熬夜,你可以先睡3小时后,起来再工作,工作效率较高。


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3.如何划分好你一天的时间?

1)让你的工作效率翻倍

提高工作质量
增加工作数量
做到这两点可以让你的工作效率提高三倍五倍或者十倍。
提高工作质量等于多做创新
增加工作数量等于调整时间
因为追求更好,更高效,所以我一直在考虑,有没有更佳的时间段,能让我增加工作的质量,或工作的数量。


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2)“3-8式活法”来安排你的一天

a.把一天分成了三块,早上8小时,下午8小时,晚上睡眠8小时。

b.早起后,用“清单式思维”罗列出当天所有事项,可以把重要的事情在这个时间段先处理。

c.当然,你也可以利用这段时间,做些你喜欢的事情,或者学习提升自己。比如:作为一个斜杠青年,更是要学会利用3-8式活法,来合理安排自己的时间。

d.早上脑子最清醒,所以建议早起而非熬夜加班去做这些事情,早上你的大脑经过睡眠休息,此时是最清醒的时候,所以这是最佳时间。你的大脑在一天的工作后,已经很疲劳了,你要是还让它加班熬夜的话,你觉得它能帮你完成好事情吗。

e.你因为要早起,所以晚上早早就会困了,这样你也就避免了很多不必要的应酬。

我尝试了一下,因为我要求自己日更,通过观察发现,我写一篇文章至少需要4到5个小时。
我在培训中心工作,通常下午1点安排自己晚上的课程。那么向前推8个小时,我的3-8式活法应该从5点开始:

凌晨5点——中午1点:
写作➕整理家务
看书写作5小时,那么,我在10点的时候就可以开始放松一下,听听音乐,做做家务。

中午1点——晚上9点:
处理学校相关事务,备课之类。

晚上9点——次日凌晨5点:
陪孩子➕休息睡觉时段。
我用早起的时间,做我喜欢做的事情,或者用来看书学习。

当然,你也可以向作者推荐的方法:
早上完成别人交给他的工作(过去的工作)
下午开始铺垫新的工作(将来的工作)

4.活用你的清晨

1)早起半小时地铁便书房
早起有一个很大的好处,你可以避开早高高峰,利用这段时间优游自在的看书,这也是合理安排时间的一个小技巧。


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2)追回落后的差距
把“晚上加班”变成早起后的“提前工作”,追回你落后的差距。凡事都能抢先一步的人,自然能够成功。

3)一大早的答谢构筑人际关系
早晨不仅有利于表现你的干劲,更能帮助你表达诚意。早晨用一点时间,集中在朋友圈点赞,回复,其他时间就专心工作,这样就不用反复“徘徊”在朋友圈里了。

5.小结:
核心思想:活用“早晨”
你不一定非要早上4点起床,但一定得学会早起,从今天起,提前2小时起床,好好想想如何活用你的早晨。
亲爱的朋友,你可以留言,说一说
你的清晨是从几点开始的?
你又有什么活用清晨的好点子呢?


【推荐阅读】
书名:《4点起床,最养生和最高效的时间管理》
出版社:文化发展出版社
ISBN:9787514200577

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