汇报又被领导夸了,讲好PPT有多重要?

相信各位职场人在日常工作中经常会碰到演讲PPT的时候,而PPT演讲汇报能力也是每个职场人必备的能力,大到年终总结汇报、项目汇报、小到日常的方案汇报都会用上,甚至还流传一句话 “职场里做的好,不如讲得好。”

可面对乌泱泱一群人讲PPT多少会有点紧张。且低头念稿打动不了在场的人,还会让自己越来越不自信。每次看到那些自信大方、对着自己的PPT侃侃而谈的人,是不是很羡慕呢?

其实演讲PTT也是有技巧的!之前给大家分享了制作PPT的技巧,

干货!职场人必须知道的PPT制作技巧!

话不多说,今天就给大家分享一些“如何走自然地讲好PPT”的技巧!

我把PPT演讲主要分为以下五个方面:一、学会表达结构 二、学会表达技巧 三、PPT为辅助工具 四、保持交流感 五、练习再练习

一、学会表达结构

一个清晰的PPT汇报必须具备一定的流程和结构,有助于自然地引导你的听众跟着你的思路走,确保你的汇报逻辑有序、接受度高。

1.时间轴结构

过去——现在——未来,以几个时间点构建故事线,通过讲事实、穿插想法,关键是根据既定的时间轴来,有一定的成长性。

2.金字塔结构(适用于公司会议、报告、发言等)

即我们常常提到的“问题——原因——对策——结果”模型。

汇报时,有三点注意:a.结论先行 b.论点支撑 c.每个论点言之有物

例如:

3.黄金圈结构(适用于产品介绍or项目演讲)

Why——How——What按照圈内到圈外的顺序讲述,从执行某事的动机(愿景)去讲更容易激发人们的注意。

例如:乔布斯如何让Apple火遍全球?

苹果公司运用了“黄金圈”结构,专注于用户体验,为用户带来真实地优良体验,通过感召的方式吸引和自己有相同理念的人,由此获得长久信任和经营。 同理,PPT汇报其核心也在于观点和目的表达。

4.PREP结构(百搭结构)

总——分——总结构:

  • P(Point)结论
  • R(Reason)例子
  • E(Example)例子
  • P(Point)重复结论

例如:罗振宇说过一句话,“现代社会,不管在什么时候,会演讲表达的人,永远占尽优势。”

用模型来进行拆解:

表达观点——是的,会演讲会说话是一个人最高级的魅力。

解释原因——会演讲的好处很多,如果我们学会了演讲表达,可以提高我们的语言逻辑,与人沟通时让他人更清楚知道自己的想法,通过不断刻意练习霸占舞台,可以提高自己的自信心和魅力,从而改变自己。

列个例子——在没有学习演讲前,在公司开会进行工作汇报都不会,也不敢,被领导批评。自从学习了演讲,语言逻辑性提高了,进行工作汇报分享,还得到了领导的赞赏。

总结观点——表达能力强的人,会比别人得到更多的机会和人脉。所以他们一开口,就赢了。学好说话是这个时代最易走的捷径。所以,请珍惜身边每一个能让我们锻炼表达的机会吧,相信时间的力量,你会成长很多。

二、学会表达技巧

尽量减少对PPT的依赖,让自己能够自然的、流畅地汇报。

1.五大公式

  • 提出问题+原因+解决方案
  • 陈述观点+案例+总结结论
  • 讲解案例+复盘+优化要点
  • 提出设想+步骤+预计成果
  • 感谢听众+总结+展望未来

例如: 问题——为什么点击率下降25%? 原因——新增粉丝减少,作品质量下降 解决——增设推广渠道,举办活动

2.SCQA法则

即“情景、冲突、问题、答案”,把枯燥的事情经过,包装为有趣的故事。

例如:

年轻的职场人,由于需要提升职场竞争力,往往制订了周密的学习提升计划。(S)

但是,他们经常因为独自一人学习,而且缺乏足够的意志力,没坚持几天就松懈或者放弃了。(C)

有没有什么好方法,可以帮助年轻职场人,迅速提升职场竞争力?(Q)

加入这个社群,可以找到一群正能量的小伙伴,每天30分钟,相互监督学习,就能成就更好的自己。(A)

三、PPT为辅助

PPT的目的是帮助你,而不是替代你。确保你不只是机械地读出幻灯片内容,而是使用PPT来支撑你的汇报,让你的讲解更生动。

1.时长控制

一般来讲汇报的语速,130-150字/分钟的语速是比较合适的。汇报绝不是时间越长越好,而是在有限的时间内,表达完自己所有的观点。时间过长就会让人注意力涣散,不要超过30分钟的汇报。

2.内容

  • a.精简PPT内容,只保留关键信息和要点。
  • b.使用简洁的语言,避免在PPT中重复讲述已出现的内容,使用关键字或短语代替长段落的文字。
  • c.使用图片和图标呈现内容。

四、保持交流感

1.确保眼神接触

不要只是盯着 PPT 看。这将有助于你与听众建立联系,让你的讲解更自然。

  • a.面向听众,而不是面向PPT。
  • b.尝试与听众进行交流,例如问问题或引导他们思考。
  • c.不要一直看着同一个人,而是尝试与不同的人进行眼神接触。

2.增加与观众互动

很多人讲ppt“首先……其次……最后……”流水账式的演讲,根本听不进去。

  • a.xx的新户留存不太乐观,那我们要怎么解决这一问题呢?我们经过数据分析,有了3个提升的方向,第一,第二,第三……

  • b."相信大家也关注到了,XX新户的留存上……"

3.巧用衔接词

  • a.总体来说xx,具体分别是xx

  • b.我们不仅要xx,还要考虑xx-前面我阐述了xx,接着是xx

  • c.既然这点很重要,我们应该如何应对呢?接下来xxx

  • d.综上所述,我的汇报xxx。谢谢大家!

五、练习再练习

  • a.自己在家里看着 PPT 尝试讲解,用手机录音,即使停顿忘词也不要去看手稿,讲完之后听录音,把问题记录下来.

  • b.熟练之后,就可以请几个关系好的同事,尝试分板块给同事讲解,并请同事提点建议。最开始可以和同事围坐在一起,面对面的像交流一样讲讲公司,能想起来多少就讲多少,不用看 PPT ,也不用紧张

  • c.多和同事交流几次后,就可以请几个同事充当客户,你站在前面,面对 PPT 进行讲解了。这个时候,可以不用刻意追求肢体自然、语言流畅、只要能坚持讲完就行

建立肌肉记忆之后,相信大部分人已经消除了紧张感,可以大胆去争取一些简单的客户接待工作。

以上,就是本次的PPT汇报技巧,希望大家能通过这些技巧,轻松从容的面对今后的学习或工作,不断挖掘自己的能力,提高汇报水平!

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