汇报又被领导夸了，讲好PPT有多重要？

相信各位职场人在日常工作中经常会碰到演讲PPT的时候，而PPT演讲汇报能力也是每个职场人必备的能力，大到年终总结汇报、项目汇报、小到日常的方案汇报都会用上，甚至还流传一句话 “职场里做的好，不如讲得好。”

可面对乌泱泱一群人讲PPT多少会有点紧张。且低头念稿打动不了在场的人，还会让自己越来越不自信。每次看到那些自信大方、对着自己的PPT侃侃而谈的人，是不是很羡慕呢？

其实演讲PTT也是有技巧的！之前给大家分享了制作PPT的技巧，

干货！职场人必须知道的PPT制作技巧！

话不多说，今天就给大家分享一些“如何走自然地讲好PPT”的技巧！

我把PPT演讲主要分为以下五个方面：一、学会表达结构二、学会表达技巧三、PPT为辅助工具四、保持交流感五、练习再练习

一、学会表达结构

一个清晰的PPT汇报必须具备一定的流程和结构，有助于自然地引导你的听众跟着你的思路走，确保你的汇报逻辑有序、接受度高。

1.时间轴结构

过去——现在——未来，以几个时间点构建故事线，通过讲事实、穿插想法，关键是根据既定的时间轴来，有一定的成长性。

2.金字塔结构（适用于公司会议、报告、发言等）

即我们常常提到的“问题——原因——对策——结果”模型。

汇报时，有三点注意：a.结论先行 b.论点支撑 c.每个论点言之有物

例如：

3.黄金圈结构（适用于产品介绍or项目演讲）

即Why——How——What按照圈内到圈外的顺序讲述，从执行某事的动机（愿景）去讲更容易激发人们的注意。

例如：乔布斯如何让Apple火遍全球？

苹果公司运用了“黄金圈”结构，专注于用户体验，为用户带来真实地优良体验，通过感召的方式吸引和自己有相同理念的人，由此获得长久信任和经营。同理，PPT汇报其核心也在于观点和目的表达。

4.PREP结构（百搭结构）

即总——分——总结构：

P（Point）结论
R（Reason）例子
E（Example）例子
P(Point)重复结论

例如：罗振宇说过一句话，“现代社会，不管在什么时候，会演讲表达的人,永远占尽优势。”

用模型来进行拆解:

表达观点——是的，会演讲会说话是一个人最高级的魅力。

解释原因——会演讲的好处很多，如果我们学会了演讲表达，可以提高我们的语言逻辑，与人沟通时让他人更清楚知道自己的想法，通过不断刻意练习霸占舞台，可以提高自己的自信心和魅力，从而改变自己。

列个例子——在没有学习演讲前，在公司开会进行工作汇报都不会，也不敢，被领导批评。自从学习了演讲，语言逻辑性提高了，进行工作汇报分享，还得到了领导的赞赏。

总结观点——表达能力强的人，会比别人得到更多的机会和人脉。所以他们一开口，就赢了。学好说话是这个时代最易走的捷径。所以，请珍惜身边每一个能让我们锻炼表达的机会吧，相信时间的力量，你会成长很多。

二、学会表达技巧

尽量减少对PPT的依赖，让自己能够自然的、流畅地汇报。

1.五大公式

提出问题+原因+解决方案
陈述观点+案例+总结结论
讲解案例+复盘+优化要点
提出设想+步骤+预计成果
感谢听众+总结+展望未来

例如： 问题——为什么点击率下降25%？原因——新增粉丝减少，作品质量下降解决——增设推广渠道，举办活动

2.SCQA法则

即“情景、冲突、问题、答案”，把枯燥的事情经过，包装为有趣的故事。

例如：

年轻的职场人，由于需要提升职场竞争力，往往制订了周密的学习提升计划。（S）

但是，他们经常因为独自一人学习，而且缺乏足够的意志力，没坚持几天就松懈或者放弃了。(C)

有没有什么好方法，可以帮助年轻职场人，迅速提升职场竞争力？(Q)

加入这个社群，可以找到一群正能量的小伙伴，每天30分钟，相互监督学习，就能成就更好的自己。(A)

三、PPT为辅助

PPT的目的是帮助你，而不是替代你。确保你不只是机械地读出幻灯片内容，而是使用PPT来支撑你的汇报，让你的讲解更生动。

1.时长控制

一般来讲汇报的语速，130-150字/分钟的语速是比较合适的。汇报绝不是时间越长越好，而是在有限的时间内，表达完自己所有的观点。时间过长就会让人注意力涣散，不要超过30分钟的汇报。

2.内容

a.精简PPT内容，只保留关键信息和要点。
b.使用简洁的语言，避免在PPT中重复讲述已出现的内容，使用关键字或短语代替长段落的文字。
c.使用图片和图标呈现内容。

四、保持交流感

1.确保眼神接触

不要只是盯着 PPT 看。这将有助于你与听众建立联系，让你的讲解更自然。

a.面向听众，而不是面向PPT。
b.尝试与听众进行交流，例如问问题或引导他们思考。
c.不要一直看着同一个人，而是尝试与不同的人进行眼神接触。

2.增加与观众互动

很多人讲ppt“首先……其次……最后……”流水账式的演讲，根本听不进去。

a.xx的新户留存不太乐观，那我们要怎么解决这一问题呢？我们经过数据分析，有了3个提升的方向，第一，第二，第三……
b."相信大家也关注到了，XX新户的留存上……"

3.巧用衔接词

a.总体来说xx，具体分别是xx
b.我们不仅要xx，还要考虑xx-前面我阐述了xx，接着是xx
c.既然这点很重要，我们应该如何应对呢?接下来xxx
d.综上所述，我的汇报xxx。谢谢大家!

五、练习再练习

a.自己在家里看着 PPT 尝试讲解，用手机录音，即使停顿忘词也不要去看手稿，讲完之后听录音，把问题记录下来.
b.熟练之后，就可以请几个关系好的同事，尝试分板块给同事讲解，并请同事提点建议。最开始可以和同事围坐在一起，面对面的像交流一样讲讲公司，能想起来多少就讲多少，不用看 PPT ，也不用紧张
c.多和同事交流几次后，就可以请几个同事充当客户，你站在前面，面对 PPT 进行讲解了。这个时候，可以不用刻意追求肢体自然、语言流畅、只要能坚持讲完就行

建立肌肉记忆之后，相信大部分人已经消除了紧张感，可以大胆去争取一些简单的客户接待工作。

以上，就是本次的PPT汇报技巧，希望大家能通过这些技巧，轻松从容的面对今后的学习或工作，不断挖掘自己的能力，提高汇报水平！

汇报又被领导夸了，讲好PPT有多重要？