怎样总结工作经验才能有效果

以前我经常玩一种叫做Dota的竞技游戏,为了获得游戏的胜利,我需要全神贯注,付出最大的努力,当我的付出得到胜利的回报时,我会异常的开心,成就感爆棚。

我一直抱着随心所欲的心态玩Dota,在一局又一局的游戏后,我终于从一名菜鸟变成了合格的玩家,不再被人嘲笑。但此后,我的游戏技能一直平稳,再也没有明显的提升。而我的一位朋友阿秋的游戏技能却一直在提升,远远地把我甩在了几条街之外。

我和阿秋玩游戏的时间相差不多,且我俩天资和智力水平也相差不大,为何阿秋能一直进步,而我却原地踏步呢?原来阿秋善于做总结,一次又一次的总结促进了他游戏技能的提升。他每次游戏结束后,都会总结一些成功的做法,并记录下来;对于游戏中的失误和困难,他会思考原因并寻找解决办法,同时去游戏论坛查看高手分享经验的帖子,学习别人的经验;最最重要的是他会有意识的进行练习,有时为了熟练进行某一种操作,他会重复练习好多次,直至满意为止。

虽然我在游戏后也会和朋友们讨论游戏过程中的得与失,吸取经验教训。但与阿秋的游戏总结比起来,我的方式是粗放和几乎无效的。游戏和工作的总结是类似的,下面我就结合阿秋玩游戏的总结方法,跟大家聊一聊怎么做工作总结才能有效果。

一、工作总结的目的是传承经验

就如每一局的游戏都有很多相同的情景一样,很多的工作都是重复或类似的。因此,从已经完成的工作中总结出经验,并将经验传承下去,可以帮助我们更有效的完成之后的工作。在任何可重复的领域,总结经验总是可以有效地帮助我们成长的,而且从一次总结中获得的经验越多,我们的成长就越高效。

二、如何使用STAR法则进行工作总结

STAR法则是四个英文字母的缩写,每一个字母代表工作的一部分内容。

SSituation,即某项工作的背景/原因是什么;

TTask,即该项工作当时的目标/任务是什么;

AAction,即当时采取了哪些行动/举措;

RResult,该项工作最终产生了怎样的结果/影响。

1、使用STAR法则审视工作目标/任务是否准确完成。

回顾工作的背景/原因(S),借此重新确定工作最初的工作目标/任务是什么(T),审视我们是否在围绕既定的工作目标/任务开展工作。比如某次生日会联欢活动,组织者成功的举办了一次针对当月寿星的活动,但事后回顾时发现其真实的任务应该是借生日会的名义,举办一次针对全员的中秋联欢活动。只有当我们确认目标是准确的情况下,总结的经验才会有效。如果目标错误,即使行动正确也只是徒劳。

2、使用STAR法则找到正确而非错误的经验

将工作结果/影响(R)与工作的目标/任务进行比较,找到达成和未达成部分。对于达成部分,我们要找到是因为采取了哪些行动/举措(A)。需要注意的是,一定要确保这些行动/举措(A)是真实支持目标实现的。如果某项与实现工作目标/任务(T)关联不大的行动/举措(A)被误以为是宝贵经验传承到今后的工作中,不仅无益反倒有害。对于未达成部分我们要分析原因,寻找解决办法,避免今后再次遇到类似困难时,能从容应对。

三、从成功的工作中萃取成功的经验

成功经验是从成功的工作中萃取出来的,是那些可以帮助我们成功的做法。获取成功经验的目的是在之后的工作中能够使用,帮助我们更好的解决工作问题。所以,经验必须是可复制的,可复制性越强的经验就越好。

如何才能增强成功经验的可复制性呢,只需要做到“四有”即可。为了帮助大家理解成功经验总结的“四有”,我举一个日常生活中经验总结的小例子:如何用面粉去油渍。例子会有一些牵强,但希望您能理解工作总结的“四有”是什么。

1、有流程步骤

有流程步骤,即把做事的流程或步骤进行归纳,并清晰的呈现出来。如把大象装冰箱,总共需要几步,大家都可以回答出需要三步。那你的某项工作经验可以用3-7步流程概括吗?如果不能,或者需要分成几十步,那经验的复制性就会很差。如果可以,那你的工作经验复制性就会非常强。

举例:

人人离不开吃饭,饭汤儿惹祸真心烦,饭汤儿撒在衣服上如何有效去污?教你一招只需3步1注意:

第一步:找几克面粉;

第二步:用水将面粉调成糊状;

第三步:均匀涂抹后阴干,正常水洗即可;

注意点:不要干搓,因为阴干的面粉干搓容易损坏衣服纤维。

找面、和糊、涂匀,别干搓,轻松3步1注意,轻松搞定饭汤儿惹祸那点事。

2、有方法工具

在工作中,总结和发现一些方法或工具,可以更好的应对工作中的问题,帮助我们提升工作效率。例如,销售或者客服人员为更好的应对客户的异议,会经常总结应答话术;维修人员会依据实际工作经验发明一些简单实用的小工具;或者数据分析人员写好一些可以自动运行的小程序等。

以面粉去油渍为例,3步1注意的流程很清晰,但不熟练的人很容易在第二步出现面糊稠稀度不适合的问题,为了避免这样的问题,可以总结或发明一些小的方法,例如专门制作一个量杯,保证面粉和水的比例标准化。

3、正反案例

对于一些操作比较复杂且容易出错的工作,通过正确和错误的示范,即正反案例,可以更让经验更准确地复制。例如下图的压腿动作示范:

在面粉去油渍的案例中,讲解了正确的方法水洗,和错误的方法干搓。通过示范正反案例,可以有效地引导大家复制正确的操作经验。


4、有理论依据

有理论依据是指挖掘某项工作背后的原理、指导原则等,让我们能够“知其然,也知其所以然”,并举一反三,将其应用到更多的工作场景中。

以面粉去油渍的为例,面粉可以去油渍,是因为面粉较为细小,“比表面积”大,能够有着更多的接触面,且面粉有较强的吸附能力,所以面粉能够将污迹吸附进去,达到去污的效果。知道此原理后,我们可以将其应用到更多的场景中。例如:用面粉可以去除厨房的油渍;清洁纱窗;清洁餐具;洗水果、蔬菜和肉类食物;甚至还可以用来清洁脸部皮肤,起到美容的功效。

四、从失败的工作中寻找经验。

从失败的工作中寻找经验是指通过分析问题的原因,找到的解决问题的方法,避免今后再遇到此类问题。特别复杂的问题,分析和解决的流程就越繁琐,需要用到很多工具和方法。对于一般性的小问题,我们可以通过询问三个小问题来分析并寻找解决方法。第一个问题是:what(问题是什么);第二个问题是:so what(为什么会产生这样的问题);第三个问题是:so how(怎么应对和解决)。

以饭汤导致衣服油渍的为例:


以上就是一些有效进行工作总结、便于传承工作经验的方法。举得例子比较粗糙,但希望谈到的方法能对您有帮助。“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。”只有坚持不断的认真每一次工作的经验,才会让自己一直在成长的路上快速前进。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,293评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,604评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,958评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,729评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,719评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,630评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,000评论 3 397
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,665评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,909评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,646评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,726评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,400评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,986评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,959评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,197评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,996评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,481评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容