片段八(1)(从1,2当中选一个做):
《高效能人士的时间和个人管理法则》163 页
意外来访或者电话犹如一把切肉刀插入优先任务。当被干扰时,我们内心会反抗它占据我们的时间。
当被问及应对干扰的方法时,多数人会列出一个长长的单子,包括逃避、无视、减少干扰时间。他们认为应对干扰如同躲避某人一样。虽然一些干扰是不必须的、不当的甚至恼人的,但其他的干扰也是必要的。对我们多数人来说,如果我们连续两天没有一个干扰,我们就不会有工作。真正的问题是:“我们如何区分优先的干扰和次要的干扰?”干扰大致分为三类:
1.不必要的打扰,包括突然到访和意外电话。他们错误的认为你关心、需要这些信息,或者对某事负有责任。如果以上三条都不正确,那么这不必要的干扰就是浪费时间。要避免这种干扰或者尽快结束。
2.必要的干扰是那些你关心、需要这些信息并且你对某事确实有责任。必要的干扰有其自身的价值,你应该立刻处理它,除非时间不合适。
3.不合时宜的干扰是必要的,只是它出现在不方便、不合适的时间。你应该把它们规划到一个更合适的时间。
I:干扰有三种。一不必要的干扰,我们需要避免或者尽快结束。二必要的干扰,即对我们有用的信息,或者我们有责任的信息,需要立即处理。第三是不合时宜的干扰,需要规划到其他更合适的时间处理。
A1:工作上经常会由于一些推销电话打过来,中断正在工作的事情。其次还有同事经常过来问一下问题,也会导致自己的工作被中断,再次投入工作需要耗费更多的时间。
A2:以后遇到推销电话或者同事干扰阻碍工作正常推进,可以考虑把干扰分类。推销电话也分两类,一类是无用信息,直接说自己很忙,然后可以挂断,告知以后别再骚扰。另一类是不合时宜,比如买房可以租房,可以让他方便的时间再打过来,并记下他的电话。同事的询问有些自己不清楚的可以先告诉他不会,有空查查再告诉他。这样自己先把手头的做完,其他事情抽空做。如果是共同项目的问题,就立即告知。
通过以上,可以把不必要的干扰和不合时宜的干扰尽可能降低,从而提高工作效率。