接触过很多开绘本馆的朋友,开绘本馆为了在日常管理和登记上减少时间和人力成本,就需要一款稳定、为绘本馆定制的管理系统。它能根据绘本馆日常的使用场景和需求满足绘本馆馆长的需求,方便、快捷真正帮助馆长解决问题,除此之外他如果能在业务上帮助馆长规范经营、能提供一定程度的宣传帮助。
这个问题放在这里描述,大家可能会觉得是一个小问题,但是针对于绘本馆创业的宝妈群体(大部分)来说,这确实是一个问题,接触过一些馆长,因为信息不对称,用的超市管理软件来管理自己绘本馆的日常借阅。但是真正要用做一些数据统计,会员借阅记录、阅读报告这样的东西还是捉襟见肘了些,而且还需要考虑性价比。
下面我们详细说下绘本馆日常运营会遇到哪些功能去支撑业务:
一、绘本馆日常借阅业务,日常借还书和借阅记录统计。
1.日常会员借还书的登记;
2.借书支持扫码录入;
3.能够方便快捷的借书和还书;
二、会员管理,绘本馆日常会员信息的维护和会员信息盘点
1.自定义多种会员卡,实现会员的分类管理;
2.一键导出会员借阅数据;
3.查看某个会员的未还书明细、借阅记录、交费记录、以及会员信息变更情况;
4.会员卡的续费、退会、暂停,并生成相应记录一键查看;
5.盘点绘本馆的会员状态和明细,以及近期新增和流失会员;
6.查看会员的借阅排行榜单等一系列信息;
三、书库管理,绘本馆日常书籍信息的维和与盘点。
1.给馆内的书库编辑书架,实现书库的分组管理;
2.设置书籍借阅权限,灵活适应不同种类的书籍和会员;
3.打包借还馆内书籍,使用方式灵活,功能强大;
4.一键查看馆内所有书籍信息、数量汇总、未还书信息;
5.跟踪书库中任何一本书的状态以及和查看书在会员手中的走向;
6.查看本馆从未被借出过的书籍;
7.查看本馆书籍借阅排行榜;
四、绘本馆的日常经营需要的各类统计报表
1.查看自己绘本馆所有日常经营流水以及其他信息的数据;
2.会员信息类各项统计报表;
3.书库信息类各项统计报表;
4.营收类各项统计报表;
5.会员关怀类各项统计报表;
6.榜单类各项统计报表;
7.分馆数据统计报表;
五、开设连锁馆,也就是馆长口中常说的开分馆,同城联盟
需要两个馆的书库可以互相调配,会员信息互通,异馆会员可以相互借书和还书,并有相应的统计。
绘本馆发展到一定时期,大都会进行一些肄业合作,比如给幼儿园配书、给一些美术班的工作室等吧,需要用到分馆管理的功能。
例如:幼儿园,将自己的服务嫁接到幼儿园帮助幼儿园配书和完成借阅并生成相应的统计书籍备查。
一些其他相关合作机构,也是类似的。
那在这里我觉得,嵌入式绘本馆的线上绘本借阅系统倒是一个好的投资方向。
“嵌入式绘本馆”是和幼儿园合作,将绘本馆和幼儿园结合起来,省去房租、人工、装修等成本,直接和幼儿园合作。因为幼儿园有大量的教育工作者和小朋友(客户群体),满足绘本馆的运营需求。毕竟幼儿园有大量的客户群体,而且绘本教育,也能得到老师和园长的认可和配合。具体嵌入式绘本馆可以参考“心阅读书”。其运营模式是,通过和幼儿园沟通,达成合作,在幼儿园能免费开设绘本馆,辅助幼儿园完成书香校园建设,培养幼儿养成阅读习惯,然后面向家长端收取一定的会员费,通过软件辅助,活动推广,帮助幼儿园达成书香校园的建设。从一定意义上来说,实现多方共赢,幼儿园有口碑,幼儿有成长,代理有收益,平台有形象。
结合互联网优势开发自己独立借阅及管理平台的绘本馆,采用的独特的、区别于同行的“嵌入式”运营模式,将线上借阅系统嵌入到幼儿园里面去,结合幼儿园的场地,实现线上线下相结合的绘本馆经营模式。
这种模式的优势之一:直面精准且稳定的客户;
优势二:在于可降低投入成本,无需持续的房租和人工;
优势三:总部给予全方位的扶持,如:一对一培训、系统软件支持、运营支持、客服支持、提供幼儿园市场资源等。
优势四:加盟商可通过系统同时在线管理多个绘本馆,了解不同园区、不同班级的绘本馆借阅情况。通过精准的客户群体,高粘性且便捷的借阅系统平台,能帮助加盟商快速实现盈利的目的。