很多人都遇到过,以后也还将会遇到沟通困境:
会议上兴致勃勃地拿出精心准备的方案,却被老板一盆冷水泼下来;
本来跟朋友聊得很好,因为一个观点产生分歧,就闹得不欢而散;
和家人讨论孩子学习,孩子当做耳旁风,爱人也突然开始指责你,冷战由此开启…
在这些时刻,你是后退一步隐忍不发,还是坚持自己内心所想呢?
《关键对话》这本书,给出了解决沟通困境的建议,可以帮助你采取合适的行动,提高沟通的成功率。
一、何为关键对话
书中所讨论的“关键对话”,是指那些能够影响你生活的日常对话。主要有3个特征:
一是高风险,如果对话不成功,将直接影响事情的结果;
二是不同观点,对话者所持的观点存在很大差异;
三是激烈情绪,对话内容容易让对话者突然产生强烈的对抗情绪。
虽然关键对话的结果影响极大,但根据作者及其团队的研究却发现,很多人都无法处理好关键对话。
导致这个情况的原因正是这3个特征。
高风险、不同观点、激烈情绪,会让很多人感受到环境的压力和对结果的恐惧,容易产生情绪波动,导致处置失当。
解决这个问题,也就是这本书问世的目的。
二、搞定关键对话的几个技巧
1.确定你的主要目标
人在大多数时候是感性的,哪怕在进行理性思考时,也会受到情绪的影响。
人们在对话时最容易出现的问题之一,是情绪不够冷静,以错误的表达方式展开沟通。
沟通方式不合适,沟通的过程就会出现偏差,愈发远离甚至彻底忘记本来想要解决的问题。
当你身处关键对话中时,必须不断提醒自己的目的是什么。为了达成目的,要强迫自己保持冷静,控制对话不要偏离。
做到这一点并不容易,但通过练习也并非不可能。
2.营造安全的氛围
很多争吵的发生,不是因为内容,而是因为气氛。
当对话缺乏安全氛围时,人们会被蒙蔽双眼,善意的话也会被视作威胁。当人们感到失去安全感时,就会产生压力,出现抵触情绪和行为。
营造安全的对话氛围,首先是要找到共同目的,让对方感到对话是朝着同一个方向努力的,你关心他们的目标、利益和价值。反之亦然。
其次要相互尊重。尊重就像空气,当它存在时没人会想到它,可一旦没有了人们的脑袋里就只有它。对话过程中需要把人和事分开,不要把对于对方的负面情绪带入对话中。
3.有效陈述
书中给出用来陈述观点的“综合式陈述五步法”:
(1)分享事实经过。事实是最不会引起争议、最具说服力的内容,要以事实为基础,进而阐述由此得出的结论。需要注意的是,事实必须是完全客观发生的,不能带有任何评判。
(2)说出你的想法。自信地表达你对于事实的看法,不要把问题堆积在心中,那样只会让你的情绪越来越糟。
(3)征询对方观点。陈述完你的事实和观点之后,接下来就要鼓励对方做出响应。
(4)做出试探表述。试探性地表述,目的是说明这只是你的不成熟想法,绝不是板上钉钉的事。要软化措辞,要谦逊,但不要软弱。
(5)鼓励做出尝试。鼓励对方说出不同的看法,坦率地交流。任何藏着掖着,都不利于达成共识。
4.了解对方的动机
沉默或暴力状态,是人们抵触对话的两种最常见情况。解决的方式绝不是和对方对着干,而是寻找这些错误表现出现的潜在原因。
了解对方的动机,是为了帮助对方走出沉默或暴力。
首先要鼓励对方分享其观点,以高度的好奇心探寻对方的动机,同时还要耐心地给对方一些时间,让他慢慢平复。
在这个过程中,积极的倾听是最好的方式。
三、写在最后
《关键对话》所陈述的理念和方法,和《非暴力沟通》有很多相似之处。
两者都是为了消除沟通中因对抗情绪、需求屏蔽、理解偏差等产生的误会,充分而且清晰地了解彼此的需求,让沟通更具针对性和有效性。
世上所有的误会,都源于不理解。所有关系一旦缺少有效的沟通,也都只是一个人的独角戏。
说得切中要点,让对方明白你的想法,是一种能力;说得圆满得体,让对方愿意聆听你的观点,是一种智慧。