【本周作业5】五选一片段请从以下五个片段中选取一个片段完成作业(从昨天选择后剩下的四个片段中选一个)。注意:需要在作业中注明你是选择的哪一个片段,把原文附上!片段一[主题]:时间管理·批量处理[片段来源]:拆解片段来自《单核工作法图解》 P.79【R:阅读原文】批量处理匆忙症(pre-crastination)是一种强迫倾向,看见小任务就想马上开始做,长此以往,这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症,但匆忙症更像是拖延症的一种变形。假设你站在A点,要拎起两个桶中的任何一个放到B点,你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢?多数人会选择离自己较近的桶,即使拎着桶走到B的距离要更长。这类似于一大早就在回复短邮件,到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多,也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳,长期效果是连苦劳都落不着。赢得小胜的感觉很棒,势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头,还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务,不管大任务多么重要。与其每次收到账单就去付款,不如把账单收为一叠,统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理,可以节省启动时间。要战胜拖延症,最好是把重要的大任务拆解成小任务来做,而不是用匆忙症来逃避重点。-
what:
有些人很忙,但效益并不高,时间被零落的事情占据,避重就轻,大事反拖,这种匆忙症实际上是拖延症的一种针对这种现象本段提供一种批量处理事情的方法。
h0w:1、区别哪些大事情,哪些为小事儿(比如突临的需要在短时间内必须有结果的事情就是大事情,常规做的只要完成即可的事情就是小事情)
2、将大事情大任务拆解成小任务分步完成。
3、分类,相同小任务一起批量处理完成。
why:工作分类有序、就重分轻,能理解做工作思路,合理分配利用时间,提高工作效率。
Where:适合眼前一大堆工作,需要理出头绪做的情况
A1:
之前工作上只做当天任务计划,不活泛按部就班的进行,记得一次报退费,财务已出支票,需要银行进帐。款项到帐后,由银行入帐号退费,但时间必须是开出支票后当天进帐,可是那天正好也是班组交帐时间,按计划先核对帐目,自已核完帐已是下午,慌忙拿支票银行进帐,已过支付时间,无法退费,当月作废。
反思:没分清工作缓急,对工作无规划。无轻重缓急,计划没科学精确划分,怎样做即节省时间又有效益,轻松搞定。
改正::调整当天工作计划,紧急办理的事情落在第一步,退费工作需要当天完成,这是工作重点,应该首先完成,将报表做出打印交由领导签章,取支票早晨必送往银行,有问题,有一下午的解决时间。班组核帐可以先收集齐全,下午批量核对处理。
A2:
下月生产部安排一项较重要的工作任务,工作量大,要求细,时间规定一个月完成。
这是一项重要但给时间给予较充沛的工作,怎么做?
1、列入计划第一项
先将工作分割,每天只需完成哪一步即可,早上8点~10点专注做此项工作,
10点以后,按计划做其他工作,这段时间如有有临时突办任务,不紧急,可在10点后立刻解决,紧急立刻先办,后补完剩余工作,常规工作可重新规划。
2、相似业务不必当天做,规整在一起在一周内某一时段解决,这样工作规划整齐,又高效又利落。又比如整理整齐的抽屉,在每一层抽屉拉手处贴口取纸注明哪类物品在此,常用物品在哪处,这样,每次找需要的东西立刻就能找到,不至于又零乱又浪费时间。