学会控制时间的艺术摘

目标原则。

要选好目标,用目标来合理分配时间,用 ABC法选择目标,运用目标管理法管理时间。

计划原则。

时间要安排在计划中,时间要用计划管理,管理时问要制订计划,进行检查、调节。

整体原则。

整体运用,全面规划。

优化原则。

对时问管理的总体安排、时间预测、工作顺序、使用价值等方面实行优化。

效率原则。 向效率要时间,时间是效率的分母,速度是效率的根本,科学是效率的 “专家”,拖延扯皮是效率低下的“奴仆”集中原则。抓佳重点,排除干扰、全神贯注、集中使用、分散与集中结合,才能坚持集中的原则。

集中原则。抓佳重点,排除干扰、全神贯注、集中使用、要有螺丝钉的精神,学会挤时间,要在百忙中挤、用网络法挤、用压缩法挤、要不间断地挤。

容量原则。

要有螺丝钉的精神,学会挤时间,要在百忙中

动态原则。

要把握住今天的动态,反思过去,展望未来。最佳原则。 要抓住最佳年龄,充分利用最佳时间,把握最佳时机,保持最佳精神。

辦证原则。

掌握进与退、快与慢、动与静、成与败、退后与前进的辩证法。

有序原则。

工作秩序条理化,工作目标明确化,工作方法科学化,工作流程有序化,工作内容简明化。

弹性原则。

保持生活整体平衡,文武之道,一张一学会节约时间:

人们拥有的时间是有限的,我们不能使时间增多,但却能节省时间。

下面是可以节约时间的十个方面:

①乱买东西。东西买多了,不但浪费人力,付出的也不仅仅是金钱,还要赔上时间。

②随意许愿。知道办不成的事却随意许愿,徒劳奔波肯定会浪费时间,不如干脆丢下为妥。

③解决难题。

集中精力和时间去解决可以解决的难题,但有些难题是一时半会儿解决不了的,干脆丢下为安。

④当别人跟你絮絮叨叨地说话说很长时间时,你得善于做到既能打断对方而又不致失礼。

⑤贪看电视。

事先查网电视预告,仔细地选择你所想看的节目,不要没有目的地随便乱看无聊的电视节目。拼、用网络法挤、用压缩法挤、要不间断地挤。

动态原则。

要把握住今天的动态,反思过去,展望未来。最佳原则。 要抓住最佳年龄,充分利用最佳时间,把握最佳时机,保持最佳精神。

辦证原则。

掌握进与退、快与慢、动与静、成与败、退后与前进的辩证法。

有序原则。

工作秩序条理化,工作目标明确化,工作方法科学化,工作流程有序化,工作内容简明化。

弹性原则。

保持生活整体平衡,文武之道,一张一弛。

学会节约时间:

人们拥有的时间是有限的,我们不能使时间增多,但却能节省时间。

下面是可以节约时间的十个方面:

①乱买东西。东西买多了,不但浪费人力,付出的也不仅仅是金钱,还要赔上时间。

②随意许愿。知道办不成的事却随意许愿,徒劳奔波肯定会浪费时间,不如干脆丢下为妥。

③解决难题。

集中精力和时间去解决可以解决的难题,但有些难题是一时半会儿解决不了的,干脆丢下为安。

④当别人跟你絮絮叨叨地说话说很长时间时,你得善于做到既能打断对方而又不致失礼。

⑤贪看电视。

事先查网电视预告,仔细地选择你所想看的节目,不要没有目的地随便乱看无聊的电视节目。缺乏计划。攻一个学位、完成一个项目需要多长时间?每周又能参加几次约会?

杂乱无章。

花上半个小时找一件工具或订书机,是让人最烦恼的事。

因轻视维修。维修保养耗费很多钱和时间,轻视维修则要花更多的时间和更多的钱。

⑨空手等待。

当你在等待的时候,千万要记得做些事情,不要浪费光阴。

①幻想末来。

忘记努力,今天将过去,明天也是空想。夺取时间的方法:

①把该做的事,按照重要次序的先后,事先加以按序排列,把握主动权。

②每天开始工作的时间,应比规定的上班时间早15~30分钟。

③开始工作前应把有用的报告、资料在桌上摆好,以免丢三落四,临时查找而浪费时间。

④合理地处理电话、电报和信件的干扰,记住不能过多沉浸其中

⑤在办公地点尽可能多地放置一些有工作需要手册、书籍、参考材料和工具书,以便在处理工作需要时随手可得。

⑥每个人一天中均有最佳工作时间,应把最困难的、或者最重要的事放在工作效率最高的时间去做,而例行公事则放在精力较差的时间去处理。

⑦应勤奋记录。

当有了好的创意、构想、观点、依据等灵感时,应立即记录下来,以便需要时随时拿起来使用。

⑧训练速读能力。

如果阅读速度提高二到三倍,那么办事效率也会提高更多。因为知识越多,越能闻一知十,举一反三

⑨随时不忘工作。

充分利用等待的空闲时间来工作。

开会的时间最好选择在午餐时或下班前。,你会发现,这样处理事情往往更有效率。

当遇到一位健谈的来访者,最好双方都站着。这样可有效地防止来访者转弯抹角,促使他很快地道明来意。

把相关的事归纳在一起,这样处理一件,其他的事即可一块解决。

精力疲三时,饮口茶,或到窗前伸个獭腰,即可精力充沛。

晚上沉思

每晚花费一小会时间回忆一下当天的工作,总结一下成功与失败的经验教训,久而久之,会受益匪浅。

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