昨天回到家,看到室友直勾勾的盯着电脑屏幕看文档。
“你看什么呢?这么入神。”
“别打扰我,没看我在对文档呢嘛,一会儿又对串行了。”
在工作中,你们是不是也经常用小编室友的这种方法对文档呢?今天,职优易课堂就告诉大家一个【如何快速比较文档】的技能。
招式一
打开两个文档,在任意一个文档中,单击【视图】选择【并排查看】。
此时Word会进行【同步滚动】。当滚动鼠标的滚轮时,两个文档会同步滚动。接下来,就是考验眼力的时候。这个方法,比较适合简短的文档。
招式二
打开其中一个Word文档,选择【审阅】——【比较】——【比较】命令:
在弹出的对话框中,选择需要比较的文档。点击【更多】选项,根据需求设置比较项目。设置完成后,点击【确定】:
点击【确定】后,Word会自动创建新的文档显示对比结果。文档主要分为四部分,分别是【审阅窗格】、【比较的文档】、【源文档】和【修订的文档】。
此外,你也可以根据需求和屏幕的大小在【显示源文档】下选择需要显示的文档:
对文档的小伙伴儿,学了这招有没有感觉神清气爽,天气都变的晴朗了呢?快到工作中运用一下吧!
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