俗话说:“早起的鸟儿有虫吃。"我就是属于早起的鸟儿了,即使是冬天的节假日,我也不会超过八点钟起床,不像我朋友们那样,能够睡到中午十二点。
那么,我一大早起来后,应该怎样安排一天的工作,让每一天都成为自己的杰作呢?
在美国作家史蒂文.格里菲思的《净化你的时间》一书中,作者认为,安排你的每一天包括三个部分:
前奏(准备):以一种积极的方式开启这一天,准备好你的头脑和身体。
行进(执行):将你的注意力和精力保持在最佳水平。
尾声(恢复):指一天之后的恢复,并为明天进行休整。
一、前奏
早上5点50分,闹钟响了,我的一天开始了。这就是我的"前奏"时间,是一天之中很重要的一部分。
最好的开启方式就是立刻起床!我以前是一个有起床困难症的人,自从加入读书共读营之后,既要上班又要读书写笔记,实在抽不出时间来,只好遵循我"早起的鸟儿"时间风格,坚持早睡早起了。
如果实在起不了床,梅尔.罗宾斯的《5秒法则》就很实用,她在书中建议:从5秒开始倒数,数到1时,你就必须行动。这个方法可以激活你的能量和动力。
正确开启你的一天,有3个关键点:
第一,了解并回顾你的三大优先事项。比如,我一天中的三大优先事项为读书写作、上班和锻炼身体。
第二,将你的意图与你的三大优先事项关联起来。比如,我读书写作,是可以更好地促进我的本职工作,我的本职工作又可以作为我写作的素材;锻炼身体,让我有更多的精力工作和阅读写作。可以说我的三大优先项目联系十分紧密呢。
第三,花些时间进行自我反思,与你的内在自我进行连接。我倒是经常反思自工作中的得失,并及时进行改进。在阅读写作方面,反思得少了些。
二、行进
行进阶段指一天中你的注意力和精力都保持在最佳水平的时间。
作者为我们提供了一些关于绩效的关键策略、工具和技巧,可以帮助我们在一天中最高效利用巅峰时间,创造最佳绩效表现。我把这些策略、工具和技巧改为适合自己的了。
1.微信
关掉所有提醒,包括弹出提醒和声音提醒;提前计划好什么时候查看信息。
2.利用“工作/休息间隔"法
工作/休息间隔,是很好的放松大脑的方法,可以让你的表现更佳。
比如,我上午上了两节课,感觉精神欠佳,我会跟着学生在跑道上跑两圈。这也是一种很好的休息。休息和工作同等重要,休息一会儿,会让你一整天都保持最佳工作状态。
3.归类
大脑喜欢类似的任务,在为一天做计划时,看看有哪些相似的任务可以一起执行,可以归类在一起。
4.艾森豪威尔矩阵
这个矩阵可以帮助你根据时间要求和重要性来对任务进行优先排序。
(1)执行。需要立即予以关注的任务:
①重要并且紧急的任务;
②具有时效性、必须立即处理的任务;
③重要性很高、影响很大、应该予以优先安排处理的任务。
(2)待定。可以稍后处理的任务:
①重要但不紧急的任务;
②这些任务虽然也需要做,但并不具有时效性,你可以根据"执行"象限的任务情况进行再安排。
(3)委派。可以由其他人处理的任务:
①紧急但不重要的任务;
②这些任务不需要你亲力亲为,可以交由其他人处理,从而解放出你的时间去处理"执行“象限的任务。
(4)删除。可以放弃的任务:
①既不紧急也不重要的任务。
②经过认真评,这些任务大都是可以被取消的。
艾森豪威尔矩阵,的确是一个非常有效的方法,但我们在使用这个矩阵时,不要让别人来决定你的优先级以及你应该如何利用时间,要由你自己对任务的重要性做出判断,而不是其他人。
5.限制看新闻的时间
我以前特别爱用手机刷新闻,有空就刷,有时一刷就是一个多小时,把自己该干的活都抛到了脑后。开始读书写作之后,我就减少了在手机上刷新闻的时间,但保留了每晚九点看新闻联播(重播)的时间。
6.限制关闭通知
智能手机叮当叮当作响弹出消息的声音,对我们的工作和休息,实在是极大的干扰。我们可以关闭所有即时消息的提醒,包括短信、微信、QQ、微博、新闻应用等程序,避免它们的声音干扰你的注意力。
7.取消订阅和取消跟踪。
8.增大屏幕尺寸。
9.使用站立式办公。
7、8、9这三点,我暂时是用不上呢。
三、尾声
尾声,指的是从你完成一天的常规工作之后到睡觉之前的这一段时间。这个时间可以分为两部分:
第一部分:工作结束后的4个小时。这几个小时通常被大多数人忽视,往往浪费在上网和看电视上。其实,我下班到家已经傍晚六点了,吃完晚饭休息十几分钟,就开始散步锻炼身体,锻炼回来就是阅读或写作,中途休息就看一会儿电视新闻。我还算得上没浪费这段时间吧。
第二部分:睡觉前。我的阅读和写作往往到晚上十点半就感到十分犯困,用手机刷一会儿新闻或阅读书友的几篇优秀作品,就开始休息了,毕竟第二天还要早起呢。
不管是早起的鸟儿还是夜猫子,利用好自己的最佳时间,发挥自己的巅峰能量,就能让我们创造出最佳的绩效表现,让每一天都成为自己的杰作。