合理安排每一天,让每一天都成为你的杰作

俗话说:“早起的鸟儿有虫吃。"我就是属于早起的鸟儿了,即使是冬天的节假日,我也不会超过八点钟起床,不像我朋友们那样,能够睡到中午十二点。

那么,我一大早起来后,应该怎样安排一天的工作,让每一天都成为自己的杰作呢?

在美国作家史蒂文.格里菲思的《净化你的时间》一书中,作者认为,安排你的每一天包括三个部分:

前奏(准备):以一种积极的方式开启这一天,准备好你的头脑和身体。

行进(执行):将你的注意力和精力保持在最佳水平。

尾声(恢复):指一天之后的恢复,并为明天进行休整。

一、前奏

早上5点50分,闹钟响了,我的一天开始了。这就是我的"前奏"时间,是一天之中很重要的一部分。

最好的开启方式就是立刻起床!我以前是一个有起床困难症的人,自从加入读书共读营之后,既要上班又要读书写笔记,实在抽不出时间来,只好遵循我"早起的鸟儿"时间风格,坚持早睡早起了。

如果实在起不了床,梅尔.罗宾斯的《5秒法则》就很实用,她在书中建议:从5秒开始倒数,数到1时,你就必须行动。这个方法可以激活你的能量和动力。

正确开启你的一天,有3个关键点:

第一,了解并回顾你的三大优先事项。比如,我一天中的三大优先事项为读书写作、上班和锻炼身体。

第二,将你的意图与你的三大优先事项关联起来。比如,我读书写作,是可以更好地促进我的本职工作,我的本职工作又可以作为我写作的素材;锻炼身体,让我有更多的精力工作和阅读写作。可以说我的三大优先项目联系十分紧密呢。

第三,花些时间进行自我反思,与你的内在自我进行连接。我倒是经常反思自工作中的得失,并及时进行改进。在阅读写作方面,反思得少了些。

图片来自网络

二、行进

行进阶段指一天中你的注意力和精力都保持在最佳水平的时间。

作者为我们提供了一些关于绩效的关键策略、工具和技巧,可以帮助我们在一天中最高效利用巅峰时间,创造最佳绩效表现。我把这些策略、工具和技巧改为适合自己的了。

1.微信

关掉所有提醒,包括弹出提醒和声音提醒;提前计划好什么时候查看信息。

2.利用“工作/休息间隔"法

工作/休息间隔,是很好的放松大脑的方法,可以让你的表现更佳。

比如,我上午上了两节课,感觉精神欠佳,我会跟着学生在跑道上跑两圈。这也是一种很好的休息。休息和工作同等重要,休息一会儿,会让你一整天都保持最佳工作状态。

3.归类

大脑喜欢类似的任务,在为一天做计划时,看看有哪些相似的任务可以一起执行,可以归类在一起。

4.艾森豪威尔矩阵

这个矩阵可以帮助你根据时间要求和重要性来对任务进行优先排序。

(1)执行。需要立即予以关注的任务:

①重要并且紧急的任务;

②具有时效性、必须立即处理的任务;

③重要性很高、影响很大、应该予以优先安排处理的任务。

(2)待定。可以稍后处理的任务:

①重要但不紧急的任务;

②这些任务虽然也需要做,但并不具有时效性,你可以根据"执行"象限的任务情况进行再安排。

(3)委派。可以由其他人处理的任务:

①紧急但不重要的任务;

②这些任务不需要你亲力亲为,可以交由其他人处理,从而解放出你的时间去处理"执行“象限的任务。

(4)删除。可以放弃的任务:

①既不紧急也不重要的任务。

②经过认真评,这些任务大都是可以被取消的。

艾森豪威尔矩阵,的确是一个非常有效的方法,但我们在使用这个矩阵时,不要让别人来决定你的优先级以及你应该如何利用时间,要由你自己对任务的重要性做出判断,而不是其他人。


5.限制看新闻的时间

我以前特别爱用手机刷新闻,有空就刷,有时一刷就是一个多小时,把自己该干的活都抛到了脑后。开始读书写作之后,我就减少了在手机上刷新闻的时间,但保留了每晚九点看新闻联播(重播)的时间。

6.限制关闭通知

智能手机叮当叮当作响弹出消息的声音,对我们的工作和休息,实在是极大的干扰。我们可以关闭所有即时消息的提醒,包括短信、微信、QQ、微博、新闻应用等程序,避免它们的声音干扰你的注意力。

7.取消订阅和取消跟踪。

8.增大屏幕尺寸。

9.使用站立式办公。

7、8、9这三点,我暂时是用不上呢。

三、尾声

尾声,指的是从你完成一天的常规工作之后到睡觉之前的这一段时间。这个时间可以分为两部分:

第一部分:工作结束后的4个小时。这几个小时通常被大多数人忽视,往往浪费在上网和看电视上。其实,我下班到家已经傍晚六点了,吃完晚饭休息十几分钟,就开始散步锻炼身体,锻炼回来就是阅读或写作,中途休息就看一会儿电视新闻。我还算得上没浪费这段时间吧。

第二部分:睡觉前。我的阅读和写作往往到晚上十点半就感到十分犯困,用手机刷一会儿新闻或阅读书友的几篇优秀作品,就开始休息了,毕竟第二天还要早起呢。

不管是早起的鸟儿还是夜猫子,利用好自己的最佳时间,发挥自己的巅峰能量,就能让我们创造出最佳的绩效表现,让每一天都成为自己的杰作。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,233评论 6 495
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,357评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,831评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,313评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,417评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,470评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,482评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,265评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,708评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,997评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,176评论 1 342
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,827评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,503评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,150评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,391评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,034评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,063评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容