干货 | 关于时间管理

今天是夏季小学期开学的第一天,我一改往日沉迷风格,表现出貌似三分钟热度的积极且充满生气。是的,每到开学我就开始重新做人了。

上午听老师讲了实习前的准备并进行了实习动员,经过长达一月的放养,此时看到有老师有任务真是倍感亲切。果然人不能闲太久,头上长草,心里也荒芜。而一到放假,人多半是管不住自己的,总是需要来自外界的压力推一推,挤一挤。

因为临近访学的日子,又自告奋勇当了访学人的班长,所以一时间对这些事务感兴趣起来,忙着查百度、问知乎,但发现网络上总是找不见我想要的答案,于是又跑去问之前访学过的学长学姐,甚至混进了新生群,还加了对接学校的学长。

学长很热情,聊了几句,他问道:我有什么可以帮你的吗?我一下子呆住了,确实,我忙前忙后,感觉好像要把这事弄个清清楚楚、明明白白,但其实根本用不着,到时候直接去报道,像新生一样走流程就好了。

然而等我反应过来的时候,我该去吃饭了!所以一个摆在我面前的事实是我在图书馆待了这么久,最后四舍五入相当于我啥事没干呗?明明这些琐碎的事我利用那些边边角角的时间就可以搞定,却偏偏花了我一本正经干活的宝贵时间。

我真是一个时间管理的loser。

经过对自己二十年的了解,我还有一个坏毛病,就是在我突然打鸡血想要好好努力拼搏一番的这种时刻,我会浪费大把的光阴去制定和思考我的学习与提升计划。一如既往地脑袋先行,落实滞后,因此总是批评自己还如此平庸的根本原因在于想得太多而做得太少。

今天我又洗新革面了一番,痛定思痛,决定找出时间管理的秘诀。于是我上抖音看了不少博主的视频,汲取了众家中于我有益的部分。

首先是有一位上过百家讲坛的赵老师分享了下面的三个口诀。

第一:抓住两点,落实三件。抓住两点是指我们应该在两个高峰时间段即上午十点半和晚上八点半前后一个小时进行那些重要的困难的有挑战的事情,而一天当中的下午三点半则是最不可取的,因为此时的精神状态最糟糕,当然有博主建议我们可以选择恰当的工作or学习环境来规避,对我自身来讲我觉得可以把轻松休闲的活动安排在此时。落实三件则是说在我们每天清晨睁开眼睛的时候便思考今天最重要的三件事是什么?这三件事一定不能被耽误一定要去执行的,如果我们把这三件事做到了即使今天剩下的时间都利用得不够高效,我们这一天仍然是充实而有意义的。我觉得这点说的很到位,于是我在我的备忘录就写下了三件今天很重要的事情:①充分了解时间管理,并总结出适合自己的时间安排;②六级单词和听力训练;③简书写作,分享见闻与思考。

第二:定时定点,视觉呈现。这个口诀主要是说我们在进行一些有挑战有难度的工作时,一定要定时定点,什么时间内什么位置上规定完成什么任务,这样是有利于锻炼我们的意志和提高效率的,其次要把to do都列举在纸上,完成一项便打一个勾,这样有利于建立自信,督促我们继续保持下去。

第三:当下行动,阻断干扰。有研究表明人在选择工作一小时之内平均会受到6~7次干扰,而处理干扰需要花费6分钟左右,在干扰之后还需要3分钟来恢复状态,因此实际上我们只工作了十几二十分钟。不知道大家会不会和我一样,如果计算过自己做某件事的时间就会发现其实真正投入到这件事里面的时间远远比自己计划的要少。而有时候同样一件事不同状态来做所耗费的时间和精力也都不同,这就是专注力的问题了。因此在我们决定做某件事之前一定要尽力阻挡任何有可能造成的干扰,提供一个能完全专注的学习or工作环境。有两个可采用的措施:①关闭并远离手机;②清除身边的杂物,保持桌面及周围都干净整洁。

另外有一位博主说到了一个GTD方法:列出清单→拆解步骤→完善并执行。我认为这里讲到了一个很重要的问题就是选择,我们都知道多半人列清单只是列出了一个大致的方面,比如读书,那到底要读什么书呢?运动,是要做身体哪方面的运动呢?这些单拎出来都是一个很大的方向,我们常常会在要做这件事的时候才临时思考和选择,而这又会花费我们大半的时间,比如我说我要练听力,我是听真题呢?还是听文章,那么上哪个APP会更好呢?我是只单纯听,熟悉发音还是把生词和句型都一并积累呢?其实这个时候才恍然发现执行list并不是那么简单的,中间要思考的东西太多了。所以我觉得这里提到一个步骤拆分的方法就很关键,我们一定要在决定做某件事的时候就把这件事想透彻了,思考先行,然后傻瓜式落实。

这样其实也免去了很多烦恼,我相信肯定是有人一早列好了清单要做什么做什么,等到做的时候又没有动力了,感觉看不到结果,还带畏难情绪,但如果步骤拆分开来,第一步打开每日听力APP,第二步选择订阅好的栏目,第三步盲听,第四步摘抄生词并翻译......这样一看是不是就可视化,顿时清晰明了呢?

最后,还有很多博主都提到的九宫格时间管理法,大致是说画一个九宫格,最中间一格写下明天我要做什么的话,周围八个格子分别代表人生的不同方向,即事业、健康、家庭、理财、人脉、学习、休闲和心灵。每个方面都有几个优先级,可以每个格子一天只做一件事。

这个方法主要是用来平衡时间管理在不同方向的分配,其中家庭、人脉和心灵是我认为最容易被忽略的,因此我觉得也可以把这几点加到我们的一天当中去。

同时还有两个博主提到了两个在我看来很新颖的观点,一是“你要永远都在做你认为重要的事”,比如一个人很忙,但如果他家的汪星人把家里弄得无法住人,他一定会花大量的时间来处理这件事。因此我们要学会把那些重要不紧急的事情提高优先级,这样我们才会是一直在做自己认为重要的事情。另外,如果你认为放松很重要,那就心安理得的看电影追剧好了,因为这是你觉得重要的事情啊。二是“生活中的大部分事情都能在短时间内完成,只要你想”。这里主要强调了学会利用碎片化时间以及高效的重要性,我后来吃饭的时候就醒悟像百度知乎去了解对接学校的这种事我完全可以吃饭或者散步的时候去做,而不必要去抢占本就不多的专注时间。

虽然我今天花了很久的时间去弄明白时间管理到底是怎么一回事,但最终我有了自己的模板和套路,这解决了我很多一而再再而三都会犯的问题,那么这就是我今天有在做的重要的事情,希望大家看完这篇文章也能够有所收获呀!

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