Day6.
GPS基本用法:
(一)快速跳转单元格
1.名称框输入可跳转到指定单元格
2.Ctrl+G或F5,输入要定位的单元格或区域
3.跨表、跨工作簿跳转
(二)批量定位
定位窗口——定位条件-批注-全部选中—单元格右键删除批注图片生成选中单元格---插入批注-点击批注边缘按右键--设置批注格式--颜色与填充--颜色三角-下面填充效果--图片--选择图片--文件中点选
(三)定位常量:定位条件中,可以选择常量,有四个选项:定位数字、文本、逻辑值、错误
(四)定位文本:检查未参与计算的值—选中后1、左侧感叹号—转换为数字2、在旁复制空白,选中文本—右键—选择性粘贴—-加空白定位逻辑值—快速找到错误值
(五)、定位公式:(逻辑值等)检查公式设置是否完整,也有四个选项:定位数字—公式不完整,补充定位逻辑值、错误值修正
GPS还有功能
1.定位当前区域:光标放在区域内—ctrlG--定位条件—当前区域—确定
2.定位数据验证:同条件格式5、定位小计行(空值)求和:alt=
3.快速更新报表:保留小计行公式,定位常量—delate光标移动技巧:enter向下、tab向右、shift+enter向上、shift+tab向左7、快速找不同:定位行内容差异单元格=ctrl+\
4.不复制隐藏行定位可见单元格=alt;,复制粘贴
5.空行插入删除-制作工资条
选择性粘贴
一、基本用法:选择性粘贴右三角里很多功能,选择性粘贴快捷键:ctrl+alt+V
粘贴值:增加到快速访问工具栏中,alt+位置数字,黏贴链接:可跨工作表黏贴,带链接
二、进阶用法
1、运算:变万元复制列宽
2.带链接图片:选择性粘贴—原数据生成图片,图片数据不改变选择性粘贴—链接的图片,数据随表变动而变照相机功能:文件-选项-快速访问工具栏-照相机功能—添加
3.文本转数值:空格复制,选中第一个单元格-ctrl+shift+向下箭头-整列选中-右键-选择性粘贴-数值-空格整列选中-分列-完成(F键)
4.跳过空单元格:批量修改原数值时用或合并两列有空值的数据5、PpT-右键-编辑-复制数据-建议第二个保留原格式
5.仪表盘制作:复制原数据-新建工作表-选择性粘贴-带链接图片-视图中去网格线-原数据变化随着变粘
6.二维表转一维表:数据—默认选中表格-弹出power query编辑器-删汇总-选择所有数据列-转换-逆透视列-仅逆透视选定列-确定-开始-关闭并上载-可以插入数据透视表编辑了